একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানকে সমস্ত যোগাযোগ স্ট্রিম - ইমেল বার্তা, চ্যাট এবং ভিডিও মিটিং - এক জায়গায় অ্যাক্সেস করার সুযোগ করে দিতে ইন্টিগ্রেটেড Gmail সেট আপ করতে পারেন: Gmail।
ভিডিওটি দেখুন
প্রশাসকদের জন্য ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল কুইক স্টার্ট
ইন্টিগ্রেটেড জিমেইলের মাধ্যমে, আপনি...
- চ্যাট বার্তার প্রেক্ষাপটে নথিতে সহযোগিতা করুন — দ্রুত পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার চ্যাট থেকে নথি অ্যাক্সেস করুন।
- অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন এবং কাজে লেগে থাকুন — বিজ্ঞপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন যাতে আপনার কাছে কেবল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি এবং বার্তাগুলিই বাধাগ্রস্ত হয়।
- একটি ভাগ করা কাজের তালিকা তৈরি করুন —স্পেসে একসাথে কাজ করুন।
- মাল্টিটাস্ক —একজন সহকর্মীর সাথে চ্যাট করার সময় একই স্ক্রিনে একটি Gmail বার্তা উল্লেখ করুন অথবা ভিডিও মিটিংয়ের সময় নোট নিন এবং অ্যাকশন আইটেম বরাদ্দ করুন।
ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল সেট আপ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড Gmail অভিজ্ঞতা দিতে, এই পৃষ্ঠায় নীচে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে এই পরিষেবাগুলি সেট আপ করুন।
| চ্যাট সেট আপ করুন |
|---|
আপনার প্রতিষ্ঠান গ্রুপে অথবা একের পর এক এবং স্পেসে একই সময়ে একাধিক কথোপকথনের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারে। আপনার ব্যবহারকারীরা Google Chat-এ অ্যাপ ব্যবহার করে সাধারণ কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন, যেমন কাজ পরিচালনা করা, স্ট্যাটাস রিপোর্ট পাওয়া, অথবা করণীয় আইটেমের মালিক পরিবর্তন করা।
|
| মিট সেট আপ করুন |
Google Meet চালু থাকলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা ভিডিও মিটিং তৈরি করতে এবং যোগ দিতে পারবেন।
|
| ক্যালেন্ডার সেট আপ করুন |
| ব্যবহারকারীদের আসন্ন মিটিংগুলি দেখতে দিতে, Google Calendar চালু করুন। যদি Calendar বন্ধ থাকে, তাহলে আসন্ন মিটিংগুলি দৃশ্যমান হবে না, তবে ব্যবহারকারীরা এখনও মিটিং তৈরি করতে এবং যোগদান করতে পারবেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য Calendar চালু বা বন্ধ করুন বিভাগে যান। |
| ড্রাইভ এবং ডক্স সেট আপ করুন |
| আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করতে এবং Gmail-এর চ্যাট স্পেসে ফাইল আপলোড করতে, Google Drive এবং Docs চালু করুন। যেসব ব্যবহারকারীদের Drive এবং Docs বন্ধ আছে তারা চ্যাট স্পেসে শেয়ার করা ফাইল দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবেন না। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য Drive চালু বা বন্ধ করুন বিভাগে যান। |
| টাস্ক সেট আপ করুন |
| গুগল টাস্ক ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে এটি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করতে হবে, শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য নয়। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য টাস্ক চালু বা বন্ধ করুন বিভাগে যান। |
নিরাপত্তা এবং তথ্য ধরে রাখার বিষয়বস্তু
আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য নতুন Gmail অভিজ্ঞতা চালু করার আগে, এই নিরাপত্তা এবং ডেটা ধরে রাখার বিষয়গুলি পর্যালোচনা করুন।
- বাইরের লোকেদের সাথে চ্যাট করুন —আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে কীভাবে চ্যাট করবেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, কন্ট্রোল এক্সটার্নাল চ্যাট এবং স্পেস চ্যাট অপশনে যান।
- বহিরাগত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত রুম তৈরি করুন এবং যোগদান করুন —আপনার ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত রুম তৈরি করতে এবং যোগদান করতে দিতে, বহিরাগত স্থানগুলি চালু বা বন্ধ করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- ডেটা ধরে রাখা — যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা স্টোরেজের প্রয়োজনীয়তা থাকে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য চ্যাট ইতিহাস চালু রাখুন। ডিফল্টরূপে, থ্রেডেড রুম, একের পর এক চ্যাট এবং রুমের বাইরে গ্রুপ কথোপকথনের জন্য চ্যাট ইতিহাস চালু থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট ইতিহাস বিকল্প সেট করুন দেখুন।
- ভল্ট — যদি আপনার প্রতিষ্ঠান গুগল ভল্ট ব্যবহার করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা গভর্নেন্স নীতিগুলি বুঝতে আপনার আইনি দলের সাথে যোগাযোগ করুন। যখন চ্যাট ইতিহাস বন্ধ থাকে, তখন চ্যাট বার্তাগুলি আপনার কাছে রাখার, অনুসন্ধান করার বা রপ্তানি করার জন্য ভল্টে পাঠানো হয় না।
আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন
ব্যবহারকারীদের ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল ব্যবহার শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, তাদের জিমেইল প্রশিক্ষণে যেতে এবং সাহায্য করতে বলুন।