ব্যবহারকারীদের জন্য টাস্ক চালু বা বন্ধ করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য Google Tasks চালু বা বন্ধ করতে পারেন। যাদের Tasks চালু আছে তারা নিম্নলিখিত পণ্যগুলিতে কাজ তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারবেন:

যখন আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে টাস্ক বন্ধ করেন

আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি আপনি Tasks বন্ধ করে দেন, তাহলে লোকেরা Calendar, Gmail, Docs এডিটর বা Chat-এর সাইডবারে Tasks অ্যাক্সেস করতে পারবে না। অন্য কেউ যদি কোনও স্পেসে কোনও টাস্ক তৈরি করে বা আপডেট করে, তাহলেও লোকেরা Chat-এ টাস্ক আপডেট পেতে পারে। Google Chat-এ Create & Assign Tasks-এ যান।

যদি আপনি টাস্ক বন্ধ করেন, তাহলেও ব্যবহারকারীরা ডক্সে তৈরি করা টাস্কগুলি দেখতে পারবেন। তারা এই টাস্কগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন, কিন্তু তাদের ব্যক্তিগত টাস্ক তালিকা থেকে তাদের জন্য নির্ধারিত কোনও টাস্ক অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। Google Docs থেকে টাস্কগুলি বরাদ্দ করুন এ যান।

আপনার প্রতিষ্ঠানের কাউকে ডকুমেন্ট বা চ্যাট স্পেস থেকে কোনও টাস্ক অ্যাসাইন করার পরে যদি আপনি টাস্ক বন্ধ করে দেন এবং তারপর ডকুমেন্ট থেকে টাস্কটি মুছে ফেলা হয়, তাহলে ডিলিট করা টাস্কের সাথে সিঙ্ক হবে না। আপনি যদি আবার টাস্ক চালু করেন, তাহলে ডকুমেন্ট বা চ্যাট স্পেসে টাস্কটি মুছে ফেলা থাকবে, তবে এটি টাস্কটি যিনি অ্যাসাইন করেছেন তার ব্যক্তিগত টাস্ক তালিকায় উপলব্ধ থাকবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা টাস্ক ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন

শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুসারে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভাগ জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর কাজ .

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।

  3. আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, সকলের জন্য চালু করুন অথবা সকলের জন্য বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

  4. (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
    1. বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
    2. পরিষেবার স্থিতি পরিবর্তন করতে, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
    3. একটি বেছে নিন:
      • যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।
      • যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।
        সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
  5. (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি সেটের জন্য একটি পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন এ যান।

Note: If you turn Tasks on for a child organizational unit and turn it off for the top-level organizational unit, users in any child organizational units can't view the Tasks tab in a Chat space.

পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

অ্যাসিস্ট্যান্টে বিজ্ঞপ্তিগুলির আপডেট পেতে 30 দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, যখন আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করার জন্য সেগুলি চালু করেন এবং যখন আপনি সেগুলি অক্ষম করার জন্য বন্ধ করেন তখনও।

পরবর্তী পদক্ষেপ

টাস্ক কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, গুগল টাস্ক সহায়তা কেন্দ্রে যান।