จัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้น

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการไดรฟ์และโปรแกรมแก้ไขเอกสารให้กับองค์กร หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถอัปโหลด ดู ซิงค์ แทนที่ และลบเทมเพลตและธีมเริ่มต้นได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับ Google สไลด์, Vids, ฟอร์ม และ Sites

คุณสามารถจัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้นได้หลังจากที่เปิดใช้งานการสร้างแบรนด์องค์กรแล้วเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้ฟีเจอร์การสร้างแบรนด์องค์กร

หมายเหตุ: หากนโยบายการแชร์ขององค์กรไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอกหน่วยขององค์กร การตั้งค่านี้อาจส่งผลต่อทั้งความสามารถของผู้ดูแลระบบในการอัปโหลดเทมเพลตและธีม และความสามารถในการเข้าถึงเทมเพลตและธีมของผู้ใช้

บัญชีบริการ

บัญชีบริการคือบัญชีประเภทพิเศษที่ Google สร้างขึ้น ซึ่งมักจะใช้โดยแอปพลิเคชัน ไม่ใช่บุคคล สไลด์, Vids, ฟอร์ม และ Sites ตรวจสอบสิทธิ์ในฐานะบัญชีบริการเพื่ออัปโหลดเทมเพลตและธีมเริ่มต้นไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หากมีการผสานลูกค้า จะทําให้เกิดบัญชีการสร้างแบรนด์องค์กรมากกว่า 1 บัญชี แต่ระบบจะใช้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบัญชีบริการคืออะไร

จัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้น

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

อัปโหลดเทมเพลตหรือธีมเริ่มต้น

ในการอัปโหลดธีมหรือเทมเพลตเริ่มต้น คุณต้องมีทั้งสิทธิ์แก้ไขเอกสาร และความสามารถในการแชร์ไปยังบัญชีบริการการสร้างแบรนด์องค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  3. หากต้องการอัปโหลดเทมเพลตเริ่มต้น ให้คลิกเพิ่มเทมเพลตเริ่มต้น หรือหากต้องการอัปโหลดธีมเริ่มต้น ให้คลิกเพิ่มธีมเริ่มต้น
  4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

ดูเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่เผยแพร่

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  3. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ดูเอกสารต้นฉบับหรือดูเทมเพลตที่เผยแพร่ เอกสารต้นฉบับหรือเทมเพลตที่เผยแพร่จะแสดงขึ้น

เทมเพลตการซิงค์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  3. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ซิงค์ การซิงค์จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีความแตกต่างระหว่างเอกสารต้นฉบับกับเอกสารที่เผยแพร่
  4. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

แทนที่เทมเพลตหรือธีม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  3. คลิกแทนที่ใต้เทมเพลตหรือธีมเริ่มต้น
  4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกอัปโหลด
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

ลบเทมเพลต

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
  3. ในส่วนเทมเพลตหรือธีมเริ่มต้น ให้คลิกลบ จากนั้น ต่อไป
  4. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)