যদি আপনার মাঝারি আকারের ব্যবসা একক সাইন-অন (SSO) প্রমাণীকরণ বা উন্নত মেল রাউটিং ব্যবহার করে, তাহলে পরিবর্তে বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য স্থাপনার নির্দেশিকা দেখুন।
যদি আপনার অনেক কর্মচারী থাকে অথবা আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ বা আউটলুকের সাথে কাজ করেন, তাহলে অল্প কিছু ব্যবহারকারীর সাথে Gmail কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জেনে নিন। তারপর প্রস্তাবিত শেয়ারিং এবং নিরাপত্তা নীতি সেট আপ করুন এবং আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে Google Workspace চালু করুন।
| ১ |  | আপনার অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করুনগুগল অ্যাডমিন কনসোল হল সেই জায়গা যেখানে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কোনও প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য গুগল পরিষেবা পরিচালনা করেন। কীভাবে করবেন তা শিখুন |
| ২ |  | একটি পাইলট চালান (ঐচ্ছিক)জিমেইল, ডেটা মাইগ্রেশন এবং মোবাইল অ্যাক্সেস মূল্যায়ন করার জন্য অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর সাথে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করে দেখুন। পাইলটিং কারও বর্তমান মেল পরিষেবা ব্যাহত করে না এবং প্রত্যেকেই তাদের বর্তমান ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে চলেছে। মনে রাখবেন যে পাইলট জিমেইল চালু করার জন্য, আপনাকে গুগলকে নির্দেশ করার জন্য আপনার ডোমেনের এমএক্স রেকর্ড পরিবর্তন করতে হবে না। কীভাবে করবেন তা শিখুনকিছু ব্যবহারকারীকে Gmail এবং অন্যান্য পরিষেবা মূল্যায়ন করার সুযোগ দিতে:
|
| ৩ |  | আপনার যোগাযোগ প্রস্তুত করুনGoogle Workspace-এ স্যুইচ করার বিষয়ে আপনার টিমকে অবহিত করা শুরু করুন। আপনার ব্যবহারকারীদের এই পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত করতে Google-ব্র্যান্ডেড লোগো ব্যবহার করে আপনার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কাস্টমাইজ করুন। কীভাবে করবেন তা শিখুন |
| ৪ |  | অবশিষ্ট ব্যবহারকারীদের যোগ করুনআপনার পাইলট পরীক্ষার পরে (অথবা যদি আপনি পাইলটটি এড়িয়ে যান), তাহলে অবশিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। আপনি পৃথকভাবে বা একটি স্প্রেডশিট আপলোড করে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন। আমরা মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি বা অন্য LDAP সার্ভারের সাথে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য সরঞ্জামও সরবরাহ করি। কীভাবে করবেন তা শিখুন |
| ৫ |  | আপনার ডোমেনের জন্য ব্যবসায়িক ইমেল সেট আপ করুনযদি আপনার পাইলট কাজ শেষ হয়ে যায় এবং এখনও আপনার ডোমেনের জন্য Gmail সক্রিয় না করে থাকেন, তাহলে এখনই করুন। আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডগুলিকে Google এর মেল সার্ভারে ডাইরেক্ট মেলে পরিবর্তন করতে হবে। আমরা আপনাকে আপনার ডোমেন সেটিংসে একটি SPF রেকর্ড যোগ করার পরামর্শ দিচ্ছি। MX বা SPF রেকর্ড কী তা নিশ্চিত না হলে চিন্তা করবেন না। ধাপগুলি জানতে নীচে দেখুন।
|
| ৬ |  | আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুনআপনার লোগো যোগ করুন, বিলিং এবং পেমেন্ট পরিচালনা করুন এবং নিরাপত্তা এবং সম্মতির জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করুন।সেট আপ করুন
অঞ্চল নির্দিষ্ট |
| ৭ |  | ব্যবহারকারীদের মেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি স্থানান্তর করুনআপনার টিমের বিদ্যমান ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং পরিচিতিগুলি Google Workspace-এ আমদানি করতে আমাদের মাইগ্রেশন টুলগুলি ব্যবহার করুন। আপনি সরাসরি Microsoft Exchange বা অন্য IMAP সার্ভার থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার টিমকে তাদের ডেটা নিজেরাই আমদানি করতে দিতে পারেন। কীভাবে করবেন তা শিখুন |
| ৮ |  | মোবাইল ডিভাইস সেট আপ এবং পরিচালনা করুনআপনার টিম যখন বাইরে থাকবে তখন তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ডকুমেন্ট পেতে দিন। নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য চালু করুন এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য Google Workspace ব্যবহার করে আপনার টিম সেট আপ করুন। কীভাবে করবেন তা শিখুন |
| ৯ |  | প্রশাসক প্রশিক্ষণ এবং স্থাপনার সংস্থান পানকীভাবে করবেন তা শিখুন |
| ১০ |  | আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিনআপনার এবং আপনার ব্যবহারকারীদের Gmail, ক্যালেন্ডার, শেয়ার্ড ডক্স, ভিডিও মিটিং এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা, টিপস, গ্রাহকের উদাহরণ এবং অন্যান্য সংস্থান পান। কীভাবে করবেন তা শিখুন |
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।