Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace for Education.
Consenti agli studenti e al personale di utilizzare Google Takeout per copiare i propri file di Google Drive, messaggi Gmail e contenuti di Google Foto in un altro Account Google. Ad esempio, gli studenti dell'ultimo anno possono copiare e trasferire dati nel proprio Account Google personale.
Scopri come gli utenti copiano contenuti da un account della scuola a un altro account
Per gestire il trasferimento di dati per altri servizi Google, come YouTube o Foto, vai a Attivare o disattivare Google Takeout per gli utenti.
Contenuti che gli utenti possono copiare e trasferire
Per impostazione predefinita, l'autorizzazione di trasferimento di Takeout è attivata per tutte le unità organizzative. L'autorizzazione consente agli utenti di scaricare i propri dati di Gmail e Drive:
- Drive: gli utenti possono trasferire copie dei documenti e delle cartelle di loro proprietà in Il mio Drive.
- Gmail: gli utenti possono copiare e trasferire la propria email (non i contatti, le chat o le attività).
- Foto: gli utenti possono trasferire foto, video e album di loro proprietà. I titoli degli album nell'account di destinazione includeranno l'indirizzo email del proprietario originale.
Nota: durante la procedura non vengono eliminati documenti, email o foto; vengono create copie nel nuovo account, mentre i file originali rimangono invariati. I file di Drive non possono essere copiati se disattivi la condivisione di file all'esterno del dominio.
Passaggio 1: imposta le autorizzazioni di trasferimento
Per eseguire questo passaggio, devi disporre dei privilegi amministrativi per Unità organizzative (primo livello) e Impostazioni servizi.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Dati
Importazione ed esportazione dati
Google Takeout.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Autorizzazioni di trasferimento aggiuntive.
- Seleziona o deseleziona la casella di accesso al trasferimento.
- Nota: se selezioni questa casella, gli utenti possono accedere allo strumento e iniziare a trasferire i propri dati.
Nella sezione Servizi di trasferimento dati , attiva Drive, Gmail o Foto per ogni servizio che vuoi consentire agli utenti di trasferire.
Importante: gli utenti possono accedere allo strumento Trasferisci i tuoi contenuti solo se la casella di controllo nel passaggio 3 è selezionata e almeno uno dei servizi elencati nel passaggio 4 è attivo. Se tutti i servizi sono disattivati, gli utenti non possono accedere allo strumento anche se l'opzione Autorizzazioni di trasferimento aggiuntive è attiva. Scopri di più su come attivare o disattivare i servizi.
(Facoltativo) Per applicare queste impostazioni a un gruppo specifico di utenti, seleziona l'unità organizzativa nel riquadro Unità organizzative prima di modificare le impostazioni.
- Ulteriori informazioni sul funzionamento della struttura organizzativa.
Fai clic su Salva.
Passaggio 2: assicurati che le impostazioni consentano il trasferimento dei dati
Assicurati che Google Takeout sia attivo per gli utenti. Se il servizio è disattivato, gli utenti non possono accedere allo strumento anche se hai consentito loro di trasferire i contenuti.
Nota:
- Condivisione di Drive: per consentire agli utenti di trasferire i file di loro proprietà, la condivisione esterna deve essere attiva per Drive.
- Spazio di archiviazione di destinazione: l'account di destinazione deve disporre di spazio di archiviazione sufficiente per archiviare i dati trasferiti.
Per ulteriori informazioni, vai a Attivare o disattivare Google Takeout, Visualizzare quali app sono attivate per un utente, un gruppo o un'unità organizzativa e Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione.
Passaggio 3: informa gli studenti sul processo di trasferimento
Se gli studenti si stanno preparando a trasferirsi o a diplomarsi, possono configurare il trasferimento nelle pagine personali dell'Account Google. Condividi le istruzioni riportate in Copiare contenuti dal proprio account della scuola a un altro account per aiutare gli studenti a iniziare.