איך הבינה המלאכותית ב-Google Meet יכולה לסכם פגישות עבור המשתמשים שלכם

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus. השוואה בין מהדורות

אדמינים יכולים להפעיל את תכונת סיכום פגישה מבוסס-AI כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש ב-Gemini כדי לסכם את הפגישות שלהם ב-Meet. אחרי הפגישה, מארגן הפגישה ומי שהפעיל את סיכום הפגישה יקבלו באימייל מסמך ב-Google Docs עם הסיכום.

אם הפגישה נקבעה באמצעות יומן Google, הסיכום מצורף גם לפגישה.

סיכומי פגישות מבוססי-AI נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet. מידע נוסף אפשר לקרוא במאמר שמירת נתונים מ-Google Meet באמצעות Vault.

חשוב לדעת:

סיכום פגישות באמצעות AI מבית Google זמין בשפות:

  • אנגלית
  • צרפתית
  • גרמנית
  • איטלקית
  • יפנית
  • קוריאנית
  • פורטוגזית
  • ספרדית

כדי שהתכונה הזו תעבוד, בפגישה צריך לדבר באחת מהשפות שמופיעות למעלה.

סיכום פגישה מבוסס-AI של Google תומך בשפה אחת בכל פעם. אם במהלך פגישה המשתתפים משתמשים ביותר משפה אחת, ייווצר סיכום רק לדברים שנאמרו בשפה שהוגדרה לפגישה.

הפעלה או השבתה של תכונת סיכום פגישה מבוסס-AI למשתמשים

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Google Meet.

  2. לוחצים על הגדרות Gemini.
  3. לוחצים על סיכום פגישה מבוסס-AI ומסמנים את התיבה שליד אנשים יכולים להשתמש ב-AI מבית Google לכתיבת הערות בפגישות או מבטלים את הסימון שלה.
    אם המארגן של הפגישה הפעיל את ההגדרה הזו, כל מי שנמצא בפגישה יכול להתחיל את סיכום הפגישה באמצעות AI.
  4. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

ניהול הגדרות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI

אדמינים יכולים לקבוע איך סיכומי פגישות שנוצרו על ידי AI ב-Google Meet ישותפו בארגון. אתם יכולים להגדיר ברירת מחדל לשיתוף סיכום פגישה מבוסס-AI במסוף Admin, ולבחור אם מארגני הפגישה יוכלו לשנות את ההגדרה. כך תוכלו לנהל את שיתוף המידע של הארגון ולהבטיח עמידה במדיניות.

הערה: הגדרות השיתוף האלה חלות רק על פגישות מתוזמנות, ולא על פגישות ספונטניות. כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, צריך להפעיל בארגון את שתי התכונות של Gemini ל-Google Meet: סיכום הפגישה באמצעות AI וסיכום הפגישה באמצעות Gemini.

כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, פועלים לפי השלבים הבאים.

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Google Meet.

  2. לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
  3. מוודאים שהאפשרות סיכום פגישות באמצעות Gemini מופעלת. אם ההגדרה מושבתת, יכול להיות שתוצג אזהרה שצריך להפעיל אותה כדי לשנות את הרשאות השיתוף.
  4. לוחצים על שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini ומסמנים את התיבה שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini או מבטלים את הסימון שלה.
    • אם התיבה מסומנת, מארחי הפגישה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הסיכום במהלך הפגישה.
    • אם התיבה לא מסומנת, מארחי הפגישה לא יכולים לשנות את הגדרות השיתוף. ההגדרה שמוגדרת כברירת מחדל היא זו שתבחרו בשלב הבא.
  5. בקטע הרשאות השיתוף של סיכומי הפגישות באמצעות Gemini שמוגדרות כברירת מחדל, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות כדי להגדיר למי תהיה גישה לסיכום הפגישה:
    • כל המוזמנים: לכל מי שהוזמן לפגישה תהיה גישה לסיכום הפגישה.
    • מוזמנים מהארגון שלך (ברירת מחדל): רק מוזמנים מהארגון שלכם מקבלים גישה לסיכום הפגישה.
    • המארחים: רק המארח הראשי והמארחים הנוספים מקבלים גישה לסיכום הפגישה. בפגישות שלא נקבעו דרך יומן Google (פגישות ספונטניות) ולא הוזמנו אליהן משתתפים, זו האפשרות היחידה לשיתוף.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

הפעלה או השבתה של תוכן חזותי בפתקים למשתמשים

אתם יכולים לאפשר ל-Gemini להשתמש בסיכומי פגישות מרובי-מוֹדָל בפגישות הווידאו של המשתמשים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לקבל סיכום מלא יותר של פגישת הווידאו.

הסיכום של Gemini multimodal כולל חומרים ויזואליים, כמו מצגות ששותפו במהלך הפגישה בווידאו.

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Google Meet.

  2. לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. גוללים אל תוכן חזותי בפתקים.
  5. כדי להפעיל או להשבית את התכונה לכולם, בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

פתרון בעיות בסיכום פגישה מבוסס-AI

סיכום הפגישה מתחיל כשמארח או משתתף מתחילים אותו. אם התחלתם את הסיכום בשלב מאוחר יותר בפגישה, הוא לא יכלול את מה שנאמר בהתחלה. סיכום פגישה מבוסס-AI לא יפעל אם:

  • הפגישה מכילה שפה פוגענית או לא הולמת
  • בפגישה נאמרו פחות מ-50 מילים
  • הפגישה מוגדרת עם אמצעי בקרה למארחים, והמארח השבית את Gemini
  • ‫Gemini לא הופעל אצל מארגן הפגישה
  • ‫Meet לא מופעל עבור המשתמש