Daten während der Einrichtung importieren

Während der Einrichtung Ihres Google Workspace-Kontos können Sie Daten aus einem Microsoft- oder IMAP-Konto oder einem privaten Google-Konto importieren. Sie können die Daten auch später importieren. Beim Datenimport wird das andere Konto nicht gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Informationen in Workspace kopiert.

Wenn Sie Ihre Daten während der Einrichtung importieren, müssen Sie keine weiteren Schritte für den Datenimport ausführen. Wenn Sie mehrere Datenimporte für dieselben Inhalte ausführen, werden in Workspace doppelte Daten erstellt.

Microsoft-Daten importieren

Wenn Sie ein flexibles Abo für Workspace haben, können Sie beim Einrichten Ihres Workspace-Kontos bis zu 10 Microsoft-Nutzer importieren. Wenn Sie einen Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit haben, müssen Sie weitere Lizenzen hinzufügen, bevor Sie Nutzer während der Workspace-Einrichtung importieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder Kaufbeschränkung ändern.

So importieren Sie Nutzer aus Exchange Online (Microsoft 365) während der Workspace-Einrichtung:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Microsoft und dann Weiter.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
  4. Wählen Sie das Konto aus, das Sie verknüpfen möchten und dann klicken Sie auf Akzeptieren.
  5. Optional: Wenn Sie eine Liste der Nutzer aufrufen möchten, die importiert werden, klicken Sie unter Nutzer überprüfen auf Bearbeiten.
    1. Wenn Sie einen Nutzer aus der Liste entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen neben der E-Mail-Adresse des Nutzers.
    2. Klicken Sie auf Nutzer bestätigen.
  6. Optional: So legen Sie fest, welche Datentypen für alle Nutzer importiert werden sollen:
    1. Klicken Sie unter Einstellungen für Datenimport überprüfen auf Bearbeiten.
    2. Setzen Sie ein Häkchen bei einer oder mehreren der folgenden Optionen:
      • E-Mail
      • Kalendertermine
      • Kontakte
      • Dateien
      • Google Tasks
    3. Klicken Sie auf Einstellungen bestätigen.
  7. Klicken Sie auf Import starten.

  8. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Daten, die vor dem Beenden des Vorgangs importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

    Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.

  9. Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der Nutzerimport ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen: Hier können Sie den Fortschritt Ihres Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren: Sorgen Sie dafür, dass Ihre E‑Mails korrekt gesendet werden.
    • Erste Schritte: Öffnen Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

  10. Leiten Sie die Workspace-Anmelde-E‑Mail, die Sie für jeden importierten Nutzer erhalten, an die sekundäre E‑Mail-Adresse des Nutzers weiter.

  11. Optional: Wenn Sie nach Abschluss des Datenimports weitere Microsoft-Daten importieren möchten, klicken Sie auf E-Mail-Daten importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.

IMAP-Konto importieren

So importieren Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Daten während der Einrichtung von Workspace:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Andere E‑Mail-Quellen und dann Weiter.
  3. Geben Sie den Namen Ihres IMAP-Servers ein und dann klicken Sie auf Verbindung testen.
  4. Geben Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und dann klicken Sie auf Import starten.

  5. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Daten, die vor dem Beenden des Vorgangs importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

    Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.

  6. Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der IMAP-Import ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen: Hier können Sie den Fortschritt Ihres Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren: Sorgen Sie dafür, dass Ihre E‑Mails korrekt gesendet werden.
    • Erste Schritte: Öffnen Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

  7. Optional: Wenn Sie nach Abschluss des Datenimports weitere IMAP-Nutzer importieren möchten, klicken Sie auf E‑Mail-Daten importieren. Weitere Informationen finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.

Daten aus Ihrem privaten Google-Konto importieren

Sie können Gmail- und Google Drive-Daten aus Ihrem privaten Google-Konto während der Workspace-Einrichtung importieren. Bei dieser Methode werden keine Verknüpfungen importiert. Wenn Ihr Google-Konto zu 100% belegt ist, werden beim Datenimport keine Dateien berücksichtigt, die in Workspace-Apps wie Google Docs, Google Sheets oder Google Formulare erstellt wurden. Stattdessen werden andere Dateien wie PDFs und JPEGs importiert.

So importieren Sie Ihre Gmail- oder Drive-Daten während der Workspace-Einrichtung:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Privates Google-Konto (Gmail, Google Drive) und dann Weiter.
  3. Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und dann klicken Sie auf Verbinden und dann Verbindung autorisieren.
  4. Optional: Wenn Sie angeben möchten, welche Datentypen importiert werden sollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Klicken Sie unter Einstellungen für Datenimport überprüfen auf Bearbeiten.
    2. Setzen Sie ein Häkchen bei einer oder beiden der folgenden Optionen:
      • E-Mail
      • Dateien
  5. Klicken Sie auf Import starten.

  6. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Alle Daten, die vor dem Beenden des Vorgangs importiert wurden, verbleiben in Workspace.

    Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter E‑Mails aus einem Gmail-Konto importieren.

  7. Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der Import ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen: Hier können Sie den Fortschritt Ihres Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren: Richten Sie DomainKeys Identified Mail (DKIM) ein, um Ihre Domain zu schützen und dafür zu sorgen, dass Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel DKIM einrichten.
    • Erste Schritte: Öffnen Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

  8. Optional: Wenn Sie nach Abschluss des Datenimports die Gmail-Daten anderer Nutzer importieren möchten, klicken Sie auf E‑Mail-Daten importieren, um mit dem Importieren von Gmail-Daten für weitere Nutzer zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel E‑Mails aus einem Gmail-Konto importieren.

    Das Tool für den Datenimport unterstützt keine zusätzlichen Importe aus Google Drive.

Daten später importieren

Wenn Sie mit anderen Einrichtungsoptionen fortfahren und später Daten importieren möchten, klicken Sie auf „Später importieren“ . Sie erhalten in 7 Tagen eine Erinnerungs-E‑Mail.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Daten in Workspace zu importieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Klicken Sie unter Optionale Einrichtungsschritte für Geschäftsdaten importieren auf das Dreipunkt-Menü  und dann Zum Importtool.
  • Klicken Sie in der Erinnerungs-E‑Mail auf Zum Importtool oder Jetzt starten, um das Tool für den Datenimport zu öffnen. Sie können auch in der Mitte der E‑Mail auf das Bild klicken, um mit dem Importieren von Daten zu beginnen.
  • Rufen Sie das Tool für den Datenimport auf und folgen Sie der Anleitung für den Datentyp, den Sie importieren möchten.


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