הגדרת הגבלות ב-Chat

אדמינים ב-Google Chat יכולים להגדיר הגבלות כדי למנוע מקבוצות משתמשים להתחיל צ'אטים ישירים, צ'אטים קבוצתיים או מרחבים חדשים. הקבוצות האלה לא יוכלו גם לנהל את החברים בשיחות קיימות שהן כבר משתתפות בהן.

הגדרת הגבלות ב-Chat

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and thenGoogle Workspace ואז‏Google Chat.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. גוללים אל הגבלות על Chat ועל מרחבים.
  3. בתיבה Google Chat שמימין, מחפשים את הקבוצה שרוצים להחיל עליה הגבלות ב-Chat ולוחצים עליה.
  4. מסמנים את התיבה הגבלת האפשרות ליצור צ'אטים ישירים, צ'אטים קבוצתיים ומרחבים.
  5. לוחצים על שמירה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

הגדרה של אישור אוטומטי של ההזמנות

אתם יכולים להגדיר שהמשתמשים יקבלו אוטומטית הזמנות לצ'אט, כך שלא תהיה להם אפשרות לדחות הודעות חדשות. מידע נוסף זמין במאמר אישור אוטומטי של הזמנות לצ'אט.

שליטה בתקשורת עם משתמשים מחוץ לארגון

כדי למנוע ממשתמשי Google Workspace חיצוניים להתכתב בצ'אט עם המשתמשים שלכם, מומלץ להשבית את התקשורת עם משתמשים חיצוניים כמו שמתואר במאמר בקרה על אפשרויות לשימוש ב-Chat ובמרחבי Chat משותפים מחוץ לארגון.