Google Workspace-এ সাইন আপ করার পরে এবং আপনার ব্যবসার ঠিকানা দিয়ে Gmail ব্যবহার শুরু করার জন্য প্রস্তুত হওয়ার পরে, এই Gmail সেটআপ ধাপগুলি সম্পূর্ণ করতে ভুলবেন না।
প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের তালিকা
এই প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি আপনাকে সঠিকভাবে ইমেল প্রেরণ এবং গ্রহণের জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে সহায়তা করে:
ধাপ ১: প্রতিটি সদস্যের জন্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি Gmail ব্যবহারকারীর নিজস্ব Google Workspace অ্যাকাউন্ট থাকা প্রয়োজন। এখনই এই ধাপটি করুন: ব্যবহারকারীদের যোগ করার বিকল্পগুলি | |
ধাপ ২: আপনার মেইল গুগল সার্ভারে পাঠানোর জন্য MX রেকর্ড সেট আপ করুন।যখন আপনি Gmail এর সাথে লাইভ হতে প্রস্তুত হবেন, তখন আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডগুলি Google সার্ভারে পুনঃনির্দেশিত করুন। আপনার ডোমেনের সাথে Gmail ব্যবহার করা লোকেদের জন্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে এটি করুন। গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে জিমেইল সেট আপ করার জন্য এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি, তাই জিমেইল ব্যবহার শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার এমএক্স রেকর্ডগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা আছে। এখনই এই ধাপটি করুন: Google Workspace ইমেলের জন্য MX রেকর্ড সেট আপ করুন | |
অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য প্রস্তাবিত পদক্ষেপ
উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, এই ধাপগুলি ফিশিং, স্পুফিং, স্প্যাম এবং জাল বা বাউন্সড ইমেল প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
(অত্যন্ত প্রস্তাবিত) SPF ব্যবহার করে আপনার ইমেল প্রেরকদের অনুমোদন দিন
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি SPF রেকর্ড যোগ না করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা Gmail থেকে যে বার্তাগুলি পাঠান সেগুলি প্রাপকদের স্প্যাম কোয়ারেন্টাইনে পরিণত হতে পারে।
অন্যান্য সেটআপ বিকল্প
অতিরিক্ত বিকল্প
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার ব্যবসার জন্য Gmail-এর সর্বোত্তম ব্যবহার করার আরও কিছু উপায় এখানে দেওয়া হল:
- Google Workspace-এ আগে থেকে থাকা ইমেল ইমপোর্ট করুন
আপনার পুরনো ইমেল সিস্টেম থেকে Google Workspace-এ ব্যবহারকারীর ইমেল কীভাবে আমদানি করবেন তা জানুন। - আপনার অন্যান্য ডোমেন নাম যোগ করুন
যদি আপনার একাধিক ডোমেন নাম থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারেন। এইভাবে, ব্যবহারকারীরা আপনার এক বা একাধিক ডোমেনের ঠিকানা পেতে পারেন। - আপনার জিমেইল ওয়েব ঠিকানা কাস্টমাইজ করুন
ব্যবহারকারীদের mail.your-company.com ঠিকানাটি ব্যবহার করে সরাসরি তাদের Gmail পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে দিন। - আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ইন্টিগ্রেটেড Gmail সেট আপ করুন
ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল বার্তা, চ্যাট এবং ভিডিও মিটিং - সবকিছুই একটি পরিচিত জায়গায় সুবিধাজনকভাবে অ্যাক্সেস করতে দিন: Gmail। - ব্যবহারকারীদের জন্য আরও ব্যবসায়িক বিকল্প কাস্টমাইজ করুন
অন্যান্য Gmail বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করুন যা আপনি লোকেদের ব্যবহার করতে চান, যেমন ব্যক্তিগতকরণ, অফলাইন অ্যাক্সেস, পঠিত রসিদ, মেল প্রতিনিধিত্ব এবং আরও অনেক কিছু।