คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับองค์กรการกุศล

สำหรับ: องค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์

สื่อสารและทำงานร่วมกันกับพนักงาน อาสาสมัคร ผู้บริจาค และสมาชิกคณะกรรมการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น


ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ใช้งานรุ่นองค์กรการกุศลผ่านโปรแกรม Google เพื่อการกุศลหรือไม่ เมื่อเปิดใช้งานรุ่นสำหรับองค์กรการกุศล (ฟรี) แล้ว คุณจะอัปเกรดเป็น Business for Nonprofits หรือ Enterprise for Nonprofits ได้ในราคาที่มีส่วนลดสำหรับองค์กรการกุศลได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรุ่นองค์กรการกุศล


1

เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบ

คอนโซลผู้ดูแลระบบคือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร

ดูวิธีการ


2

ตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณ

หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail ในระหว่างลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนนี้ (หรือเมื่อคุณพร้อม) คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google และเราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วย

แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป หากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร โปรดดูขั้นตอนต่างๆ ที่ด้านล่าง


3

เปิดใช้งานรุ่นองค์กรการกุศล

องค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์จะใช้งานรุ่นองค์กรการกุศลได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณเป็นองค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์ซึ่งกำลังทดลองใช้ Google Workspace โปรดอัปเกรดบัญชีเป็นรุ่นองค์กรการกุศลก่อนที่ระยะทดลองจะสิ้นสุด

ดูวิธีการ


4

ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้

ใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลเพื่อนําเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และกิจกรรมในปฏิทินขององค์กรไปยัง G Suite for Nonprofits

ดูวิธีการ


5

สร้างและจัดการทีม

สร้างบัญชีของสมาชิกในทีมและจัดการข้อมูลประจำตัว

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


6

ตั้งค่าบัญชีขององค์กร

เพิ่มโลโก้และทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำเพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ตั้งค่า


7

จัดการการประชุมและอีเมล

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail, Google Contacts และ Google Meet สำหรับการประชุมของทีมและลูกค้า

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


8

ทำงานโดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์

สำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานได้จากเบราว์เซอร์

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


9

ฝึกอบรมผู้ใช้

รับคำแนะนำในการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ใช้งาน G Suite for Nonprofits ในที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ดูวิธีการ


10

ขยายการเข้าถึง

พร้อมเรียนรู้เรื่องอื่นๆ แล้วหรือยัง ปรับปรุงตัวตนบนเว็บออนไลน์ รวมถึงปรับใช้บัญชีและเครื่องมือของ Google ให้ตรงกับความต้องการขององค์กรการกุศล

ดูวิธีการ


กลับไปด้านบน