Granska lagringsanvändningen i hela organisationen

Kunder inom utbildningssektorn går till översikten över lagringsutrymme i Google Workspace for Education .

För att granska lagringsanvändningen i ditt eget Google-konto, gå hit istället .

Som administratör kan du använda verktyg för lagringshantering i administratörskonsolen för att granska din lagringsanvändning, se din totala lagringsgräns och ställa in lagringsgränser för användare och delade enheter.

Se följande video för en snabb demonstration:

De flesta Google Workspace-utgåvor har poolat lagringsutrymme, där lagringsutrymmet delas mellan användare i din organisation. Med poolat lagringsutrymme är din totala lagringsgräns den maximala mängd lagringsutrymme som alla dina användare tillsammans kan använda. Det beror på lagringsutrymmet per licens som ingår i din Google Workspace-utgåva, hur många licenser din organisation har och mängden ytterligare Google Workspace-lagringsutrymme du köper.

För mer information om lagringsutrymme som ingår per licens, se Hur mycket lagringsutrymme får jag per Google Workspace-licens? på den här sidan, eller för Google Workspace for Education-kunder, se Förstå tillgänglighet och användning av lagringsutrymme .

Se hur lagringsutrymme används i din organisation

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Förvaring .

   Gå till Lagring

   Kräver administratörsrättigheter för lagring .

2. Överst granskar du hur mycket arbetsutrymme din organisation använder och din totala lagringsgräns.

   Notera:

   • Användare som använder mindre än 1 MB lagringsutrymme men mer än 0 MB rapporteras använda 0 MB. Deras lagringsanvändning ingår dock i din organisations totala lagringsutrymme.
   • Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar i organisationens lagringsutrymme syns på den här sidan. Om din organisation har frigjort utrymme eller köpt lagringsutrymme och du vill se effekten tidigare, gå till https://drive.google.com/drive/quota med ditt administratörskonto. Längst ner finns en statusfält för lagringsutrymme för hela organisationen där ändringar i lagringsutrymmet syns inom fyra timmar.

3. För att se hur mycket lagringsutrymme Google Drive, Google Foto och Gmail använder, peka på tjänsterna.

Om du är nära din totala lagringsgräns kan du läsa om hur du frigör eller får mer lagringsutrymme .

Identifiera användare med hög lagringskapacitet

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Förvaring .

   Gå till Lagring

   Kräver administratörsrättigheter för lagring .

2. Avsnittet Användare som använder mest lagringsutrymme ger dig en sammanfattning av användare med mycket lagringsutrymme.

   Tips: Användare som använder mindre än 1 MB lagringsutrymme men mer än 0 MB rapporteras använda 0 MB. Deras lagringsanvändning ingår dock i din organisations totala lagringsutrymme.

3. För att öppna en lista över alla användare rangordnade efter lagringsanvändning klickar du på Visa alla användare .

4. För att få information om lagringsanvändningen av en specifik användare klickar du på användarens namn.

   Obs! Av integritetsskäl kan en administratör aldrig se en användares filer via administratörskonsolen. En administratör ser bara en sammanfattning av hur mycket lagringsutrymme deras användares dokument och filer använder.

Du kan hantera hur mycket av ditt poolade lagringsutrymme som användare kan använda. Lär dig hur du ställer in lagringsgränser .

Identifiera delade enheter med hög lagringskapacitet

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Förvaring .

   Gå till Lagring

   Kräver administratörsrättigheter för lagring .

2. Avsnittet Delade enheter som använder mest lagringsutrymme ger dig en sammanfattning av delade enheter med hög lagringsutrymme.
3. Om du vill öppna en lista över alla delade enheter rangordnade efter lagringsanvändning klickar du på Visa alla delade enheter .

Du kan hantera hur mycket av ditt poolade lagringsutrymme varje delad enhet kan använda. Lär dig hur du ställer in lagringsgränser .

Vanliga frågor om verktyg för lagringshantering

För allmänna frågor om Google Workspace-lagring, se Vanliga frågor om Google Workspace-lagring för administratörer .

</div>