৫-ধাপের পাইলট চালান

পাইলট ব্যবহারকারীদের Gmail সেট আপ করুন

পাইলট ব্যবহারকারীদের আপনার ডোমেনের MX রেকর্ড পরিবর্তন না করে বা কারো মেইল ​​পরিষেবা ব্যাহত না করে Gmail ব্যবহার করে দেখতে দিন। এই কাজটি করার জন্য, সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করুন, যাতে আপনার লিগ্যাসি মেইল ​​সার্ভার তাদের মেইল ​​Gmail-এ ফরোয়ার্ড করে।

দ্বৈত ডেলিভারি সেট আপ করুন

এই ধাপগুলি অনুসরণ করার পরে, পাইলট ব্যবহারকারীরা Gmail ব্যবহার করে মেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারবেন, অন্যরা তাদের পুরনো ইনবক্স ব্যবহার করতে থাকবে।

1. সাইন-আপের সময়, আপনার ডোমেনের জন্য Gmail সক্রিয় করার ধাপটি এড়িয়ে যান। পরিবর্তে, আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডগুলি রেখে দিন যাতে তারা আপনার লিগ্যাসি মেল সার্ভারে মেল সরাসরি পাঠাতে পারে।
2. আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।

   সাইন আপের সময় ব্যবহারকারীদের যোগ করলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।

3. শুধুমাত্র পাইলট ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বৈত ডেলিভারি সেট আপ করুন ।

   আপনার লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

সাইন ইন করুন এবং মেইল ​​পাঠানো শুরু করুন!

পাইলট ব্যবহারকারীদের তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে মেল পাঠানো শুরু করার পদ্ধতি সম্পর্কে জানান।

জিমেইলে সাইন ইন করুন

আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের কাছে এই নির্দেশাবলী পাঠান:

1. একটি ব্রাউজার খুলুন এবং Google Workspace User Hub- এ যান।
2. আপনার Google Workspace ইমেল ঠিকানা (যেমন you@example.com ) এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।

   ( example.com এর পরিবর্তে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন নাম দিন।)

3. উপরের ডানদিকে, অ্যাপ লঞ্চারে ক্লিক করুন জিমেইল .

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করুন (ঐচ্ছিক)

যদি কেউ তাদের ব্রাউজারের ওয়েব ইন্টারফেসের পরিবর্তে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে তাদের ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে তারা আমাদের আউটলুক প্লাগ-ইন ব্যবহার করতে পারেন।

1. মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক সেট আপ করুন
2. পাইলট ব্যবহারকারীদের প্লাগ-ইন ইনস্টল করতে বলুন

পাইলট ব্যবহারকারীদের ডেটা স্থানান্তর করুন

আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের পুরনো ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং পরিচিতিগুলি Google Workspace-এ আমদানি করতে আমাদের মাইগ্রেশন টুলগুলি পরীক্ষা করুন। আপনি সরাসরি আপনার লিগ্যাসি সার্ভার থেকে ডেটা মাইগ্রেট করতে পারেন অথবা ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব ডেটা মাইগ্রেট করতে দিতে পারেন।

• মাইগ্রেশনের বিকল্পগুলি দেখুন

মোবাইল ডিভাইস সেট আপ করুন

আপনার ট্রায়াল চলাকালীন, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace মেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার ডেটা আপনার ব্যবহারকারীদের Android, iOS, BlackBerry, অথবা Windows মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করতে পারবেন।

• মোবাইল ডিভাইসে আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন

Google Workspace ঘুরে দেখুন

আপনার দলকে প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলিতে নির্দেশিত করুন যাতে তারা তাদের মেইল ​​সংগঠিত করতে পারে, সভা করতে পারে, নথিতে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে।

প্রশিক্ষণ এবং সাহায্য নিন

• গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টারে যান