ניהול הגישה לנתונים באפליקציות מ-Marketplace שהאדמין התקין

אדמינים יכולים לבטל את הגישה של אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace שהותקנה על ידי אדמין, כדי שהמשתמשים יצטרכו לאשר מחדש את הגישה לאפליקציה. אם האפליקציה ביקשה גישה נוספת מאז שהתקנתם אותה, אתם יכולים גם לאשר את הגישה הזו.

אפשר גם להשתמש באמצעי בקרה לממשקי API כדי לנהל את הגישה של אפליקציות צד שלישי לשירותי Google.

הערה: כשמגדירים גישה לאפליקציות ב-Google Chat, צריך להעניק הרשאות גישה להיקפים שמתמקדים באפליקציה ברמת היחידה הארגונית הבסיסית. מידע נוסף מופיע במאמר הגדרה של הרשאת גישה לאפליקציה ל-Chat.

אם מבטלים את הגישה לתוסף של Google Workspace שפועל ב-Google Chat:

  • ביטול הגישה לא חוסם את הגישה לאפליקציית Chat כי הפעלת אפליקציות Chat לא דורשת הרשאות OAuth. כדי לחסום את הגישה, צריך להסיר את האפליקציה. כדאי גם להסיר את האפליקציה מרשימת האפליקציות המותרות כדי למנוע מהמשתמשים להתקין אותה.
  • כשמשתמש מפעיל את אפליקציית Chat, זהות המשתמש ופרטי הפרופיל שלו משותפים עם מפתח האפליקציה של הצד השלישי.

לפרטים נוספים על גישה לאפליקציות ב-Chat, אפשר לקרוא את המאמר בנושא גישה של אפליקציות לנתוני משתמשים.

בדיקה, הענקה או ביטול של גישה לנתונים באפליקציה ב-Marketplace

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Workspace Marketplace.

  2. ברשימות אפליקציות שהותקנו בדומיין או אפליקציות ברשימת ההיתרים, מוצאים את האפליקציה שרוצים לשנות את הגישה לנתונים שלה ולוחצים על השם שלה.
  3. בקטע גישה לנתונים, בודקים את הסטטוס ואת רשימות היקפי ה-OAuth והלקוחות שהאפליקציה מבקשת. כדי לקבל מידע נוסף על היקף, לוחצים על החץ למטה.
  4. אם הסטטוס הוא Partially granted, זה אומר שהאפליקציה ביקשה הרשאות נוספות מאז ההתקנה הראשונה שלה. כדי להעניק לאפליקציה גישה לכל הנתונים, לוחצים על Grant access בחלק העליון של הקטע Data Access.
  5. כדי לבטל את כל הגישה, בחלק העליון של הקטע Data Access לוחצים על Revoke access. אי אפשר לבטל את הגישה להיקפים ספציפיים. כשמשתמשים מנסים להשתמש באפליקציה, הם מתבקשים לאשר מחדש את ההרשאות שלה.