כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה, צריך להיות אדמין עם הרשאות ביקורת וחקירה. כברירת מחדל, לסופר-אדמינים יש את ההרשאות האלה, אבל אפשר גם להוסיף אותן לתפקיד אדמין בהתאמה אישית. כדי לעדכן תפקיד קיים או ליצור תפקיד חדש, פועלים לפי השלבים הבאים.
יצירה או עריכה של תפקיד אדמין בכלי לחקירת אבטחה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
תפקידי אדמין.
כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- בוחרים אפשרות:
- כדי להוסיף את ההרשאות לתפקיד קיים, מאתרים את התפקיד הספציפי ברשימה, ואז לוחצים על פעולות
הצגת הרשאות
פתיחת הרשאות.
- כדי ליצור תפקיד אדמין חדש, לוחצים על יצירת תפקיד חדש, מוסיפים שם ותיאור (אופציונלי) ולוחצים על המשך.
- כדי להוסיף את ההרשאות לתפקיד קיים, מאתרים את התפקיד הספציפי ברשימה, ואז לוחצים על פעולות
בקטע הרשאות אדמין, לוחצים על שירותים
מרכז האבטחה.
הערה: אפשר ללחוץ על החצים שמאלה
כדי להרחיב את ההרשאות של הילדים, או על החצים למטה
כדי להסתיר את ההרשאות של הילדים. אפשר גם להשתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון.
מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לתת לאדמין גישה לכל התכונות במרכז האבטחה, כולל הכלי לחקירת מצב האבטחה, מסמנים את התיבה למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה.
- כדי לתת לאדמין גישה לתכונות ספציפיות של חקירת אבטחה, מסמנים את התיבות למשתמש הזה יש זכויות ניהול מלאות במרכז האבטחה וביקורת וחקר. לאחר מכן בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- כדי לאפשר לאדמין לעדכן תוכן (למשל, לשנות את רשימת בקרת הגישה של מסמך או למחוק אימייל), מסמנים את התיבה ניהול.
- כדי לאפשר לאדמין להריץ חיפושים ולראות את התוצאות שמוחזרות (כולל תוצאות שעשויות להכיל תוכן רגיש), מסמנים את התיבה צפייה.
- כדי לאפשר לאדמין לצפות בהודעות ובקבצים המצורפים המלאים, כולל אלה שמפירים כללי DLP (אם ההגדרה 'הצגת תוכן רגיש' הופעלה בהגדרות של כלי החקירה לאבטחה) או שמדווחים כתוכן בלתי הולם, מסמנים את התיבה הצגת תוכן רגיש.
לוחצים על שמירה או על המשך.
אם מוצגת בקשה, בודקים את ההרשאות ולוחצים על יצירת תפקיד.
מקצים את התפקיד למשתמשים. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא הקצאת תפקידים.