Se un utente lascia l'organizzazione e vuoi mantenere i suoi dati di Google Workspace, puoi gestire le informazioni in diversi modi. Questa tabella descrive alcune opzioni per archiviare email, eventi e risorse di Google Calendar, Google Chat, Google Contatti, cartelle e file di Google Drive, Google Gruppi, Google Keep, registrazioni di Google Meet e Google Voice in modo che siano accessibili a determinati amministratori, gestori o utenti della tua organizzazione.
Nota: gli amministratori possono anche sospendere temporaneamente un utente, bloccando così il suo accesso ai servizi Google dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni su cosa accade ai dati di un utente sospeso, vai a Sospendere temporaneamente un utente.
| Origine dati / opzione | Google Takeout | Esportazione e importazione in-app | Servizio di migrazione dei dati | Trasferimento di Google Drive | Durante l'eliminazione dell'utente (3) | Strumento Esportazione dei dati | Esportare con Google Vault | Licenza Utente archiviato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chi può farlo? | Utente | Utente o amministratore | Amministratore | Amministratore | Amministratore | Amministratore | Amministratore | Amministratore |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Calendar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Contatti | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Cartelle e file di Drive, incluse le registrazioni di Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Gruppi | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Voice | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
Note
(1) Solo esportazione, non importazione.
(3) Quando un utente lascia l'organizzazione, puoi eliminare il suo account. I super amministratori possono trasferire i file e i dati di un utente a un nuovo proprietario. Se non li trasferisci a un altro utente, i contenuti vengono eliminati.
Esportare i dati o eseguirne la migrazione
Le selezioni per ogni origine dati elencata sopra sono suddivise in modo più dettagliato in base al ruolo nella tabella seguente. Sono incluse anche opzioni per altri prodotti e per la migrazione manuale, sia per gli utenti finali, sia per gli amministratori.
Al termine della migrazione, dello spostamento o dell'esportazione dei dati, gli amministratori dovrebbero avere accesso ai dati dell'ex dipendente, purché abbiano accesso all'account di destinazione. Le eventuali restrizioni speciali per l'accesso ai dati, ad esempio per le licenze Utente archiviato (UA), sono indicate singolarmente.
Nota: anche se l'uso di queste opzioni non comporta alcun addebito, sono comunque previste tariffe per la licenza Google Workspace per l'account che contiene i dati trasferiti. Questo vale anche per le licenze UA.
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Servizio di migrazione dei dati | Eseguire la migrazione dell'email con il servizio di migrazione dei dati | Puoi trasferire i dati email dal vecchio account utente a un account utente nuovo o già esistente. |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
|
| Google Vault | Puoi esportare i dati email di un utente per l'accesso all'esterno di Google Workspace. | |
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
| Inoltro email | Indirizzare le email degli utenti a un altro indirizzo | Dopo avere conservato i dati email, puoi inoltrare le email di utente a un altro indirizzo Google Workspace. |
| Rinominare un account utente | Cambiare il nome o l'indirizzo email di un utente nella directory | Puoi cambiare il nome del profilo o l'indirizzo email di lavoro di un utente impostandolo su un account utente nuovo o già esistente tramite la Console di amministrazione Google. |
Calendar
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni utente o amministratore | Scopri come | Note |
| Esportazione e importazione manuale in-app | Esportare e importare eventi da Google Calendar |
Puoi esportare eventi da tutti i tuoi calendari, o da uno solo, e poi importarli in un altro Google Calendar. Puoi accedere ai dati a condizione che tu abbia accesso al calendario o faccia parte dell'evento. |
| Trasferire calendari o eventi Google di tua proprietà ad altri proprietari | Trasferire calendari o eventi di Google |
Puoi trasferire i calendari di tua proprietà ad altri proprietari. Puoi anche trasferire eventi a un altro proprietario o calendario. Puoi accedere ai dati a condizione che tu abbia accesso al calendario o faccia parte dell'evento. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Durante l'eliminazione dell'utente | Eliminare o rimuovere un utente dall'organizzazione | Puoi trasferire calendari ed eventi nel calendario ad altri proprietari. Puoi anche rilasciare le eventuali risorse del calendario prenotate per gli eventi organizzati dall'utente. |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
|
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
Chat
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
|
| Google Vault | Puoi esportare le conversazioni di Chat di un utente per l'accesso all'esterno di Google Workspace. | |
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
Contatti
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni utente o amministratore | Scopri come | Note |
| Esportazione e importazione manuale in-app | Esportare e importare contatti da Contatti Google |
Puoi esportare i contatti in un file CSV e poi importarli in un account utente nuovo o già esistente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Strumento Esportazione dei dati | Esportare i dati dell'organizzazione |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
Drive
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Esportazione e importazione manuale in-app | Scaricare e caricare file da Google Drive |
Puoi scaricare i file di Drive nel tuo computer e caricarli su Drive in un account utente nuovo o già esistente. |
| Trasferire la proprietà dei file di Drive a un altro utente | Trasferire la proprietà di un file a un'altra persona | Puoi trasferire file dall'account utente precedente a un account utente nuovo o già esistente. Il trasferimento dei file non ne modifica le autorizzazioni di accesso. |
| Spostare file su un Drive condiviso | Spostare contenuti su un Drive condiviso | Puoi consentire agli editor dei file della tua organizzazione di spostare contenuti da Il mio Drive o dai Drive condivisi. Se sposti un file in un Drive condiviso, al file potranno accedere solo i membri del Drive condiviso e le persone con cui il file è condiviso direttamente. |
| Scaricare file di Drive in modo programmatico | Esportare e importare file tramite l'API Drive | Puoi scaricare i file di Drive nel tuo computer in modo programmatico e spostarli su Drive in un account utente nuovo o già esistente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Trasferimento di Google Drive | Trasferire file di Drive a un nuovo proprietario | Puoi trasferire file dall'account utente precedente a un account utente nuovo o già esistente. Il trasferimento dei file non ne modifica le autorizzazioni di accesso. |
| Durante l'eliminazione dell'utente | Eliminare o rimuovere un utente dall'organizzazione | Puoi trasferire file e documenti di Drive dall'account utente precedente a un account utente nuovo o già esistente. |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
|
| Google Vault | Esportare dati da Vault | Puoi esportare i file di Drive di proprietà di un determinato utente e condivisi con quell'utente. Le cartelle non vengono mantenute. |
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
Gruppi
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
|
| Google Vault | Esportare dati da Vault | Puoi esportare i dati di posta dei gruppi di un utente per l'accesso all'esterno di Google Workspace. L'esportazione viene eseguita per gruppo, ma puoi utilizzare i termini di ricerca per esportare solo i messaggi inviati da un determinato account. |
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
Keep
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. Nota: puoi utilizzare lo strumento Esportazione dei dati per esportare i dati di Keep, ma non è possibile importarli in Keep. |
|
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
Voce
| Opzione utente | Scopri come | Note |
|---|---|---|
| Google Takeout | Come scaricare i dati di Google |
Puoi esportare i tuoi dati utente. |
| Opzioni amministratore | Scopri come | Note |
| Strumento Esportazione dei dati |
Puoi esportare i dati di tutti gli utenti dell'organizzazione. |
|
| Google Vault | Esportare dati da Vault | Puoi esportare i dati vocali di un utente per l'accesso all'esterno di Google Workspace. |
| Licenza Utente archiviato | Gestire gli ex dipendenti e i loro dati |
Puoi mantenere i dati degli utenti della tua organizzazione utilizzando una licenza UA. I dati degli utenti vengono mantenuti nei sistemi di produzione standard di Google in tutta sicurezza. Vengono conservati in base alle regole di conservazione di Vault che la tua organizzazione ha impostato. Puoi anche esportarli o eseguire ricerche al loro interno. |
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