Sebagai administrator, Anda dapat mentransfer data pengguna—email, kalender, dokumen, situs, dan lainnya—dari akun lama ke akun baru. Anda juga dapat memilih untuk menggabungkan data dari beberapa akun ke dalam satu akun. Dalam beberapa kasus, Anda yang melakukan transfer data pengguna. Dalam kasus lain, pengguna memindahkan data mereka sendiri.
Catatan: Jika Anda mentransfer banyak data sekaligus, mungkin dibutuhkan waktu beberapa saat agar data muncul.
Mentransfer data untuk beberapa pengguna
Administrator yang perlu mentransfer data antar-akun Google Workspace untuk beberapa pengguna dapat menggunakan cara berikut:
| Cara mentransfer data ke akun Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
Untuk memigrasikan email, pilih salah satu opsi berikut: |
| Google Drive |
Di konsol Admin, Anda dapat mengizinkan pengguna di organisasi Anda memindahkan file mereka sendiri, atau file pengguna lain, dari Drive Saya atau drive bersama ke drive bersama lainnya: Jika seseorang mengundurkan diri dari perusahaan, Anda dapat mentransfer filenya yang ada di Drive ke orang lain: |
| Google Workspace |
Jika memiliki migrasi pelanggan sebanyak 1.000 pengguna atau lebih, Anda dapat memigrasikan data dari satu lingkungan Google Workspace ke lingkungan lain menggunakan Google Workspace Migrate. |
Mentransfer data sebagai pengguna atau anggota tim kecil
Jika Anda adalah pengguna akhir atau anggota tim kecil, Anda dapat mentransfer data sendiri menggunakan cara berikut:
| Cara mentransfer data ke akun Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Mengatur ulang properti di Analytics termasuk memindahkannya dari satu akun ke akun lain: |
| Google Kalender |
Mentransfer kalender Anda sendiri ke pemilik lain di akun Google Workspace baru: Anda dapat mendownload kalender di daftar Kalender saya atau membagikan kalender individual dengan pengguna di akun baru: |
| Google Kontak |
Anda dapat mengekspor kontak ke file CSV, kemudian mentransfernya ke akun baru dengan mengimpornya: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Pemilik situs dapat menyalin situsnya ke akun baru dan membagikannya kepada pengguna lain: |
| YouTube |
Jika channel Anda terhubung dengan Akun Bisnis, Anda dapat mengubah pemilik dan pengelola channel: |
| Produk Google lainnya |
Anda dapat mengekspor dan mendownload data dari produk Google lainnya, seperti Google My Maps dan Foto. Kemudian, Anda dapat memindahkan data ke akun baru: |