תבנית הודעה לבתי ספר לצורך קבלת הסכמה מהורה או מאפוטרופוס

[בית הספר יכול לשנות את ההקדמה – אפשר לעדכן את הקטעים שמודגשים בצהוב ולשנות כל דבר מלבד הטקסט המודגש]

הערה: כדי להקל על התהליך, במהדורות Google Workspace for Education Plus אפשר גם להשתמש בחתימה דיגיטלית. אתם יכולים ליצור מסמך לחתימה באמצעות התבנית הזו ולשלוח אותו להורים ולאפוטרופוסים ב-Docs וב-Google Drive.

הורים ואפוטרופוסים יקרים,

ב[שם בית הספר או המחוז במערכת החינוך] משתמשים ב-Google Workspace for Education. לשם כך אנחנו מבקשים מכם רשות לתת לילדים שלכם חשבון Google Workspace for Education ולנהל אותו. ‫Google Workspace for Education היא חבילה של כלים מבית Google לשיפור הפרודוקטיביות בלימודים, שכוללת את Gmail, יומן Google‏, Docs,‏ Classroom ועוד. עשרות מיליוני תלמידים ומורים ברחבי העולם משתמשים בכלים האלה. ב[שם בית הספר או המחוז במערכת החינוך], התלמידים ישתמשו בחשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education כדי להכין מטלות, לתקשר עם המורים, [אם רלוונטי, מוסיפים "להיכנס למכשירי ה-Chromebook שלהם"] וללמוד מיומנויות של אזרחות דיגיטלית במאה ה-21.

בהודעה שבהמשך מפורטות תשובות לשאלות נפוצות בנוגע לפעולות ש-Google יכולה ולא יכולה לעשות עם המידע האישי של הילדים, כולל:

  • איזה מידע אישי Google אוספת?
  • איך Google משתמשת במידע הזה?
  • האם Google יכולה לחשוף את המידע האישי של הילד או הילדה שלי?
  • האם Google משתמשת במידע האישי של תלמידים במוסדות מגן חובה עד י"ב (K-12) לצורך טירגוט פרסום?
  • האם הילד או הילדה שלי יכולים לשתף מידע עם אחרים באמצעות חשבון Google Workspace for Education?

נבקש שתקראו את ההודעה בעיון ותיידעו אותנו אם יש לכם שאלות. אחרי כן חתמו למטה כדי שנדע שקראתם את ההודעה ושנתתם את הסכמתכם. [אפשר לתאר כאן איך אי-מתן הסכמה לשימוש בשירותי Google ישפיע על חוויית הלמידה. לדוגמה, אולי תלמידים שלא יכולים להשתמש בשירותי Google יצטרכו להשתמש בתוכנות אחרות כדי להכין מטלות או לשתף פעולה עם חברים לכיתה.]

אני מאשר/ת ל[שם בית הספר או המחוז במערכת החינוך] ליצור ולנהל חשבון Google Workspace for Education בשביל הילד או הילדה שלי, ומאשר/ת ל-Google לאסוף מידע על הילד או הילדה שלי, להשתמש בו ולחשוף אותו רק למטרות שמפורטות בהודעה שבהמשך.

תודה, [שם האדמין של בית הספר]

השם המלא של התלמיד/ה

שם ההורה או האפוטרופוס

חתימת ההורה/האפוטרופוס תאריך

[הודעה בנושא Google Workspace for Education להורים ולאפוטרופוסים – Google ממליצה לא לערוך את הקטע הזה, מלבד החלפת הטקסט המודגש בצהוב בפרטי בית הספר שלכם]

הודעה להורים ולאפוטרופוסים בנושא Google Workspace for Education

בהודעה הזו מפורט המידע האישי שאנחנו מספקים ל-Google לגבי החשבונות האלה, ואיך Google אוספת מידע אישי של התלמידים מתוך החשבונות האלה, משתמשת בו וחושפת אותו.

התלמידים יכולים להשתמש בחשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education כדי לגשת ולהשתמש בשירותי הליבה הבאים ש-Google מציעה (כפי שמתואר בכתובת https://workspace.google.com/terms/user_features.html):

  • מטלות
  • יומן Google
  • Classroom
  • Cloud Search
  • ‫Drive ו-Docs
  • Gmail
  • Google Chat
  • סנכרון Google Chrome
  • Google Meet
  • Google Vault
  • Groups for Business
  • Keep
  • Migrate
  • Google Sites
  • Tasks

[השאירו את הפסקה הזו אם בית הספר מספק גישה לשירותים נוספים. מידע נוסף על השירותים הנוספים ועל ההבדלים ביניהם לבין שירותי הליבה מופיע במרכז העזרה בכתובת https://support.google.com/a/answer/6356441] בנוסף, אנחנו מאפשרים לתלמידים לגשת לשירותים אחרים של Google באמצעות החשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education. באופן ספציפי, יכול להיות שלילד או לילדה שלכם תהיה גישה לשירותים הנוספים האלה:

  • [כאן מציינים את השמות של השירותים הנוספים שהאדמין של בית הספר הפעיל, כמו YouTube או מפות Google. רשימה של שירותים נוספים מופיעה בכתובת https://support.google.com/a/answer/181865. הוראות לאדמינים בנושא הפעלה או השבתה של השירותים הנוספים מופיעות בכתובת https://support.google.com/a/answer/182442.]

[השאירו את הפסקה הזו אם בית הספר נותן גישה לשירותים של צדדים שלישיים דרך החשבונות של התלמידים ב-Google Workspace for Education] בנוסף, אנחנו מאפשרים לתלמידים לגשת לשירותים נוספים של צדדים שלישיים דרך החשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education. האדמין של בית הספר מאפשר גישה לשירותים האלה מהחשבונות של התלמידים ומאשר את חשיפת הנתונים בהתאם לדרישות של השירותים. מידע נוסף על השירותים של הצדדים השלישיים האלה מופיע בכתובת [כאן כוללים קישורים למקורות מידע נוספים על השירותים של הצדדים השלישיים שמאושרים לשימוש].

[הערה: אם בית הספר מתכוון להוסיף בעתיד גישה לשירותים נוספים של Google או לשירותים של צדדים שלישיים באמצעות חשבון Google Workspace for Education, הוא צריך להודיע על כך להורים ולקבל את הסכמתם לשימוש באפליקציות האלה כנדרש.]

בהודעת הפרטיות של Google בנוגע ל-Google Workspace for Education מפורט איזה מידע היא אוספת מחשבונות Google Workspace for Education ואיך היא משתמשת בו וחושפת אותו. אפשר לקרוא את ההודעה הזו באינטרנט בכתובת https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. מומלץ לקרוא את המידע הזה במלואו, אבל כאן מפורטות תשובות לשאלות נפוצות:

איזה מידע אישי Google אוספת?

כשיוצרים חשבון של תלמיד או תלמידה, Google עשויה לקבל מ[שם בית הספר או המחוז] מידע אישי מסוים עליהם, כולל לדוגמה השם, כתובת האימייל והסיסמה שלהם. בנוסף, Google עשויה לאסוף ישירות מהתלמידים מידע אישי, כמו מספר טלפון לשחזור החשבון או תמונת הפרופיל שהם מוסיפים לחשבון Google Workspace for Education.

כשהתלמידים משתמשים בשירותי הליבה של Google, היא אוספת גם מידע על סמך השימוש בשירותים האלה. למשל:

  • פרטי החשבון, כולל פרטים כמו שם וכתובת אימייל.
  • הפעילות של התלמיד או התלמידה בזמן השימוש בשירותי הליבה, כולל צפייה בתוכן ואינטראקציה איתו, אנשים שהם מתקשרים איתם או משתפים איתם תוכן ופרטים אחרים על השימוש שלהם בשירותים.
  • הגדרות, אפליקציות, דפדפנים ומכשירים. ‫Google אוספת מידע על ההגדרות של התלמידים ועל האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שהם משתמשים בהם כדי לגשת לשירותי Google. המידע הזה כולל את סוג הדפדפן והמכשיר, ההגדרות, מזהים ייחודיים, מערכת ההפעלה, מידע על הרשת הסלולרית ומספר הגרסה של האפליקציה. ‫Google אוספת גם מידע על האינטראקציה של האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים של התלמידים עם שירותי Google, כולל כתובת IP, דוחות קריסה, פעילות של המערכת והתאריך והשעה של בקשות.
  • נתוני מיקום. ‫Google אוספת מידע על המיקום של התלמידים שנקבע בעזרת מגוון טכנולוגיות, כמו כתובת IP ו-GPS.
  • תקשורת ישירה. ‫Google שומרת תיעוד של התקשורת עם התלמידים כשהם מספקים משוב, שואלים שאלות או מבקשים תמיכה טכנית.

[השאירו את הפסקה הזו אם בית הספר נותן גישה לשירותים נוספים] השירותים הנוספים שאנחנו מאפשרים לתלמידים לגשת אליהם באמצעות חשבונות Google Workspace for Education עשויים גם לאסוף את המידע הבא, כפי שמתואר במדיניות הפרטיות של Google:

  • הפעילות של התלמיד או התלמידה בזמן השימוש בשירותים הנוספים שלנו, כולל המונחים שהם מחפשים, סרטונים שהם צפו בהם, תוכן ומודעות שהם צפו בהם ושהייתה להם אינטראקציה איתם, מידע על קול ואודיו בזמן השימוש בתכונות אודיו, רכישות ופעילות באפליקציות ובאתרים של צד שלישי שמשתמשים בשירותי Google.
  • אפליקציות, דפדפנים ומכשירים. ‫Google אוספת את המידע על האפליקציות, הדפדפן והמכשירים של התלמידים, כפי שמתואר למעלה בקטע בנושא שירותי הליבה.
  • נתוני מיקום. ‫Google אוספת מידע על המיקום של התלמידים שנקבע בעזרת מגוון טכנולוגיות, כולל: GPS, כתובת IP, נתוני חיישנים מהמכשיר שלהם ומידע על דברים שקרובים למכשיר שלהם, כמו נקודות גישה (AP) ל-Wi-Fi, מגדלי תקשורת ומכשירים שמופעל בהם Bluetooth. הסוגים של נתוני המיקום שאנחנו אוספים תלויים בין השאר במכשיר ובהגדרות החשבון של התלמידים.

איך Google משתמשת במידע הזה?

בשירותי הליבה של Google Workspace for Education,‏ Google משתמשת במידע האישי של התלמידים בעיקר כדי לספק את שירותי הליבה שבתי ספר ותלמידים משתמשים בהם. עם זאת המידע משמש גם כדי לתחזק ולשפר את השירותים, להמליץ איך לשפר את השימוש בשירותים, לתת ולשפר שירותים אחרים שהתלמידים מבקשים, לתת תמיכה, להגן על המשתמשים, על הלקוחות, על הציבור ועל Google, וגם כדי לפעול בהתאם לחובות משפטיות. מידע נוסף מופיע בהודעת הפרטיות של Google Cloud.

[השאירו את הפסקה הזו אם בית הספר נותן גישה לשירותים נוספים] ‫Google עשויה להשתמש במידע שנאסף מכל השירותים הנוספים שלה כדי לספק, לתחזק ולשפר את השירותים שלה, לפתח שירותים חדשים, לספק שירותים מותאמים אישית, למדוד את הביצועים, לתקשר עם בתי ספר או עם המשתמשים ולהגן על Google, על המשתמשים שלה ועל הציבור. מידע נוסף מופיע במדיניות הפרטיות של Google.

‫Google משתמשת במידע האישי של תלמידים במוסדות מגן חובה עד י"ב (K12) לצורך טירגוט פרסום?

לא. בשירותי הליבה של Google Workspace for Education לא מוצגות מודעות. בנוסף, המידע האישי שנאסף בשירותי הליבה לא משמש למטרות פרסום.

[השאירו את הפסקה הזו אם בית הספר מספק גישה לשירותים נוספים] בחלק מהשירותים הנוספים מוצגות מודעות. עם זאת, למשתמשים במוסדות מגן חובה עד י"ב (K-12), המודעות לא יהיו מותאמות אישית. כלומר, Google לא משתמשת במידע מהחשבון של התלמידים או מהפעילות הקודמת שלהם כדי לטרגט מודעות. עם זאת, Google עשויה להציג מודעות על בסיס גורמים כלליים, כמו שאילתות החיפוש של התלמידים, שעות הפעילות שלהם או התוכן של הדף שהם קוראים.

הילד או הילדה שלי יכולים לשתף מידע עם אחרים באמצעות חשבון Google Workspace for Education?

[ככל שרלוונטי בבית הספר או במחוז במערכת החינוך] אנחנו עשויים לאפשר לתלמידים לגשת לשירותי Google כמו Google Docs ו-Sites, שכוללים תכונות שעוזרות למשתמשים לשתף מידע עם אחרים או באופן ציבורי. לדוגמה: אם תלמיד או תלמידה משתפים תמונה עם חבר או חברה שמעתיקים אותה או משתפים אותה שוב, יכול להיות שהתמונה תמשיך להופיע בחשבון Google של החבר או החברה, גם אם התלמיד או התלמידה יסירו אותה מהחשבון שלהם ב-Google. כשמשתמשים משתפים מידע באופן ציבורי, המידע הזה יכול להיות נגיש למנועי חיפוש, כולל חיפוש Google.

‫Google יכולה לחשוף את המידע האישי של הילד או הילדה שלי?

‫Google לא משתפת מידע אישי עם חברות, ארגונים ואנשים מחוץ ל-Google, פרט למקרים הבאים:

בתוך בית הספר שלנו: לאדמין של בית הספר (ולמפיצים שמנהלים את חשבון Workspace שלנו או של הארגון) תהיה גישה למידע של התלמידים. לדוגמה, הם יוכלו:

  • לראות את פרטי החשבון, הפעילות והנתונים הסטטיסטיים שלו.
  • לשנות את הסיסמה לחשבון של התלמיד/ה.
  • להשעות או לסיים את הגישה של התלמיד/ה לחשבון.
  • לגשת לפרטי החשבון של התלמידים כדי לציית לדין החל, לתקנה או להליך משפטי, או למלא בקשה שניתנת לאכיפה מטעם רשות ממשלתית.
  • להגביל את היכולת של התלמידים למחוק או לערוך את המידע או את הגדרות הפרטיות שלהם.

בהסכמתכם: Google תשתף מידע אישי מחוץ ל-Google אם היא תקבל הסכמה מההורים.

לעיבוד חיצוני: Google תשתף מידע אישי עם השותפים העצמאיים שלה ועם ספקי צד שלישי מהימנים אחרים, כדי שיעבדו אותו בשבילנו בהתאם להוראות של Google ובהתאם למדיניות הפרטיות של Google, להודעת הפרטיות של Google Cloud ולכל אמצעי הולם אחר לשמירה על סודיות ואבטחה.

מסיבות משפטיות: Google תשתף מידע אישי מחוץ ל-Google אם היא סבורה בתום לב שהגישה אל המידע, השימוש בו, שמירתו או חשיפתו הם הכרחיים באופן מתקבל על הדעת עקב סיבות משפטיות, כולל ציות לבקשה שניתנת לאכיפה מרשות ממשלתית והגנה עליכם ועל Google.

מהן האפשרויות שלי כהורה או כאפוטרופוס?

קודם כול, אפשר להביע הסכמה לאיסוף המידע של הילד או הילדה ולשימוש בו על ידי Google. בלי הסכמה מכם, לא ניצור חשבון Google Workspace for Education לילד או לילדה, ו-Google לא תאסוף את המידע שלהם ולא תשתמש בו כפי שמתואר בהודעה הזו.

אם אתם מסכימים לשימוש של הילד או הילדה ב-Google Workspace for Education, אתם יכולים לגשת לחשבון שלהם ב-Workspace for Education או לבקש למחוק אותו. כדי לעשות את זה, צריך לפנות אל [כאן מוסיפים את הפרטים ליצירת קשר עם האדמין של בית הספר]. אם אתם רוצים להפסיק את איסוף הפרטים של הילד או הילדה או את השימוש בהם, אתם יכולים לבקש שנשתמש באמצעי הבקרה על השירותים הזמינים כדי לגשת למידע האישי, להגביל את הגישה של הילד או הילדה לתכונות או לשירותים או למחוק את המידע האישי בשירותים או בחשבון. כדי לראות ולנהל את הפרטים האישיים וההגדרות של החשבון, אתם והילדים יכולים להיכנס לכתובת https://myaccount.google.com (קודם צריך להתחבר לחשבון Google Workspace for Education).

מה לעשות אם יש לי עוד שאלות או אם אני רוצה לקרוא מידע נוסף?

אם יש לכם שאלות לגבי השימוש שלנו בחשבונות Google Workspace for Education, או לגבי אפשרויות הבחירה שלכם, אתם יכולים לפנות אל [כאן מכניסים את הפרטים ליצירת קשר עם האדמין של בית הספר]. מידע נוסף על האופן שבו Google אוספת מידע אישי, משתמשת בו וחושפת אותו כדי לתת לנו שירותים מופיע במרכז הפרטיות של Google Workspace for Education (בכתובת https://www.google.com/edu/trust/‎), בהודעת הפרטיות של Google Workspace for Education (בכתובת https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), במדיניות הפרטיות של Google (בכתובת https://www.google.com/intl/iw/policies/privacy/‎) ובהודעת הפרטיות של Google Cloud (בכתובת https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).

שירותי הליבה של Google Workspace for Education ניתנים לנו במסגרת הסכם Google Workspace for Education (בכתובת https://www.google.com/apps/intl/iw/terms/education_terms.html) ובנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud (בכתובת https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).