Frigör eller få mer lagringsutrymme för din organisation

Utbildningskunder går till Frigör eller få mer lagringsutrymme för din institution .

Inte Google Workspace-administratör?

Hantera personligt Google-lagringsutrymme

eller frigör lagringsutrymme för ditt arbets- eller skolkonto

Som Google Workspace-administratör kan du frigöra lagringsutrymme eller utforska dina alternativ för att få mer lagringsutrymme om lagringsutrymmet i din organisation börjar ta slut.

Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar i organisationens lagringsutrymme återspeglas i verktyget för lagringshantering.

Vad händer om min prenumeration pausas?

Om din prenumeration är avstängd på grund av att lagringsgränserna överskridits:

  1. Logga in på Googles administratörskonsol. Du får ett meddelande om att din prenumeration är pausad.
  2. För att häva fjädringen, klicka på Få mer lagringsutrymme och välj sedan ett alternativ:
    • Uppgradera till en prenumeration med högre lagringsgränser.
    • Köp ytterligare lagringsutrymme för din nuvarande prenumeration.

Din prenumeration återställs automatiskt när din lagringsgräns ökar tillräckligt (genom uppgradering eller tillägg) för att överskrida din totala organisationsanvändning, eller när din organisationsanvändning sjunker under din prenumerationsgräns.

Hur man frigör lagringsutrymme

Alternativ 1: Hitta och skicka meddelanden till användare med hög lagringskapacitet

Du kan hitta dina främsta lagringsanvändare med verktyget för lagringshantering . Skicka e-post till dem och be dem att ta bort stora filer och e-postmeddelanden som de inte behöver lagra i Google Workspace.

E-postmall att skicka till användare med hög lagringskapacitet

Hej,

Ditt konto har identifierats använda en stor mängd lagringsutrymme på Google.

Vi tillämpar nya lagringsgränser i vår organisation, vilka snart träder i kraft [ange ett datum om du har ett]. För att förbereda dig behöver du granska din nuvarande lagringsanvändning och radera alla onödiga filer i Drive, Gmail och Foto.

Vänligen slutför följande steg:

  1. Följ instruktionerna i Frigör lagringsutrymme för att minska din lagringsanvändning.
  2. Om du har större lagringsbehov på grund av projekt, datamängder, filmproduktion etc., vänligen kontakta oss så att vi kan utforska andra lagringsalternativ i Google Cloud .

[Ta bort om inte tillämpligt] Vänligen granska vår organisations policy för godtagbar användning [Länk till din policy för godtagbar användning] och se till att du lagrar data i enlighet med våra policyer.

Vänligen slutför stegen ovan så snart som möjligt.

Tack så mycket,

Ditt vänliga IT-team

Alternativ 2: Granska lagringsanvändningen på delade enheter

Du kan hitta de delade enheter som använder mest lagringsutrymme med verktyget för lagringshantering. För delade enheter som använder mycket av ditt poolade lagringsutrymme:

Så här får du mer lagringsutrymme i Google Workspace

För att få mer lagringsutrymme för din organisation kan du uppgradera din prenumeration till en som inkluderar mer lagringsutrymme, köpa mer lagringsutrymme eller köpa Google Workspace-licenser för användare som inte har några ännu.

Alternativ 1: Uppgraderingsversion (rekommenderas)

Om du köpte din tjänst från en återförsäljare, gå hit istället | Har jag en återförsäljare?

Jämför hur mycket lagringsutrymme varje utgåva erbjuder i den här jämförelsetabellen för lagring . Läs mer om erbjudandena i Switch Google Workspace-utgåvor .

Så här ser du vilka uppgraderingsvägar som är tillgängliga för dig:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Köp eller uppgradera .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

    Obs ! Om ditt konto är avstängt klickar du på Få mer lagringsutrymme i avstängningsmeddelandet efter att du har loggat in. Detta tar dig direkt till uppgraderingsalternativen.
  2. (Valfritt) För att hitta en utgåva med en specifik mängd lagringsutrymme per användare klickar du på Filtrera efter funktioner , väljer en mängd och klickar på Verkställ .
  3. Klicka på Växla för den utgåva du är intresserad av så öppnas en sida som jämför din nuvarande utgåva med den uppgraderade utgåvan.
  4. När du har hittat den plan du vill ha fortsätter du genom beställningsflödet.

Alternativ 2: Köp mer lagringsutrymme

Om du köpte din tjänst från en återförsäljare, gå hit istället | Har jag en återförsäljare?

För de flesta Google Workspace-utgåvor kan du köpa tilläggsprenumerationer för Workspace Additional Storage. Varje prenumeration ökar organisationens samlade lagringsutrymme med en viss mängd, och du kan köpa så många prenumerationer som du behöver. Mer information finns i Köp mer Google Workspace-lagring för din organisation .

Om ditt konto är avstängt klickar du på Köp ett lagringstillägg i avstängningsmeddelandet för att köpa ytterligare lagringsutrymme. För att häva avstängningen måste du köpa tillräckligt med ytterligare lagringsutrymme för att säkerställa att din nya prenumerations lagringsgräns är större än din totala organisationsanvändning.

Obs! Vi har arbetat med våra kunder för att överföra dem till Google Workspace sedan lanseringen 2020. Från och med juni 2022 är de äldre lagringstilläggen för G Suite inte längre tillgängliga att köpa. Om du är kund med det här tillägget kontaktar vi dig när det är dags att överföra din lagring till ett Workspace-erbjudande.

Alternativ 3: Lägg till fler användare

För att lägga till användare som ännu inte har licenser, köp fler användarlicenser .