Den här artikeln är för organisationer som vill migrera hundratusentals filer från ett tredjepartssystem till Google Drive. Granska dessa bästa metoder innan du genomför en stor migrering. Dessa riktlinjer fastställer en utgångspunkt för hur man ska gå tillväga med en migrering.
Varje mapp i en användares Min enhet eller delade enhet har en gräns på totalt 500 000 objekt. Läs mer om Vad som räknas mot lagringsutrymmet .
Undvik att fylla mappar och delade enheter under en migrering så att de kan växa organiskt allt eftersom dina användare skapar nytt innehåll. Läs mer om mappgränser i Drive .
Innan du börjar
För de flesta stora migrationer:
- Du kan använda Google Workspace Migrate . Om du vill jämföra migreringsprodukter och se vilken som passar dig bäst kan du se produktmatrisen för Google Workspace-migrering .
- Vi rekommenderar att du samarbetar med en Google-partner.
Skapande och ägande av filer
Viktigt : För att minska risken för fel och förbättra prestandan både under och efter migreringen, låt inte en användare skapa eller äga fler än 500 000 filer, mappar eller genvägar.
För att påskynda migreringen, använd istället servicekonton för att dela filskapandet mellan flera konton. Servicekonton är maskinkonton som utför affärsfunktioner som inte är personrelaterade i hela Google Workspace.
Mappstruktur
Om mapphierarkier blir stora kan det ta lång tid att uppdatera dem. För att underlätta uppdateringen av behörigheter och objekt bör du undvika att placera för många objekt i en enda mapp eller att kapsla hierarkier djupt. Du kan inte kapsla mer än 100 mappnivåer i Min enhet eller på en delad enhet. Se Gränser för delade enheter .
Använd delade enheter
Filer skapas av en användare och kan sedan läggas till på en delad enhet, varefter den delade enheten blir ägare. Lägg objekt som inte behöver tillhöra en person på en delad enhet. Du kan också lägga till specifika grupper som medlemmar på den delade enheten.
Om medlemmar lämnar din organisation finns filerna på delade enheter kvar. Ditt team kan fortsätta dela information och arbeta var som helst, från vilken enhet som helst. Mer information finns i Vad är delade enheter?
Delning och behörigheter i Google Drive
Arv är ett viktigt koncept för att förstå fildelning i Drive och för lyckad migrering. Filer ärver delningskontrollerna för mapparna de finns i. Så du bör vanligtvis ge behörigheter till mappar innan du lägger till filer.
Uppladdningsgränser, kvoter och undantag
Andra systembegränsningar skyddar dina data och säkerställer prestanda. Mer information finns i Lagrings- och uppladdningsgränser för Google Workspace och Drive API-användningsgränser .
För att undvika att överskrida gränserna och kvoterna, använd följande bästa praxis och övervaka API-kvoter . Om du tror att du kan komma att överskrida dessa kvoter, begär en ökning .
- Gruppera flera anrop till en enda begäran med Google Drive API, särskilt när du ändrar filmetadata för många objekt som tillhör samma användare. Se Google Drive API .
- Tillåt inte att ett tjänstkonto skapar fler än 500 000 filer för ett givet användarkonto.
- Standardkvotgränserna för Drive API är 20 000 anrop var 100:e sekund, både per användare och per projekt . Denna gräns gäller summan av läs- och skrivanrop.
- Hastigheten för Drive API-skrivförfrågningar är begränsad – undvik att överskrida 3 förfrågningar per sekund av ihållande skrivning eller infogningsförfrågningar, per konto. Obs! Denna hastighetsgräns kan inte ökas.
- Om du stöter på fel under migreringen följer du stegen för att åtgärda dem. Se Försök igen med misslyckade begäranden för att åtgärda fel .
Använd servicekonton för att utge dig för att vara många användare och ladda upp filer
Viktigt : Använd endast tjänstkonton för delegering där identiteten är en enskild användares. Att använda tjänstkontot som gemensam ägare för att skapa många delade dokument kan skapa prestandaproblem. Använd inte tjänstkonton för att skaffa ytterligare lagringskvoter eller agera som medlemmar i en domän.
Tjänstkonton spelar en avgörande roll i migreringar eftersom de automatiserar innehållsskapandet för användarnas räkning, tillämpar behörigheter och placerar objekt på rätt sätt i din mappstruktur. Att använda tjänstkonton kan hjälpa dig att slutföra din migrering snabbare genom att fördela migreringsbelastningen över många användare.
Använd dem för att:
- Skapa innehåll åt en användare genom att låta dem utge sig för att vara användaren.
- Sprid ut uppladdnings- och infogningsförfrågningar över många användarkonton. För att snabba upp uppladdningen av innehåll till Google Drive och undvika kvotproblem, använd ett tjänstkonto med domänomfattande delegering för att distribuera skrivaktivitet över många olika imiterade användare.
Lär dig hur du:
Obs! Istället för att tilldela äganderätten till filer och mappar till det tjänstkonto som utför uppladdningen, placera innehållet på en delad enhet eller tilldela äganderätten till ett användarkonto.
Ladda upp videor till Drive
Normalt sett bearbetas videofiler som laddas upp till Drive för att kunna spelas upp direkt i Drives webb- eller mobilappar. Det finns dock begränsningar för videobearbetning för att skydda våra system, vilka kan utlösas av migreringar. Om du migrerar en stor mängd videofiler och behöver dem spelas upp direkt i Drive, kontakta din migreringspartner innan du fortsätter. Läs mer om hur du lagrar och spelar upp video i Google Drive och uppladdningsbegränsningar för Google Drive .
Informationsstrategi
Innan migreringen, utforma ett system för att organisera objekt i ditt innehåll. Skapa till exempel filmetadata och strukturera din organisations innehåll genom att följa dessa steg:
- Använd anpassade filegenskaper. Läs mer
- Begränsa auktoritativa versioner av filer med låsning. Läs mer
- Tillämpa lagringspolicyer för Google Arkiv på ditt innehåll. Läs mer
- Ange din organisations delningspolicyer. Läs mer
Behöver du fortfarande hjälp?
Kontakta din migreringspartner. Om du inte samarbetar med en partner kontaktar du Google Workspace-supporten.