הפעלה או השבתה של אפשרות ההקלטה עבור הארגון ב-Meet

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Plus;‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות

הערה: אם אין לכם הרשאת אדמין ב-IT, כדאי לעבור למאמר הקלטה של פגישת וידאו.

הקלטת פגישות כדי לשתף אותן עם אנשים שלא יכלו להשתתף, או כדי להיזכר מה היה בפגישה שנערכה לפני כמה חודשים. בעלי הרשאת אדמין ב-IT יכולים לאפשר למארגני פגישות ולמשתתפים מהארגון להקליט פגישות ושיחות ב-Google Meet ולהוריד אותן.

פתרון בעיות בהקלטה ב-Meet: למה משתמש לא מצליח להקליט?

בעיות באחסון הנתונים:

  • האפשרות להשתמש ב-Drive מושבתת בארגון, ולכן אי אפשר לאחסן בו את נתוני הפגישה.
  • הכונן פועל אבל אין בו מספיק מקום פנוי.

ההקלטה מושבתת:

  • ההקלטה מושבתת לבעלים של הפגישה.
  • ההקלטה מושבתת עבור משתתפים מסוימים.
    • למשל, משתתפים שלא שייכים לדומיין בפגישות לא מנוהלות, ומשתתפים שהם לא המארחים בפגישות מנוהלות, לא יכולים להקליט פגישות.

אי אפשר להקליט:

  • ההקלטה לא זמינה למשתתפים שלא שייכים לארגון של המארח.
  • ההקלטה לא זמינה כשכלי הניהול למארחים מופעלים והמארח לא מאפשר לאנשים להקליט.
  • אי אפשר להקליט בחדרים משניים.

בעיות נוספות ב-Google Classroom ובמהדורת Education:

  • המורים לא מחוברים לחשבון Google Workspace שלהם.
  • התלמידים יכולים להקליט רק אם המארגן של הפגישה הוא מורה או מורה שותף.

הפעלה או השבתה של אפשרות ההקלטה ב-Meet

כברירת מחדל, ההקלטות נשמרות למשך שלושה חודשים.

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על הקלטה ומסמנים את התיבה שליד אנשים יכולים להקליט פגישות, או מבטלים את הסימון שלה.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

שליטה במגבלות האיכות של ההקלטה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus‏; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus‏; Education Plus‏; Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא הגדרת המגבלות של איכות ההקלטה ב-Google Meet.