আপনি Google Chat-এর পরিষেবার সাথে সংযোগ করতে এবং তথ্য খুঁজতে, মিটিং শিডিউল করতে বা কাজ সম্পূর্ণ করতে স্পেসে চ্যাট অ্যাপ বা ডাইরেক্ট মেসেজ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি চ্যাটে আপনার প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান কর্মপ্রবাহগুলিকে একীভূত করতে ওয়েবহুক ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সার্ভার সমস্যা থাকলে বা আপনার কর্পোরেট ডিরেক্টরিতে কোনও নতুন কর্মচারী যোগ করলে সতর্কতা পাঠানোর জন্য আপনি ওয়েবহুক ব্যবহার করতে পারেন।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য চ্যাট অ্যাপও ইনস্টল করতে পারেন এবং এই চ্যাট অ্যাপগুলি শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপস বিভাগে প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারীরা অ্যাপটির জন্য বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে পারেন, কিন্তু তারা এটি আনইনস্টল করতে পারবেন না।
চ্যাট অ্যাপ আপডেট এবং ডেভেলপার পরিবর্তন
এমনকি আপনি একটি অ্যাপ ইনস্টল করার পরেও, অ্যাপ ডেভেলপার এমন পরিবর্তন করতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের অ্যাপটির অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ:
- নতুন Workspace অ্যাপ — ডেভেলপার অতিরিক্ত Google Workspace পণ্যের জন্য সমর্থন যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ডেভেলপার তাদের Google Workspace Marketplace অ্যাপে Chat যোগ করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই অ্যাপটি ইনস্টল করেছেন তারা Chat-এ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন। এর অর্থ হল এই ব্যবহারকারীরা অ্যাপ থেকে সরাসরি বার্তা পেতে শুরু করতে পারেন।
- নতুন বৈশিষ্ট্য — ডেভেলপার কোনও অ্যাপে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করেন যা বিজ্ঞপ্তি সমর্থন করে না, এবং ডেভেলপার পরে বিজ্ঞপ্তি সমর্থন করার জন্য অ্যাপটি আপডেট করে, তাহলে ব্যবহারকারীরা অ্যাপ থেকে বিজ্ঞপ্তি পেতে শুরু করবেন।
বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ডোমেনে মার্কেটপ্লেস অ্যাপ ইনস্টল করুন দেখুন।
অ্যাপগুলিতে উপলব্ধ তথ্য
যখন আপনি চ্যাটে কোনও অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, তখন অ্যাপটি আপনার ইমেল ঠিকানা, অবতার, অন্যান্য মৌলিক ব্যবহারকারীর তথ্য , ব্যবহারকারীর লোকেল, টাইমজোন এবং ইন্টারঅ্যাকশন তথ্য দেখতে পারে। অ্যাপটি চ্যাটে থাকা অন্যান্য ব্যক্তিদের মৌলিক ব্যবহারকারীর তথ্যও দেখতে পারে, তবে এটি তাদের ইমেল ঠিকানা বা অবতার দেখতে পারে না যদি না তারা সরাসরি অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে।
মার্কেটপ্লেস থেকে ইনস্টল করা চ্যাট অ্যাপগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ডেভেলপাররা তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ডেটার তৃতীয় পক্ষের ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য প্রতিটি ডেভেলপারের পরিষেবার শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতি পর্যালোচনা করুন।
চ্যাট অ্যাপের অনুমতি প্রদান
কিছু চ্যাট অ্যাপ ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং তাদের পক্ষে কাজ করতে সক্ষম হয়, যেমন চ্যাট স্পেস তৈরি করা এবং তাদের সাথে লোকেদের যোগ করা। এই অ্যাপগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি চায় এবং তাদের পক্ষে OAuth স্কোপের মাধ্যমে কাজ করে, যা অ্যাপগুলিকে নির্দিষ্ট ডেটা অ্যাক্সেস করার বা নির্দিষ্ট কাজ করার অনুমতি দেয়।
- চ্যাটে অ্যাপের অনুমতি সম্পর্কে আরও জানতে, চ্যাটের জন্য অ্যাপ অনুমোদন সেট আপ করুন পড়ুন।
- চ্যাট অ্যাপ এবং অন্যান্য ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলিকে একীভূত করার বিষয়ে জানতে, "ইন্টিগ্রেট থার্ড-পার্টি এবং কাস্টম অ্যাপস" পড়ুন।
১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপ অনুমতি প্রদান সম্পর্কে জানতে, "১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য মার্কেটপ্লেস অ্যাপ অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন" পড়ুন।
চ্যাট অ্যাপ ডেভেলপাররা কীভাবে প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন কনফিগার করে তা জানতে, চ্যাট অ্যাপ এবং API অনুরোধগুলিকে প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন করুন পড়ুন।
Chat-এ অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন
ধাপ ১: ব্যবহারকারীদের চ্যাটে অ্যাপ ইনস্টল করতে দিন
দ্রষ্টব্য : কিছু অ্যাপের চ্যাটে অ্যাপ ইনস্টল করার জন্য শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। যদি আপনি এটির অনুমতি না দেন, তাহলে চ্যাট API গুলি সঠিকভাবে কাজ করা থেকে বিরত থাকতে পারে। যদি কোনও অ্যাডমিন নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অ্যাক্সেস দিয়ে থাকেন এবং নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটের কোনও ব্যবহারকারী এমন একটি অ্যাপ ইনস্টল করেন যা নির্দিষ্ট API ব্যবহার করে, তাহলে অ্যাপটি সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হবে না।
এছাড়াও, স্পেসের জন্য ব্যবহারকারীদের উচ্চ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট অ্যাক্সেস থাকা আবশ্যক, অন্যথায় চ্যাট অ্যাপগুলি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। আমরা সাংগঠনিক ইউনিটের উপর ভিত্তি করে এই ফাংশনটি সীমাবদ্ধ না করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি । যদি আপনি সাংগঠনিক ইউনিটের উপর ভিত্তি করে বৈশিষ্ট্যগুলি বরাদ্দ করেন, তাহলে আমরা এটিকে সত্যে সেট করার পরামর্শ দিচ্ছি।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট অ্যাপস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনও বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন। শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি চ্যাট API-এর সাথে কাজ করার জন্য এবং স্পেসে অ্যাপগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাপগুলি চালু করতে হবে।
- ব্যবহারকারীদের চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দিন এর অধীনে, চালু নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
ধাপ ২: ব্যবহারকারীরা কোন চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করুন (ঐচ্ছিক)
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি ব্যবহারকারীদের Marketplace থেকে অ্যাপ ইনস্টল করতে দেন, তাহলে তারা আপনার অনুমতি দেওয়া যেকোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন, এমনকি যদি তারা Chat-এ অ্যাপ ইনস্টল করতে নাও পারে। ব্যবহারকারীরা কোন Chat অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করতে, "Google Workspace Marketplace অ্যাপ লুকান বা আপনার ব্যবহারকারীদের দেখান" এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপগুলিকে অনুমতি দেন এবং অ্যাপগুলির জন্য একটি অ্যালাউলিস্ট ব্যবহার করেন অথবা ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেসে অ্যাপগুলি দেখতে বাধা দেন, তবুও ব্যবহারকারীরা ডেভেলপমেন্ট ব্যবহারের জন্য অ্যাপগুলি ইনস্টল করতে পারবেন। ডেভেলপাররা চ্যাট API ব্যবহার করে সর্বাধিক ৫ জন ব্যবহারকারীর জন্য অ্যালাউলিস্টে নেই এমন অ্যাপগুলি প্রকাশ করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানে ডেভেলপমেন্ট অ্যাপের ব্যবহার সীমিত করতে, আপনাকে ব্যবহারকারীদের সমস্ত অ্যাপ ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখতে হবে।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস অ্যাপস তালিকা ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- Google Workspace Marketplace allowlist>allowlist-এ অ্যাপ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান বাক্সে, আপনি যে অ্যাপটি যোগ করতে চান তার নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, গুগল চ্যাটে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ) ।
গুরুত্বপূর্ণ : অনুসন্ধানের ফলাফলে অ্যাপটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, পুরো নামটি লিখুন। - অ্যাপের পাশে, "অ্যালোলিস্টে যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
Chat-এ সমস্ত অ্যাপ সীমাবদ্ধ করুন
দ্রষ্টব্য : ব্যবহারকারীদের চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি বন্ধ করলে ব্যক্তিগত অ্যাপ ব্যবহার সহ সমস্ত অ্যাপ ব্যবহার বন্ধ হয়ে যায়।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট অ্যাপস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ব্যবহারকারীদের চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দিন এর অধীনে, বন্ধ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীদের চ্যাটে ওয়েবহুক যোগ করতে এবং ব্যবহার করতে দিন
আপনার প্রতিষ্ঠানে ওয়েবহুক ব্যবহার করার জন্য, ব্যবহারকারীদের চ্যাটে সেগুলি কনফিগার করতে সক্ষম হতে হবে। ওয়েবহুকগুলি অন্যান্য চ্যাট বার্তা পড়তে পারে না। শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা ওয়েবহুক তৈরি করতে পারবেন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট অ্যাপস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- "ব্যবহারকারীদের ইনকামিং ওয়েবহুক যোগ এবং ব্যবহার করার অনুমতি দিন" এর অধীনে, "চালু করুন" নির্বাচন করুন। এই সেটিংটি সমস্ত ইনকামিং ওয়েবহুকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
,আপনি Google Chat-এর পরিষেবার সাথে সংযোগ করতে এবং তথ্য খুঁজতে, মিটিং শিডিউল করতে বা কাজ সম্পূর্ণ করতে স্পেসে চ্যাট অ্যাপ বা ডাইরেক্ট মেসেজ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি চ্যাটে আপনার প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান কর্মপ্রবাহগুলিকে একীভূত করতে ওয়েবহুক ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সার্ভার সমস্যা থাকলে বা আপনার কর্পোরেট ডিরেক্টরিতে কোনও নতুন কর্মচারী যোগ করলে সতর্কতা পাঠানোর জন্য আপনি ওয়েবহুক ব্যবহার করতে পারেন।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য চ্যাট অ্যাপও ইনস্টল করতে পারেন এবং এই চ্যাট অ্যাপগুলি শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপস বিভাগে প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারীরা অ্যাপটির জন্য বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে পারেন, কিন্তু তারা এটি আনইনস্টল করতে পারবেন না।
চ্যাট অ্যাপ আপডেট এবং ডেভেলপার পরিবর্তন
এমনকি আপনি একটি অ্যাপ ইনস্টল করার পরেও, অ্যাপ ডেভেলপার এমন পরিবর্তন করতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের অ্যাপটির অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ:
- নতুন Workspace অ্যাপ — ডেভেলপার অতিরিক্ত Google Workspace পণ্যের জন্য সমর্থন যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ডেভেলপার তাদের Google Workspace Marketplace অ্যাপে Chat যোগ করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই অ্যাপটি ইনস্টল করেছেন তারা Chat-এ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন। এর অর্থ হল এই ব্যবহারকারীরা অ্যাপ থেকে সরাসরি বার্তা পেতে শুরু করতে পারেন।
- নতুন বৈশিষ্ট্য — ডেভেলপার কোনও অ্যাপে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করেন যা বিজ্ঞপ্তি সমর্থন করে না, এবং ডেভেলপার পরে বিজ্ঞপ্তি সমর্থন করার জন্য অ্যাপটি আপডেট করে, তাহলে ব্যবহারকারীরা অ্যাপ থেকে বিজ্ঞপ্তি পেতে শুরু করবেন।
বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ডোমেনে মার্কেটপ্লেস অ্যাপ ইনস্টল করুন দেখুন।
অ্যাপগুলিতে উপলব্ধ তথ্য
যখন আপনি চ্যাটে কোনও অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, তখন অ্যাপটি আপনার ইমেল ঠিকানা, অবতার, অন্যান্য মৌলিক ব্যবহারকারীর তথ্য , ব্যবহারকারীর লোকেল, টাইমজোন এবং ইন্টারঅ্যাকশন তথ্য দেখতে পারে। অ্যাপটি চ্যাটে থাকা অন্যান্য ব্যক্তিদের মৌলিক ব্যবহারকারীর তথ্যও দেখতে পারে, তবে এটি তাদের ইমেল ঠিকানা বা অবতার দেখতে পারে না যদি না তারা সরাসরি অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে।
মার্কেটপ্লেস থেকে ইনস্টল করা চ্যাট অ্যাপগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ডেভেলপাররা তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ডেটার তৃতীয় পক্ষের ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য প্রতিটি ডেভেলপারের পরিষেবার শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতি পর্যালোচনা করুন।
চ্যাট অ্যাপের অনুমতি প্রদান
কিছু চ্যাট অ্যাপ ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং তাদের পক্ষে কাজ করতে সক্ষম হয়, যেমন চ্যাট স্পেস তৈরি করা এবং তাদের সাথে লোকেদের যোগ করা। এই অ্যাপগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি চায় এবং তাদের পক্ষে OAuth স্কোপের মাধ্যমে কাজ করে, যা অ্যাপগুলিকে নির্দিষ্ট ডেটা অ্যাক্সেস করার বা নির্দিষ্ট কাজ করার অনুমতি দেয়।
- চ্যাটে অ্যাপের অনুমতি সম্পর্কে আরও জানতে, চ্যাটের জন্য অ্যাপ অনুমোদন সেট আপ করুন পড়ুন।
- চ্যাট অ্যাপ এবং অন্যান্য ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলিকে একীভূত করার বিষয়ে জানতে, "ইন্টিগ্রেট থার্ড-পার্টি এবং কাস্টম অ্যাপস" পড়ুন।
১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপ অনুমতি প্রদান সম্পর্কে জানতে, "১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য মার্কেটপ্লেস অ্যাপ অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন" পড়ুন।
চ্যাট অ্যাপ ডেভেলপাররা কীভাবে প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন কনফিগার করে তা জানতে, চ্যাট অ্যাপ এবং API অনুরোধগুলিকে প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন করুন পড়ুন।
Chat-এ অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন
ধাপ ১: ব্যবহারকারীদের চ্যাটে অ্যাপ ইনস্টল করতে দিন
দ্রষ্টব্য : কিছু অ্যাপের চ্যাটে অ্যাপ ইনস্টল করার জন্য শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। যদি আপনি এটির অনুমতি না দেন, তাহলে চ্যাট API গুলি সঠিকভাবে কাজ করা থেকে বিরত থাকতে পারে। যদি কোনও অ্যাডমিন নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অ্যাক্সেস দিয়ে থাকেন এবং নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটের কোনও ব্যবহারকারী এমন একটি অ্যাপ ইনস্টল করেন যা নির্দিষ্ট API ব্যবহার করে, তাহলে অ্যাপটি সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হবে না।
এছাড়াও, স্পেসের জন্য ব্যবহারকারীদের উচ্চ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট অ্যাক্সেস থাকা আবশ্যক, অন্যথায় চ্যাট অ্যাপগুলি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। আমরা সাংগঠনিক ইউনিটের উপর ভিত্তি করে এই ফাংশনটি সীমাবদ্ধ না করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি । যদি আপনি সাংগঠনিক ইউনিটের উপর ভিত্তি করে বৈশিষ্ট্যগুলি বরাদ্দ করেন, তাহলে আমরা এটিকে সত্যে সেট করার পরামর্শ দিচ্ছি।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট অ্যাপস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনও বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন। শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি চ্যাট API-এর সাথে কাজ করার জন্য এবং স্পেসে অ্যাপগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাপগুলি চালু করতে হবে।
- ব্যবহারকারীদের চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দিন এর অধীনে, চালু নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
ধাপ ২: ব্যবহারকারীরা কোন চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করুন (ঐচ্ছিক)
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি ব্যবহারকারীদের Marketplace থেকে অ্যাপ ইনস্টল করতে দেন, তাহলে তারা আপনার অনুমতি দেওয়া যেকোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন, এমনকি যদি তারা Chat-এ অ্যাপ ইনস্টল করতে নাও পারে। ব্যবহারকারীরা কোন Chat অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করতে, "Google Workspace Marketplace অ্যাপ লুকান বা আপনার ব্যবহারকারীদের দেখান" এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপগুলিকে অনুমতি দেন এবং অ্যাপগুলির জন্য একটি অ্যালাউলিস্ট ব্যবহার করেন অথবা ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেসে অ্যাপগুলি দেখতে বাধা দেন, তবুও ব্যবহারকারীরা ডেভেলপমেন্ট ব্যবহারের জন্য অ্যাপগুলি ইনস্টল করতে পারবেন। ডেভেলপাররা চ্যাট API ব্যবহার করে সর্বাধিক ৫ জন ব্যবহারকারীর জন্য অ্যালাউলিস্টে নেই এমন অ্যাপগুলি প্রকাশ করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানে ডেভেলপমেন্ট অ্যাপের ব্যবহার সীমিত করতে, আপনাকে ব্যবহারকারীদের সমস্ত অ্যাপ ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখতে হবে।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস অ্যাপস তালিকা ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- Google Workspace Marketplace allowlist>allowlist-এ অ্যাপ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান বাক্সে, আপনি যে অ্যাপটি যোগ করতে চান তার নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, গুগল চ্যাটে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ) ।
গুরুত্বপূর্ণ : অনুসন্ধানের ফলাফলে অ্যাপটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, পুরো নামটি লিখুন। - অ্যাপের পাশে, "অ্যালোলিস্টে যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
Chat-এ সমস্ত অ্যাপ সীমাবদ্ধ করুন
দ্রষ্টব্য : ব্যবহারকারীদের চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি বন্ধ করলে ব্যক্তিগত অ্যাপ ব্যবহার সহ সমস্ত অ্যাপ ব্যবহার বন্ধ হয়ে যায়।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট অ্যাপস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ব্যবহারকারীদের চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দিন এর অধীনে, বন্ধ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীদের চ্যাটে ওয়েবহুক যোগ করতে এবং ব্যবহার করতে দিন
আপনার প্রতিষ্ঠানে ওয়েবহুক ব্যবহার করার জন্য, ব্যবহারকারীদের চ্যাটে সেগুলি কনফিগার করতে সক্ষম হতে হবে। ওয়েবহুকগুলি অন্যান্য চ্যাট বার্তা পড়তে পারে না। শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা ওয়েবহুক তৈরি করতে পারবেন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট অ্যাপস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- "ব্যবহারকারীদের ইনকামিং ওয়েবহুক যোগ এবং ব্যবহার করার অনুমতি দিন" এর অধীনে, "চালু করুন" নির্বাচন করুন। এই সেটিংটি সমস্ত ইনকামিং ওয়েবহুকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।