כאדמין, תוכל להפעיל את תכונת הסיכום באמצעות AI כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש ב-Gemini לסיכום פגישות ב-Meet. אחרי הפגישה, מארגן הפגישה ומי שהפעיל את הסיכום יקבלו באימייל מסמך ב-Google Docs עם הסיכום.
אם הפגישה נקבעה באמצעות יומן Google, הסיכום מצורף גם לפגישה.
סיכומי הפגישות החכמים נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet. מידע נוסף אפשר לקרוא במאמר שמירת נתונים מ-Google Meet באמצעות Vault.
חשוב לדעת:
סיכום פגישות באמצעות AI מבית Google זמין בשפות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
כדי שהתכונה הזו תעבוד, בפגישה צריך לדבר באחת מהשפות שמופיעות למעלה.
הסיכום באמצעות AI של Google תומך בשפה אחת בכל פעם. כרגע אי אפשר לסכם פגישות שמדברים בהן בכמה שפות.
הפעלה או השבתה של תכונת הסיכום באמצעות AI למשתמשים
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות Gemini.
- לוחצים על שימוש ב-AI מבית Google לכתיבת הערות ומסמנים את התיבה שליד אנשים יכולים להשתמש ב-AI מבית Google לכתיבת הערות בפגישות או מבטלים את הסימון שלה.
אם המארגן של הפגישה הפעיל את ההגדרה הזו, כל מי שנמצא בפגישה יכול להתחיל את סיכום הפגישה באמצעות AI. -
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
ניהול הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI
כאדמין, תוכל לשלוט באופן שבו סיכומי פגישות שנוצרו על ידי AI ב-Google Meet משותפים בארגון שלך. אתם יכולים להגדיר במסוף Admin אפשרות שיתוף כברירת מחדל לסיכום פגישות באמצעות AI, ולבחור אם מארגני הפגישות יוכלו לשנות את ההגדרה. כך תוכלו לנהל את שיתוף המידע בארגון ולהבטיח עמידה במדיניות.
הערה: הגדרות השיתוף האלה חלות רק על פגישות מתוזמנות, ולא על פגישות ספונטניות. כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, צריך להפעיל בארגון את התכונות של Gemini ל-Google Meet ואת סיכום הפגישה באמצעות Gemini.
כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, פועלים לפי השלבים הבאים.
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
- מוודאים שהאפשרות סיכום פגישות ב-Gemini מופעלת. אם ההגדרה מושבתת, יכול להיות שתופיע אזהרה שצריך להפעיל אותה כדי לשנות את הגדרות השיתוף.
- לוחצים על שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini ומסמנים את התיבה שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini או מבטלים את הסימון שלה.
- אם התיבה מסומנת, מארחי הפגישה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף של הסיכום במהלך הפגישה.
- אם התיבה לא מסומנת, מארחי הפגישה לא יכולים לשנות את הגדרות השיתוף. ההגדרה שמוגדרת כברירת מחדל היא זו שתבחרו בשלב הבא.
- בקטע הרשאות השיתוף של סיכומי פגישות מ-Gemini שמוגדרות כברירת מחדל, בוחרים באחת מהאפשרויות כדי להגדיר למי תהיה גישה לסיכום הפגישה:
- כל המוזמנים: לכל מי שהוזמן לפגישה תהיה גישה לסיכום הפגישה.
- מוזמנים מהארגון שלך (ברירת מחדל): רק מוזמנים מהארגון שלכם מקבלים גישה לסיכום הפגישה.
- המארחים: רק המארח הראשי והמארחים הנוספים מקבלים גישה לסיכום הפגישה. בפגישות שלא נקבעו דרך יומן Google (פגישות ספונטניות) ולא הוזמנו אליהן משתתפים, זו האפשרות היחידה לשיתוף.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
.
פתרון בעיות בכתיבת הערות באמצעות AI
סיכום הפגישה מתחיל כשמארח או משתתף מתחילים אותו. אם התחלתם את הסיכום בשלב מאוחר יותר בפגישה, הוא לא יכלול את מה שנאמר בהתחלה. כתיבת פתקים באמצעות AI לא תפעל אם:
- הפגישה מכילה שפה פוגענית או לא הולמת
- הפגישה מכילה פחות מ-50 מילים מדוברות
- הפגישה מוגדרת עם אמצעי בקרה למארחים, והמארח השבית את Gemini
- Gemini לא הופעל אצל מארגן הפגישה
- Meet לא מופעל עבור המשתמש