Kurzanleitung für kleine Unternehmen

Auf die Admin-Konsole zugreifen

Die Google Admin-Konsole wird von Administratoren verwendet, um Google-Dienste für alle Nutzer in einer Organisation zu verwalten.

• In der Admin-Konsole anmelden
• Admin-Konsole über eine andere App öffnen
• In mehreren Konten gleichzeitig anmelden

Geschäftliche E-Mail-Adresse

Wenn Sie Gmail bei der Registrierung nicht aktiviert haben, können Sie das jetzt tun. Dazu müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern, um E-Mails an die Mailserver von Google weiterzuleiten. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihren Domaineinstellungen einen SPF-Eintrag hinzuzufügen.

Keine Sorge, wenn Sie sich nicht sicher sind, was MX- oder SPF-Einträge sind. Die entsprechenden Schritte sind unten aufgeführt.

• MX-Einträge für den E-Mail-Dienst von Google Workspace einrichten

  Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie das bereits bei der Registrierung erledigt haben.

• E-Mail sicher zustellen und Spoofing verhindern (SPF)
• Nutzern einen E-Mail-Alias zuweisen (vertrieb@)
• Weitere Informationen zur Gmail-Einrichtung

Daten des Teams zu Google Workspace migrieren

Importieren Sie die E‑Mails, Kontakte und Kalender Ihrer Nutzer in deren Google Workspace-Konten.

• Migrationsoption auswählen

Team zusammenstellen und verwalten

Konten für Teammitglieder einrichten und ihre Identitäten verwalten

Einrichten

• Optionen zum Hinzufügen von Nutzern
• Weitere Domains hinzufügen
• Einen Nutzer zum Administrator machen
• Dienst für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Weitere Informationen

• Name oder E-Mail-Adresse eines Nutzers im Verzeichnis ändern
• Passwort eines Nutzers zurücksetzen

Konto für Ihre Organisation einrichten

Fügen Sie Ihr Logo hinzu, legen Sie Abrechnungs- und Zahlungsangaben fest und halten Sie sich bei den Sicherheits- und Compliance-Einstellungen an Best Practices.

Einrichten

• Logo hinzufügen
• 2‑Faktor-Authentifizierung einrichten
• Abrechnung und Zahlungen verwalten
• Best Practices für die Sicherheit

Regionsspezifisch

• Intelligente Funktionen und Personalisierung für Gmail, Chat und Meet aktivieren oder deaktivieren
• Weitere Informationen zu Tools und Ressourcen zu rechtlichen Hinweisen und zur Compliance

Konferenzen und E‑Mails verwalten

Optimieren Sie die Nutzung von Gmail, Google Kontakte und Google Meet für Konferenzen im Team und mit Kunden.

Einrichten

• Kontakte organisieren
• Mailingliste mit erweiterten Funktionen erstellen
• Teamkalender erstellen
• Kalenderzugriff delegieren

Weitere Informationen

• Einstieg in Gmail
• Einstieg in Google Chat
• Einstieg in Google Kalender
• Videokonferenzen abhalten

Mit Cloud-Speicher und Onlinedokumenten arbeiten

Entdecken Sie eine leistungsstarke Suite mit Apps für Dokumente, Tabellen und Präsentationen, mit denen Sie in Ihrem Browser arbeiten.

Einrichten

• Freigabeberechtigungen für Drive-Nutzer festlegen
• Professionelle Dateivorlagen für Ihre Organisation
• Interne Projektwebsite
• Weitere Informationen zur Google Drive-Einrichtung

Weitere Informationen

• Einstieg in Google Drive (Cloud-Speicher)
• Einstieg in Google Docs (Onlinedokumente)
• Einstieg in Google Sheets
• Einstieg in Google Präsentationen
• Wechsel von Microsoft

Mobilgeräte einrichten und verwalten

Ermöglichen Sie es Ihrem Team, Google Workspace unterwegs auf verwalteten Mobilgeräten zu nutzen.

• Mobilgeräte Ihres Teams verwalten
• Schulungen und Tipps zu Mobilgeräten

Umsatz steigern

Bereit für mehr? Erstellen oder verbessern Sie Ihre Online-Webpräsenz und profitieren Sie von weiteren Funktionen, die Ihren wachsenden geschäftlichen Anforderungen gerecht werden.

Webpräsenz verbessern

• Website für Ihre Organisation erstellen
• Mit Google My Business in lokalen Google-Suchen aufgeführt werden
• Websitetraffic mit smarten Google Ads-Kampagnen steigern
• Websiteleistung mit Google Analytics verbessern
• Informationen zur Search Console

Zusätzliche Funktionen

• Drive- und E‑Mail-Speicherplatz hinzufügen
• Zu einer anderen Google Workspace-Version wechseln

Nutzer schulen

Hier finden Sie Schulungsanleitungen, Tipps, Kundenbeispiele und weitere Ressourcen, mit denen Sie Nutzer dabei unterstützen, intelligenter zu arbeiten und Google Workspace am Arbeitsplatz oder in Ihrer Bildungseinrichtung optimal zu verwenden.

• Zum Google Workspace-Schulungscenter