אדמינים ב-Google Meet יכולים לשלוט בדוחות הנוכחות בארגון. כשדיווח הנוכחות מופעל, מארגני הפגישות יכולים לקבל דוחות על המשתתפים בפגישות והצופים בשידורים החיים.
כדי לקבל דוחות, מארגני הפגישות מפעילים את דיווח הנוכחות בהגדרות של הפגישה. בפגישות מתוזמנות, המארגנים יכולים להפעיל את מעקב הנוכחות בפרטי האירוע ביומן. מידע נוסף אפשר לקרוא במאמר איך בודקים את הנוכחות ב-Google Meet.
הפעלה או השבתה של דוחות נוכחות
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
הערה: יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על דוחות נוכחות ומסמנים את התיבה לספק למנחים דוחות נוכחות לאחר הפגישה או מבטלים את הסימון שלה.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף