איך להגדיר יצירת פריטים מפגישות באופן אוטומטי בארגון

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Plus,‏  Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות

אם בארגון שלכם יש שימוש תכוף בפריטים שנוצרים מפגישות – כמו סיכומים, הקלטות ותמלולים אוטומטיים – אתם יכולים להגדיר ל-Google Meet ליצור אותם באופן אוטומטי מכל פגישה. מארחים תמיד יכולים לשנות את ההגדרה הזו בפגישות שלהם.

כשמפעילים את ההגדרה, היא חלה רק על פגישות חדשות. היא לא חלה על פגישות חוזרות שנוצרו לפני הפעלת ההגדרה.

הערה: הפריטים שנוצרים מפגישות יהיו בשפה שהמארח הגדיר בהגדרות ההקלטה ב-Meet. כך למשל, אם הגדרת השפה של המארח ב-Meet היא צרפתית והתמלול האוטומטי מופעל בפגישה, התמליל יהיה בצרפתית.

איך מפעילים או משביתים את האפשרות "הקלטת פגישה אוטומטית"

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על הקלטה אוטומטית.
  5. מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה הפגישות מוקלטות כברירת מחדל.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

    יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

איך מפעילים או משביתים את האפשרות "תמלול פגישה אוטומטי"

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על תמלול אוטומטי.
  5. מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה הפגישות מתומללות כברירת מחדל. כשההגדרה הזו מופעלת, שפת התמלול תתאים אוטומטית להגדרת השפה של מארח הפגישה.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

    יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

איך מפעילים או משביתים את האפשרות "סיכום פגישה אוטומטי"

אתם יכולים להשתמש בתכונה הזו רק אם הארגון שלכם תומך בה. לקבלת עזרה, צריך לפנות אל האדמין.

(לאדמינים של חשבונות) כדי להשתמש בתכונה הזו צריך לרכוש תוסף, והיא לא זמינה בכל מהדורות Google Workspace. מידע נוסף על זמינות

Google Workspace עם Gemini זמין כשהשפה בחשבון Google מוגדרת לניב אנגלי. בנוסף, חלק מהתכונות זמינות בספרדית ובפורטוגזית. מידע נוסף על זמינות של שפות

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על סיכום פגישה אוטומטי.
  5. מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה Gemini מסכם את הפגישות כברירת מחדל. כשההגדרה הזו מופעלת, שפת סיכום הפגישה תתאים אוטומטית להגדרת השפה של מארח הפגישה.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

    יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף