بهترین شیوه‌های مهاجرت بزرگ به گوگل درایو

این مقاله برای سازمان‌هایی است که به دنبال انتقال صدها هزار فایل از یک سیستم شخص ثالث به گوگل درایو هستند. قبل از یک مهاجرت بزرگ، این بهترین شیوه‌ها را مرور کنید. این دستورالعمل‌ها، مبنایی برای نزدیک شدن به یک مهاجرت ایجاد می‌کنند.

هر پوشه در My Drive یا درایو اشتراکی کاربر، در مجموع محدودیت ۵۰۰۰۰۰ مورد را دارد. درباره موارد مهم در فضای ذخیره‌سازی بیشتر بدانید.

از پر کردن پوشه‌ها و درایوهای اشتراکی در طول مهاجرت خودداری کنید تا همزمان با ایجاد محتوای جدید توسط کاربران، بتوانند به صورت ارگانیک رشد کنند. درباره محدودیت‌های پوشه در Drive بیشتر بدانید.

قبل از اینکه شروع کنی

برای اکثر مهاجرت‌های بزرگ:

ایجاد فایل و مالکیت آن

مهم : برای کاهش احتمال خطا و بهبود عملکرد، چه در حین مهاجرت و چه پس از آن، به یک کاربر اجازه ندهید بیش از ۵۰۰۰۰۰ فایل، پوشه یا میانبر ایجاد یا در اختیار داشته باشد.

برای تسریع مهاجرت، در عوض از حساب‌های سرویس برای اشتراک‌گذاری ایجاد فایل در چندین حساب استفاده کنید. حساب‌های سرویس، حساب‌های ماشینی هستند که عملکردهای تجاری غیرشخصی را در سراسر Google Workspace انجام می‌دهند.

ساختار پوشه

اگر سلسله مراتب پوشه‌ها بزرگ شود، به‌روزرسانی آنها می‌تواند زمان زیادی طول بکشد. برای تسهیل به‌روزرسانی مجوزها و موارد، از قرار دادن موارد زیاد در یک پوشه یا تودرتو کردن سلسله مراتب‌ها خودداری کنید. نمی‌توانید بیش از ۱۰۰ سطح پوشه را در My Drive یا در یک درایو مشترک قرار دهید. به محدودیت‌های درایو مشترک مراجعه کنید.

استفاده از درایوهای اشتراکی

فایل‌ها توسط یک کاربر ایجاد می‌شوند و سپس می‌توانند به یک درایو مشترک اضافه شوند، در این مرحله درایو مشترک مالک می‌شود. مواردی را که نیازی نیست متعلق به یک نفر باشند، در یک درایو مشترک قرار دهید. همچنین می‌توانید گروه‌های خاصی را به عنوان اعضای درایو مشترک اضافه کنید.

اگر اعضا سازمان شما را ترک کنند، فایل‌های موجود در درایوهای مشترک سر جای خود باقی می‌مانند. تیم شما می‌تواند به اشتراک‌گذاری اطلاعات ادامه دهد و از هر مکانی و از هر دستگاهی کار کند. برای اطلاعات بیشتر، به «درایوهای مشترک چیست؟» مراجعه کنید.

اشتراک‌گذاری و مجوزها در گوگل درایو

وراثت یک مفهوم حیاتی برای درک اشتراک‌گذاری فایل در درایو و برای مهاجرت موفقیت‌آمیز است. فایل‌ها کنترل‌های اشتراک‌گذاری پوشه‌هایی که در آن‌ها قرار دارند را به ارث می‌برند. بنابراین، معمولاً قبل از اضافه کردن فایل‌ها، باید مجوزها را به پوشه‌ها اعمال کنید.

محدودیت‌ها، سهمیه‌ها و معافیت‌های آپلود

سایر محدودیت‌های سیستم از داده‌های شما محافظت کرده و عملکرد را تضمین می‌کنند. برای جزئیات بیشتر، به محدودیت‌های ذخیره‌سازی و آپلود برای محدودیت‌های استفاده از Google Workspace و Drive API مراجعه کنید.

برای جلوگیری از تجاوز از محدودیت‌ها و سهمیه‌ها، از بهترین شیوه‌های زیر استفاده کنید و سهمیه‌های API را رصد کنید . اگر فکر می‌کنید ممکن است از این سهمیه‌ها تجاوز کنید، درخواست افزایش دهید .

  • با استفاده از API گوگل درایو، چندین فراخوانی را در یک درخواست واحد دسته‌بندی کنید، به خصوص هنگام تغییر ابرداده فایل برای چندین مورد که متعلق به یک کاربر هستند. به API گوگل درایو مراجعه کنید.
  • به یک حساب کاربری سرویس اجازه ندهید بیش از ۵۰۰۰۰۰ فایل از طرف یک حساب کاربری مشخص ایجاد کند.
  • محدودیت‌های سهمیه پیش‌فرض برای Drive API، 20،000 فراخوانی در هر 100 ثانیه، هم به ازای هر کاربر و هم به ازای هر پروژه است. این محدودیت برای مجموع فراخوانی‌های خواندن و نوشتن اعمال می‌شود.
  • نرخ درخواست‌های نوشتن در Drive API محدود است—از بیش از ۳ درخواست در ثانیه برای درخواست‌های نوشتن یا درج مداوم، برای هر حساب کاربری، خودداری کنید. توجه: این محدودیت نرخ قابل افزایش نیست.
  • اگر در طول مهاجرت با خطاهایی مواجه شدید، مراحل رفع آنها را دنبال کنید. برای رفع خطاها به بخش «درخواست‌های ناموفق را دوباره امتحان کنید» مراجعه کنید.

استفاده از حساب‌های کاربری سرویس برای جعل هویت بسیاری از کاربران و آپلود فایل‌ها

مهم : فقط از حساب‌های سرویس برای واگذاری اختیارات استفاده کنید که هویت آنها متعلق به یک کاربر خاص باشد. استفاده از حساب سرویس به عنوان مالک مشترک برای ایجاد اسناد مشترک زیاد می‌تواند مشکلات عملکردی ایجاد کند. از حساب‌های سرویس برای کسب سهمیه ذخیره‌سازی اضافی یا عضویت در یک دامنه استفاده نکنید.

حساب‌های سرویس نقش حیاتی در مهاجرت‌ها ایفا می‌کنند، زیرا آنها به طور خودکار از طرف کاربران، ایجاد محتوا، اعمال مجوزها و قرار دادن موارد به طور مناسب در ساختار پوشه شما را انجام می‌دهند. استفاده از حساب‌های سرویس می‌تواند با پخش بار مهاجرت بین بسیاری از کاربران، به شما در تکمیل سریع‌تر مهاجرت کمک کند.

از آنها استفاده کنید تا:

  • با جعل هویت کاربر، از طرف او محتوا ایجاد کنید.
  • درخواست‌های آپلود و درج را بین حساب‌های کاربری مختلف پخش کنید. برای سرعت بخشیدن به آپلود محتوا در گوگل درایو و جلوگیری از مشکلات سهمیه‌بندی، از یک حساب کاربری سرویس با قابلیت واگذاری در سطح دامنه استفاده کنید تا فعالیت نوشتن را بین کاربران مختلف با هویت‌های مختلف توزیع کنید.

یاد بگیرید چگونه:

توجه: به جای اختصاص مالکیت فایل‌ها و پوشه‌ها به حساب سرویسی که آپلود را انجام می‌دهد، محتوا را در یک درایو مشترک قرار دهید یا مالکیت را به یک حساب کاربری اختصاص دهید.

آپلود ویدیوها در Drive

معمولاً فایل‌های ویدیویی آپلود شده در Drive طوری پردازش می‌شوند که مستقیماً در برنامه‌های وب یا موبایل Drive قابل پخش باشند. با این حال، محدودیت‌هایی برای پردازش ویدیو وجود دارد تا از سیستم‌های ما محافظت شود که ممکن است در اثر مهاجرت‌ها ایجاد شوند. اگر در حال انتقال حجم زیادی از فایل‌های ویدیویی هستید و نیاز دارید که مستقیماً در Drive قابل پخش باشند، قبل از ادامه با شریک انتقال خود تماس بگیرید. نحوه ذخیره و پخش ویدیو در Google Drive و محدودیت‌های آپلود Google Drive را بیاموزید.

استراتژی اطلاعات

قبل از مهاجرت، سیستمی برای سازماندهی موارد موجود در بدنه محتوای خود طراحی کنید. به عنوان مثال، با انجام این مراحل، فراداده فایل ایجاد کنید و محتوای سازمان خود را ساختار دهید:

هنوز به کمک نیاز دارید؟

با شریک مهاجرت خود تماس بگیرید. اگر با شریک کار نمی‌کنید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید.