Här är vanliga frågor för administratörer om lagringsutrymme för organisationens Gmail-, Google Drive-filer och Google Foto.
Om du vill granska ditt eget lagringsutrymme går du till Hantera filer i ditt Google Drive-lagringsutrymme .
För att hantera din organisations lagringsplan, granska tillgängliga lagringsalternativ .
Vilka är gränserna för lagring och uppladdning i Google Workspace?
Lagring i Google Workspace delas mellan Google Drive, Gmail och Google Foto. Läs mer om hur lagringsanvändningen beräknas .
Mängden lagringsutrymme för varje användare beror på din Google Workspace-utgåva . De flesta Google Workspace-utgåvor har poolat lagringsutrymme . Poolat lagringsutrymme anges i följande tabeller som totalt lagringsutrymme eller en lagringsmängd gånger antalet slutanvändarlicenser.
Poolad lagring beviljas i etapper :
- Vid köptillfället får du en del av ditt förvaringsutrymme.
- Ditt lagringsutrymme ökar till din totala lagringsgräns efter att du har betalat 30 USD för din prenumeration.
- Du kan göra en manuell betalning eller betala tidigt för att få allt lagringsutrymme snabbare. Det kan ta upp till 72 timmar efter en betalning innan ditt lagringsutrymme ökar.
| Google Workspace-utgåva eller prenumeration | Lagringsgränser |
|---|---|
| G Suite Basic Inte längre tillgängligt för nya kunder | 30 GB per slutanvändare |
| G Suite Business G Suite Business – Arkiverade användare Inte längre tillgängligt för nya kunder | Obegränsad lagring 1 TB per arkiverad användare |
| Google Workspace Business Base Endast tillgängligt i Indien | 20 GB gånger antalet slutanvändare |
| Google Workspace Business Starter | 30 GB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare |
| Google Workspace Enterprise Starter | 1 TB gånger antalet slutanvändare |
| Google Workspace Enterprise-standarden Google Workspace Enterprise Plus | 5 TB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare För kunder med 5 eller fler slutanvändare kan mer lagringsutrymme vara tillgängligt efter Googles gottfinnande på rimlig begäran. Läs mer om hur du begär lagringsutrymme . |
Google Workspace för utbildning
| Google Workspace-utgåva eller prenumeration | Lagringsgränser |
|---|---|
| Grunderna i Google Workspace for Education Google Workspace for Education-standarden | 100 TB totalt för alla slutanvändare |
| Google Workspace for Education-tillägg för undervisning och lärande | Ytterligare 100 GB gånger antalet slutanvändarlicenser |
| Google Workspace för utbildning Plus | Ytterligare 20 GB gånger antalet slutanvändarlicenser |
För mer information om lagring för Google Workspace for Education, gå till Förstå tillgänglighet och användning av lagringsutrymme .
Google Workspace-grunderna
Google Workspace Essentials-utgåvorna inkluderar inte Gmail.
| Google Workspace-utgåva eller prenumeration | Lagringsgränser |
|---|---|
| Google Workspace Essentials-startkurs | 15 GB per slutanvändare |
| Google Workspace-grunderna Inte längre tillgängligt för nya kunder | 100 GB gånger antalet slutanvändare, upp till maximalt 2 TB |
| Google Workspace Enterprise Essentials | 1 TB gånger antalet slutanvändare |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | 5 TB gånger antalet slutanvändare |
Google Workspaces frontlinje
| Google Workspace-utgåva eller prenumeration | Lagringsgränser |
|---|---|
| Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard Google Workspace Frontline Plus | 5 GB per slutanvändare* |
*Denna lagringsgräns gäller alla slutanvändare som använder en Google Workspace Frontline-utgåva, även om kunden köpte ett annat Google Workspace-erbjudande med andra lagringsgränser.
Google Workspace för ideella organisationer
| Google Workspace-utgåva eller prenumeration | Lagringsgränser |
|---|---|
| Google Workspace för ideella organisationer | 100 TB för alla slutanvändare |
Om du behöver mer lagringsutrymme kan du granska dina lagringsalternativ för Google Workspace-utgåvor som inte är utbildningsutgåvor eller lagringsalternativ för utbildningsutgåvor .
Ytterligare gränser
Hur fungerar poolad lagring?
Vad räknas mot lagringsutrymmet? Vad räknas inte?
Följande filer räknas mot lagringsutrymmet:
Google Drive
- Objekt i Google Drive, inklusive PDF-filer, bilder, videor, Meet-inspelningar och Sites-projektfiler.
- Filer som skapats eller redigerats efter den 2 maj 2022 i appar för samarbetsskapande innehåll som Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och Inspelare.
- Innehåll på delade enheter.
- Innehåll i papperskorgen tills det raderas permanent.
Gmail
- Meddelanden och bilagor, inklusive objekt i dina skräppost- och papperskorgenmappar.
Google Foto
- Foton och videor i originalkvalitet säkerhetskopierade till Google Foto .
- Foton och videor i hög kvalitet (nu kallade Lagringsbesparing) och Expresskvalitet som säkerhetskopieras till Google Foto efter den 1 juni 2021. Foton eller videor som du säkerhetskopierade i hög kvalitet eller Expresskvalitet före den 1 juni 2021 räknas inte mot ditt lagringsutrymme i Google-kontot. Läs mer om den här ändringen .
Följande innehåll räknas inte mot lagringsutrymmet:
- Genvägar på Drive
- Google Chat-meddelanden och bilagor
- Innehåll skapat med Mina kartor
- Filer som delas med användare. Delade filer räknas endast för filägarens lagringsutrymme, inte för de användare som filen delas med.
- Versionshistorik för filer som skapats i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer, såvida inte användaren uttryckligen väljer att behålla äldre versioner .
- WhatsApp-säkerhetskopior från Android-enheter
Hur kan jag se hur mycket lagringsutrymme min organisation använder?
Du kan se din organisations lagringsanvändning i administratörskonsolen, inklusive vilka användare och delade enheter som använder mest lagringsutrymme. Mer information finns i Granska lagringsanvändning i hela organisationen .
Om du inte har åtkomst till informationen på sidan Lagring kan du eventuellt granska kontorapporten:
- Gå till artikeln Visa apprapporter för din organisation .
- Följ stegen för att gå till kontorapporten > Totalt använt lagringsutrymme .
Granska lagringsstatusen för en enskild användare
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
- Klicka på en användare för att öppna deras kontosida.
Högst upp på sidan kan du se procentandelen av e-post- och Drive-lagring som används av användaren.
Vad händer om en användare eller organisation överskrider sin lagringsgräns?
Om en användare överskrider lagringsgränsen som angetts av deras administratör eller licens påverkas deras Google-tjänster omedelbart.
Så snart din organisation överskrider sin lagringsgräns kan användare inte lägga till eller säkerhetskopiera foton till Google Foto.
Om din organisation överskrider sin lagringsgräns med 25 % eller i 14 dagar (beroende på vilket som inträffar först) påverkas följande tjänster:
- Användare kan inte lägga till nya filer eller bilder på Google Drive.
- Användare kan inte skapa nya filer i appar för samarbetsskapande innehåll som Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar och Formulär. Innan de minskar lagringsanvändningen kan ingen redigera eller kopiera sina berörda filer eller skicka in formulär som ägs av användaren.
- Användare kan inte spela in nya möten i Google Meet.
När organisationens gräns har överskridits kan användare fortfarande logga in på sitt Google Workspace-konto, skicka och ta emot e-postmeddelanden samt visa och ladda ner filer.
Om du behöver mer lagringsutrymme kan du granska dina lagringsalternativ för Google Workspace-utgåvor som inte är utbildningsutgåvor eller lagringsalternativ för utbildningsutgåvor .
I slutändan är du begränsad till den mängd lagringsutrymme som beskrivs i våra användarvillkor , och om du överskrider din gräns förbehåller vi oss rätten att inaktivera uppladdningar till Drive, stänga av din domän eller radera din domän tillsammans med all dess data.
Hur får jag mer lagringsutrymme för min organisation?
Hur du kan få mer lagringsutrymme för din organisations e-post, filer och foton beror på din utgåva:
- Google Workspace for Education : se Frigör eller få mer lagringsutrymme för din institution .
- Alla andra utgåvor : se Frigör eller få mer lagringsutrymme .
Vad är skillnaden mellan Google Drive-lagring och Google Cloud Storage?
Google Workspace-lagring är bäst för filer som användare ofta kommer åt och redigerar eller samarbetar i via Drive, Gmail eller Foto. Molnlagring är bäst för filer som användare kommer åt indirekt via en webbplats eller annat system som din organisations utvecklare har konfigurerat.
Beräknas mitt lagringsutrymme i metriska eller binära enheter (GB eller GiB)?
Google Workspace-lagring säljs och beräknas i binära enheter. Till exempel lägger varje Enterprise Standard-användarlicens till 5 TiB till ditt poolade lagringsutrymme, vilket motsvarar ~5,5 TB.