Guida rapida per le organizzazioni non profit

Per organizzazioni non profit idonee

Comunica e collabora con maggiore efficacia con lo staff, i volontari, i donatori e i membri del consiglio direttivo.

Verifica se la tua organizzazione è idonea a utilizzare la versione per il non profit tramite il programma Google per il non profit. Una volta attivata la versione per il non profit (senza costi), potrai eseguire l'upgrade alle versioni Business per il non profit o Enterprise per il non profit a un prezzo scontato.

Scopri di più sulla versione per il non profit.


1		Accedere all'account amministratore La Console di amministrazione Google è l'interfaccia che gli amministratori utilizzano per gestire i servizi Google per gli utenti di un'organizzazione. Ecco come Accedere alla Console di amministrazione Aprire la Console di amministrazione dalle altre app. Passare dall'account amministratore all'account personale e viceversa

2		Configurare l'email aziendale Se non hai attivato Gmail durante la registrazione, puoi farlo ora (o quando è tutto pronto). Devi modificare i record MX del tuo dominio per indirizzare le email ai server di posta di Google. Ti consigliamo inoltre di aggiungere un record SPF alle impostazioni del tuo dominio. Non preoccuparti se hai dubbi su quali siano i record MX o SPF. Per i passaggi, vedi di seguito. Attivare Gmail per Google Workspace (modifica dei record MX) Ignora questo passaggio se l'hai fatto al momento della registrazione. Verificare la consegna della posta ed evitare lo spoofing (aggiunta del record SPF) Assegnare a un utente un indirizzo "alias" aggiuntivo (vendite@) Altre configurazioni di Gmail…

3		Attivare la versione per il non profit Le organizzazioni non profit idonee possono accedere senza costi alla versione per il non profit. Se sei un'organizzazione non profit idonea e attualmente utilizzi una versione di prova di Google Workspace, assicurati di eseguire l'upgrade del tuo account alla versione per il non profit prima della fine del periodo di prova. Come fare Attivare la versione per il non profit

4		Eseguire la migrazione di email, calendari e contatti degli utenti Utilizza i nostri strumenti di migrazione per importare email, contatti ed eventi di calendario della tua organizzazione in G Suite per il non profit. Come fare Scegliere un'opzione di migrazione

5		Creare e gestire il team Configura gli account dei membri del team e gestisci le loro identità. Impostazione Aggiungere account per tutti i dipendenti e volontari Aggiungere altri domini Assegnare il ruolo di amministratore a un altro utente Attivare o disattivare un servizio per gli utenti Come fare Cambiare il nome del profilo o dell'email di un utente Reimpostare la password di un utente

6		Configurare l'account dell'organizzazione Aggiungi il tuo logo e segui le best practice per la sicurezza e la conformità. Impostazione Aggiungere il logo dell'organizzazione Configurare la verifica in due passaggi Seguire le best practice per la sicurezza

7		Gestire riunioni ed email Utilizza al meglio Gmail, Contatti Google e Google Meet per le riunioni del tuo team e dei tuoi clienti. Impostazione Organizzare i contatti Creare una mailing list di gruppo Creare un calendario del team Delegare l'accesso al calendario Come fare Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail Guida introduttiva all'utilizzo di Chat Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar Tenere riunioni video

8		Utilizzare lo spazio di archiviazione sul cloud e i documenti online Scopri una potente suite di applicazioni per documenti, fogli di lavoro e presentazioni da utilizzare nel browser. Impostazione Autorizzazioni di condivisione dei file per il team Modelli di file professionali per l'organizzazione Sito web interno per un progetto Altre configurazioni di Drive… Come fare Guida introduttiva all'utilizzo di Drive (spazio di archiviazione sul cloud) Guida introduttiva all'utilizzo di Documenti (documenti online) Guida introduttiva all'utilizzo di Fogli (fogli di lavoro) Guida introduttiva all'utilizzo di Presentazioni (presentazioni) Passaggio da Microsoft

9		Formare gli utenti Scarica guide per la formazione, suggerimenti, idee dei nostri clienti e altre risorse per aiutare i tuoi utenti a lavorare in modo più intelligente e a utilizzare al meglio G Suite per il non profit sul lavoro. Come fare Visita il Centro didattico Google Workspace

10		Aumentare la visibilità Ecco altre operazioni che puoi fare per potenzia la tua presenza online sul web e adatta il tuo account e i tuoi strumenti Google alle esigenze della tua organizzazione non profit. Come fare Informarti sugli altri strumenti di Google per il non profit Utilizzare Google My Business per aiutare i clienti a trovare la tua azienda con le ricerche Google locali Creare il sito web dell'organizzazione o del progetto Migliorare il rendimento del sito web con Google Analytics Fare in modo che le pagine web siano facili da trovare con Search Console