เปิดใช้ฟีเจอร์การสร้างแบรนด์องค์กร

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการไดรฟ์และโปรแกรมแก้ไขเอกสารให้กับองค์กร หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างแบรนด์ (เช่น โลโก้บนสไลด์) ที่ช่วยให้คุณกำหนดธีมและเทมเพลตเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ได้ การเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์เป็นกระบวนการตั้งค่า ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่เปิดและปิดได้ การเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์จะไม่มีผลต่อผู้ใช้ปลายทาง แต่ช่วยให้คุณกำหนดเอกสาร Google สไลด์, Vids, ฟอร์ม และ Sites ให้กับผู้ใช้เพื่อใช้เป็นเทมเพลตได้

เมื่อเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์

เมื่อคุณเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์ ระบบจะสร้างบัญชีบริการและไดรฟ์ที่แชร์ให้โดยอัตโนมัติ เทมเพลตที่คุณอัปโหลดจะจัดเก็บอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์นี้

บัญชีบริการคือบัญชีประเภทพิเศษที่ Google สร้างขึ้น ซึ่งมักจะใช้โดยแอปพลิเคชัน ไม่ใช่บุคคล สไลด์, Vids, ฟอร์ม และ Sites ตรวจสอบสิทธิ์ในฐานะบัญชีบริการเพื่ออัปโหลดเทมเพลตและธีมเริ่มต้นไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หากมีการผสานลูกค้า จะทําให้เกิดบัญชีการสร้างแบรนด์องค์กรมากกว่า 1 บัญชี แต่ระบบจะใช้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบัญชีบริการคืออะไร

ระบบจะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กรเริ่มต้น ซึ่งโดยปกติจะเป็นหน่วยขององค์กรระดับสูงสุด แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการสร้างไดรฟ์ที่แชร์ของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าการแชร์เริ่มต้นสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

หมายเหตุ: การลบไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งสร้างขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานการสร้างแบรนด์จะทำให้ฟีเจอร์ธีมและเทมเพลตเริ่มต้นเกิดข้อผิดพลาด

ดูเทมเพลตและธีมเริ่มต้นในไดรฟ์ที่แชร์

  • หากแก้ไขหรือลบเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์โดยตรง ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงฟีเจอร์นี้ไม่ได้ ทำตามขั้นตอนที่แสดงในหัวข้อจัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้น
  • โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะดูเทมเพลตและธีมเริ่มต้นได้ แต่จะแก้ไขหรือลบไม่ได้ หากต้องการแก้ไขหรือลบ คุณต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสารเพื่อเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์ ทุกคนที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องจะลบไฟล์เหล่านี้ได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์
  • การนําเทมเพลตหรือธีมเริ่มต้นออกในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะไม่เป็นการลบเอกสาร
  • คุณควรตรวจสอบการใช้ไดรฟ์ที่แชร์นี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้โควต้าไม่เกินขีดจำกัด โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์

เปิดใช้งานการสร้างแบรนด์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น เทมเพลต

    การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร

  2. คลิกการสร้างแบรนด์องค์กร จากนั้น เปิดใช้งาน
    การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  3. ตรวจสอบว่านโยบายไดรฟ์ที่แชร์อนุญาตสิทธิ์เข้าถึงให้ผู้ใช้ทุกคนที่ควรเข้าถึงเทมเพลตเริ่มต้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์
  4. ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาของห้องนิรภัยเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะยังคงเข้าถึงเทมเพลตเริ่มต้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาไฟล์ในไดรฟ์ด้วยห้องนิรภัย

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันลบไดรฟ์ที่แชร์โดยไม่ตั้งใจ

หากลบไดรฟ์ที่แชร์โดยไม่ตั้งใจ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างแบรนด์ขององค์กรอีกครั้ง