Wenn Sie Ihr Google Workspace-Konto einrichten, können Sie während des Einrichtungsprozesses Daten aus anderen Quellen importieren.
Diese Schritte werden während des Einrichtungsprozesses in der Admin-Konsole ausgeführt. Nachdem Ihre Domain eingerichtet wurde, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsdaten zu importieren, den Status Ihrer Domain zu verwalten oder Premium-Funktionen von Workspace zu nutzen.
Hinweis: Wenn Sie das Datenimporttool für Daten verwenden, die Sie während der Einrichtung von Workspace importiert haben, werden doppelte Daten erstellt. Um doppelte Daten zu vermeiden, sollten Sie nicht mehrere Importe für denselben Inhalt erstellen.
Microsoft-Daten importieren
Wenn Sie einen flexiblen Tarif für Workspace haben, können Sie bei der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos bis zu 10 Microsoft-Nutzer importieren. Wenn Sie einen Jahres- oder Vertragstarif mit fester Laufzeit haben, müssen Sie weitere Lizenzen hinzufügen, bevor Sie Nutzer während der Einrichtung von Workspace importieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder Kaufkapazität ändern.
Beim Import werden keine vorhandenen Microsoft-Nutzer gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Nutzerinformationen in Workspace kopiert.
So importieren Sie Nutzer aus Exchange Online während der Einrichtung von Workspace:
- Klicken Sie auf Zum Importtool.
- Klicken Sie auf Microsoft
Weiter. - Klicken Sie auf Verbinden.
- Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten klicken Sie auf Akzeptieren.
- Optional: Wenn Sie eine Liste der zu importierenden Nutzer aufrufen möchten, klicken Sie unter Nutzer überprüfen auf Bearbeiten.
- Wenn Sie einen Nutzer aus der Liste entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kästchen neben der E‑Mail-Adresse des Nutzers.
- Klicken Sie auf Nutzer bestätigen.
- Optional: So geben Sie an, welche Datentypen für alle Nutzer importiert werden sollen:
- Klicken Sie unter Einstellungen für den Datenimport überprüfen auf Bearbeiten.
- Setzen Sie ein Häkchen in eines oder mehrere der folgenden Kästchen:
- Kalendertermine
- Kontakte
- Dateien
- Google Tasks
- Klicken Sie auf Einstellungen bestätigen.
- Klicken Sie auf Import starten.
Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.
Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Alle Daten, die vor dem Beenden des Prozesses importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.
Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.
Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der Nutzerimport ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:
- Status prüfen : Hier können Sie den Fortschritt des Datenimports beobachten.
- Authentifizieren : Hier können Sie prüfen, ob Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden.
- Erste Schritte: Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.
Nachdem jeder Nutzer importiert wurde, erhalten Sie eine E‑Mail mit einer Anleitung zur Anmeldung bei Workspace. Leiten Sie die E‑Mail an eine sekundäre E‑Mail-Adresse für die importierten Nutzer weiter.
Wenn alle Nutzer importiert wurden, können Sie auf E‑Mail-Daten importieren klicken, um weitere Microsoft-Daten zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.
Weitere Schritte zur Einrichtung von Workspace finden Sie in der Kurzanleitung für kleine Unternehmen oder in der Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen.
IMAP-Konto importieren
Als Administrator, der das Workspace-Konto Ihrer Organisation einrichtet, können Sie während der Einrichtung von Workspace E‑Mail-Daten aus Ihrem IMAP-Konto in Workspace importieren. Beim Datenimport werden keine Daten aus Ihrem IMAP-Konto gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Informationen in Workspace kopiert.
So importieren Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Daten während der Einrichtung von Workspace:
- Klicken Sie auf Zum Importtool.
- Klicken Sie auf Andere E‑Mail-Quellen Weiter.
- Geben Sie den Namen Ihres IMAP-Servers ein klicken Sie auf Verbindung testen.
- Geben Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Adresse und Ihr Passwort ein klicken Sie auf Import starten.
Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.
Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Alle Daten, die vor dem Beenden des Prozesses importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.
Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.
Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der IMAP-Import ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:
- Status prüfen : Hier können Sie den Fortschritt des Datenimports beobachten.
- Authentifizieren : Hier können Sie prüfen, ob Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden.
- Erste Schritte: Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.
Nachdem der Import Ihrer IMAP-E‑Mail-Daten abgeschlossen ist, klicken Sie auf E‑Mail-Daten importieren , um weitere IMAP-Nutzer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.
Weitere Schritte zur Einrichtung von Workspace finden Sie in der Kurzanleitung für kleine Unternehmen oder in der Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen.