เปิดหรือปิดใช้เทมเพลตไดรฟ์ที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากต้องการสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง ให้ไปที่นี่แทน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้รายใดในองค์กรส่งเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Vids, ฟอร์ม และ Sites ได้บ้าง นอกจากนี้คุณยังสร้างหมวดหมู่เพื่อจัดระเบียบเทมเพลตได้ด้วย เทมเพลตช่วยให้ผู้ใช้สร้างไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว เช่น แผนโครงการ งบประมาณ หรืองานนำเสนอ

ในหน้านี้

เปิดใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง

คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาและใช้เทมเพลตเฉพาะองค์กรจากหน้าจอหลักของเอกสาร ชีต สไลด์ Vids ฟอร์ม และ Sites ได้ เมื่อเทมเพลตที่กำหนดเองปิดอยู่ ผู้ใช้จะส่งหรือใช้เทมเพลตที่กำหนดเองไม่ได้ แต่จะยังคงใช้แกลเลอรีเทมเพลตมาตรฐานได้อยู่

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. คลิกการตั้งค่าแกลเลอรีเทมเพลต
  3. เลือกช่องเปิดใช้เทมเพลตที่กำหนดเองให้กับองค์กร
  4. คลิกบันทึก

สร้างหรือนำหมวดหมู่เทมเพลตออก

ตั้งค่าหมวดหมู่เทมเพลตเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบ่งหมวดหมู่แยกสำหรับทีมการตลาด ทีมขาย และทีมทรัพยากรบุคคล เป็นต้น

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. คลิกการตั้งค่าแกลเลอรีเทมเพลต
  3. วิธีเพิ่มหมวดหมู่
    1. คลิกเพิ่มหมวดหมู่ใหม่
    2. ป้อนชื่อหมวดหมู่ แล้วคลิกเพิ่ม

  4. หากต้องการนำหมวดหมู่ออก ให้คลิกนำออกข้างหมวดหมู่

    เมื่อนำหมวดหมู่ออก คุณจะได้รับตัวเลือกให้ย้ายเทมเพลตที่มีอยู่ของหมวดหมู่นั้น หากไม่เลือกหมวดหมู่ใหม่ เทมเพลตที่มีอยู่จะปรากฏในแกลเลอรีในรูปแบบไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่ใดๆ

  5. คลิกบันทึก

จำกัดหรือดูแลข้อมูลที่ส่งของแกลเลอรีเทมเพลต

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. คลิกการตั้งค่าข้อมูลที่ส่งของแกลเลอรีเทมเพลต
  3. เลือกบุคคลที่ส่งเทมเพลตได้ดังนี้
    1. เปิด ทุกคนในองค์กรสามารถเพิ่มหรือนำเทมเพลตออกได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ
    2. มีการดูแล ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ใน “เทมเพลตเอกสาร” จะได้รับคำขอทางอีเมลเพื่ออนุมัติเทมเพลตใหม่แต่ละรายการ โดยคำขอดังกล่าวจะปิดลงทันทีเมื่อผู้ดูแลระบบตอบกลับ แล้วเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติจะเพิ่มลงในแกลเลอรีที่กำหนดเอง ส่วนเทมเพลตที่ถูกปฏิเสธจะสามารถส่งใหม่ได้
    3. จำกัด เฉพาะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ใน “เทมเพลตเอกสาร” เท่านั้นที่ส่งเทมเพลตได้
  4. คลิกบันทึก

อนุญาตให้ใช้เทมเพลตที่มีส่วนเสริม

คุณสามารถจับคู่เทมเพลตเอกสาร ชีต สไลด์ Vids ฟอร์ม และ Sites กับส่วนเสริมที่แนะนำได้ ซึ่งส่วนเสริมคือเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ใช้งานกับเครื่องมือแก้ไขเอกสาร เช่น

  • เทมเพลตทางกฎหมายอาจมีส่วนเสริมสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • เทมเพลตแผนโครงการอาจมีส่วนเสริมในการสร้างโฟลว์ชาร์ตและไดอะแกรมที่ซับซ้อนอื่นๆ

เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต แถบด้านข้างจะแสดงส่วนเสริมที่มีการจับคู่ไว้ โดยแถบด้านข้างนี้จะช่วยให้ค้นหาและติดตั้งเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานได้อย่างง่ายดาย

วิธีอนุญาตให้ใช้ส่วนเสริม

  1. เปิดใช้ส่วนเสริมสำหรับเอกสาร ชีต สไลด์ Vids ฟอร์ม และ Sites โดยคุณสามารถเลือกดำเนินการได้ดังนี้
  2. หากข้อมูลที่ส่งของเทมเพลตเป็นแบบมีการดูแลในองค์กร (ดูขั้นตอนที่ 8 ในส่วนก่อนหน้า) ให้ตรวจสอบส่วนเสริมก่อนอนุมัติเทมเพลต โดยจะมีลิงก์ไปที่ส่วนเสริมที่มีการจับคู่รวมอยู่ในคำขออนุมัติเทมเพลต

แก้ไขหรือนำเทมเพลตที่กำหนดเองออก

คุณสามารถแก้ไขและนำเทมเพลตที่คุณหรือผู้ใช้สร้างไว้ออกได้ หากต้องการดูเทมเพลตที่มีอยู่ ให้เปิดแกลเลอรีเทมเพลตใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Vids, ฟอร์ม และ Sites หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ออกได้