গুগল ড্রাইভের বৃহৎ মাইগ্রেশনের সেরা অনুশীলন

এই প্রবন্ধটি সেইসব প্রতিষ্ঠানের জন্য যারা তৃতীয় পক্ষের সিস্টেম থেকে লক্ষ লক্ষ ফাইল গুগল ড্রাইভে স্থানান্তর করতে চান। একটি বৃহৎ স্থানান্তরের আগে, এই সেরা অনুশীলনগুলি পর্যালোচনা করুন। এই নির্দেশিকাগুলি স্থানান্তরের জন্য একটি ভিত্তি স্থাপন করে।

একজন ব্যবহারকারীর মাই ড্রাইভ বা শেয়ার্ড ড্রাইভের প্রতিটি ফোল্ডারে মোট ৫,০০,০০০টি আইটেমের সীমা থাকে। স্টোরেজের জন্য কী গণনা করা হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন।

মাইগ্রেশনের সময় ফোল্ডার এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ পূরণ করা এড়িয়ে চলুন যাতে ব্যবহারকারীরা নতুন কন্টেন্ট তৈরি করার সাথে সাথে সেগুলি জৈবিকভাবে বৃদ্ধি পেতে পারে। ড্রাইভে ফোল্ডার সীমা সম্পর্কে আরও জানুন।

শুরু করার আগে

বেশিরভাগ বৃহৎ স্থানান্তরের জন্য:

ফাইল তৈরি এবং মালিকানা

গুরুত্বপূর্ণ : মাইগ্রেশনের সময় এবং পরে ত্রুটির সম্ভাবনা কমাতে এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করতে, কোনও ব্যবহারকারীকে ৫০০,০০০ এর বেশি ফাইল, ফোল্ডার বা শর্টকাট তৈরি বা মালিকানা দিতে দেবেন না।

মাইগ্রেশন দ্রুত করার জন্য, একাধিক অ্যাকাউন্টে ফাইল তৈরির কাজ শেয়ার করার জন্য পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। পরিষেবা অ্যাকাউন্ট হল মেশিন অ্যাকাউন্ট যা Google Workspace জুড়ে ব্যক্তিগতভাবে নয় এমন ব্যবসায়িক কার্য সম্পাদন করে।

ফোল্ডার গঠন

যদি ফোল্ডার শ্রেণিবিন্যাস বড় হয়, তাহলে সেগুলি আপডেট করতে অনেক সময় লাগতে পারে। অনুমতি এবং আইটেম আপডেট করার সুবিধার্থে, একটি ফোল্ডারে অনেকগুলি আইটেম রাখা বা গভীরভাবে শ্রেণিবিন্যাস নেস্ট করা এড়িয়ে চলুন। আপনি আমার ড্রাইভে বা একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে 100 স্তরের বেশি ফোল্ডার নেস্ট করতে পারবেন না। শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা দেখুন।

শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করুন

ফাইলগুলি একজন ব্যবহারকারী তৈরি করেন এবং তারপর একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে যোগ করা যেতে পারে, এই পর্যায়ে শেয়ার্ড ড্রাইভটি মালিক হয়ে যায়। এমন আইটেমগুলি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে রাখুন যা একজন ব্যক্তির হতে হবে না। আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হিসাবে নির্দিষ্ট গ্রুপগুলিকেও যোগ করতে পারেন।

যদি সদস্যরা আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলি যথাস্থানে থেকে যায়। আপনার টিম যেকোনো জায়গায়, যেকোনো ডিভাইস থেকে তথ্য শেয়ার করতে পারে। আরও তথ্যের জন্য, শেয়ার্ড ড্রাইভ কী? দেখুন।

গুগল ড্রাইভে শেয়ারিং এবং অনুমতি

ড্রাইভে ফাইল শেয়ারিং বোঝার জন্য এবং সফল মাইগ্রেশনের জন্য ইনহেরিটেন্স একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। ফাইলগুলি যে ফোল্ডারগুলিতে থাকে তার শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণগুলি উত্তরাধিকার সূত্রে পায়। তাই, ফাইল যোগ করার আগে আপনার সাধারণত ফোল্ডারগুলিতে অনুমতি প্রয়োগ করা উচিত।

আপলোডের সীমা, কোটা এবং ছাড়

অন্যান্য সিস্টেম সীমা আপনার ডেটা সুরক্ষিত করে এবং কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে। বিস্তারিত জানার জন্য, Google Workspace এবং Drive API ব্যবহারের সীমার জন্য স্টোরেজ এবং আপলোড সীমা দেখুন।

সীমা এবং কোটা অতিক্রম করা এড়াতে, নিম্নলিখিত সেরা অনুশীলনগুলি এবং মনিটর API কোটা ব্যবহার করুন। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি এই কোটা অতিক্রম করতে পারেন, তাহলে বৃদ্ধির অনুরোধ করুন ।

  • Google Drive API ব্যবহার করে একাধিক কলকে একটি একক অনুরোধে ব্যাচ করুন, বিশেষ করে যখন একই ব্যবহারকারীর অনেক আইটেমের ফাইল মেটাডেটা পরিবর্তন করা হয়। Google Drive API দেখুন।
  • একটি প্রদত্ত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের পক্ষে একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্টকে 500,000 এর বেশি ফাইল তৈরি করার অনুমতি দেবেন না।
  • ড্রাইভ এপিআই-এর ডিফল্ট কোটা সীমা হল প্রতি ১০০ সেকেন্ডে ২০,০০০ কল, প্রতি ব্যবহারকারী এবং প্রতি প্রকল্প উভয় ক্ষেত্রেই । এই সীমা পঠন এবং লেখার কলের যোগফলের উপর প্রযোজ্য।
  • ড্রাইভ এপিআই লেখার অনুরোধের হার সীমিত—প্রতি অ্যাকাউন্টে টেকসই লেখা বা সন্নিবেশের অনুরোধের জন্য প্রতি সেকেন্ডে 3টির বেশি অনুরোধ এড়িয়ে চলুন। দ্রষ্টব্য: এই হারের সীমা বাড়ানো যাবে না।
  • মাইগ্রেশনের সময় যদি আপনি ত্রুটির সম্মুখীন হন, তাহলে সেগুলি সমাধানের জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন। ত্রুটিগুলি সমাধানের জন্য ব্যর্থ অনুরোধগুলি পুনরায় চেষ্টা করুন দেখুন।

অনেক ব্যবহারকারীর ছদ্মবেশ ধারণ করে ফাইল আপলোড করার জন্য পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন

গুরুত্বপূর্ণ : শুধুমাত্র সেইসব পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন যেখানে পরিচয় একজন ব্যবহারকারীর। অনেকগুলি ভাগ করা নথি তৈরি করার জন্য পরিষেবা অ্যাকাউন্টকে একটি সাধারণ মালিক হিসাবে ব্যবহার করলে কার্যক্ষমতা সমস্যা তৈরি হতে পারে। অতিরিক্ত স্টোরেজ কোটা অর্জন করতে বা কোনও ডোমেনের সদস্য হিসাবে কাজ করার জন্য পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন না।

পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলি মাইগ্রেশনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে কারণ তারা ব্যবহারকারীদের পক্ষে কন্টেন্ট তৈরি স্বয়ংক্রিয় করে, অনুমতি প্রয়োগ করে এবং আপনার ফোল্ডার কাঠামোতে যথাযথভাবে আইটেম স্থাপন করে। পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে অনেক ব্যবহারকারীর মধ্যে মাইগ্রেশন লোড ছড়িয়ে দিয়ে আপনার মাইগ্রেশন দ্রুত সম্পন্ন করতে সহায়তা করতে পারে।

এগুলি ব্যবহার করুন:

  • ব্যবহারকারীর ছদ্মবেশে ব্যবহারকারীর পক্ষে কন্টেন্ট তৈরি করুন।
  • অনেক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে আপলোড এবং সন্নিবেশের অনুরোধ ছড়িয়ে দিন। Google ড্রাইভে কন্টেন্ট আপলোড করার গতি বাড়াতে এবং কোটা সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে, বিভিন্ন ছদ্মবেশী ব্যবহারকারীদের মধ্যে লেখার কার্যকলাপ বিতরণ করতে ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন সহ একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।

কীভাবে করবেন তা শিখুন:

দ্রষ্টব্য: আপলোড করা পরিষেবা অ্যাকাউন্টে ফাইল এবং ফোল্ডারের মালিকানা বরাদ্দ করার পরিবর্তে, কন্টেন্টটি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে রাখুন অথবা একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে মালিকানা বরাদ্দ করুন।

ড্রাইভে ভিডিও আপলোড করা হচ্ছে

সাধারণত, ড্রাইভে আপলোড করা ভিডিও ফাইলগুলি ড্রাইভের ওয়েব বা মোবাইল অ্যাপে সরাসরি প্লে করার জন্য প্রক্রিয়া করা হয়। তবে, মাইগ্রেশনের ফলে আমাদের সিস্টেমগুলিকে সুরক্ষিত রাখার জন্য ভিডিও প্রসেসিংয়ের কিছু সীমা রয়েছে। আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে ভিডিও ফাইল মাইগ্রেট করেন এবং ড্রাইভে সরাসরি প্লে করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার মাইগ্রেশন পার্টনারের সাথে যোগাযোগ করুন। গুগল ড্রাইভে ভিডিও কীভাবে সংরক্ষণ এবং প্লে করবেন এবং গুগল ড্রাইভে আপলোড সীমা কীভাবে নির্ধারণ করবেন তা শিখুন।

তথ্য কৌশল

মাইগ্রেশনের আগে, আপনার কন্টেন্টের মূল অংশে আইটেমগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি সিস্টেম ডিজাইন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল মেটাডেটা তৈরি করুন এবং এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে আপনার প্রতিষ্ঠানের কন্টেন্ট গঠন করুন:

  • কাস্টম ফাইল বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করুন। আরও জানুন
  • লকিংয়ের মাধ্যমে ফাইলের অনুমোদিত সংস্করণগুলিকে সীমাবদ্ধ করুন। আরও জানুন
  • আপনার কন্টেন্টে Google Vault ধরে রাখার নীতি প্রয়োগ করুন। আরও জানুন
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ারিং নীতিগুলি নির্দিষ্ট করুন। আরও জানুন

এখনও সাহায্যের প্রয়োজন?

আপনার মাইগ্রেশন পার্টনারের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি আপনি কোনও পার্টনারের সাথে কাজ না করেন, তাহলে Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।