ใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อความแชทของผู้ใช้จากช่องใน Microsoft Teams ไปยังบัญชี Google Workspace ขององค์กร โดยคุณตั้งค่าการนำเข้าในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google กระบวนการนำเข้าจะเกิดขึ้นในระบบคลาวด์
ข้อกำหนดและขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับ Google Workspace
- ผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้องเป็นผู้ดำเนินการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ บทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- คุณต้องมอบบัญชีผู้ใช้ให้กับผู้ใช้ Google Workspace แต่ละคนก่อน ผู้ใช้เหล่านั้นจึงจะลงชื่อเข้าใช้และใช้บริการของ Google ได้ เครื่องมือจะนำเข้าข้อมูลไปยังบัญชีของผู้ใช้ที่มีอยู่เท่านั้น โดยจะไม่สร้างบัญชีผู้ใช้จากข้อมูลที่นำเข้า โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ที่หัวข้อ ตัวเลือกเพื่อเพิ่ม ผู้ใช้
- คุณต้องเปิดใช้บริการ Google Chat ให้กับผู้ใช้ในบัญชีเป้าหมาย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดบริการสำหรับ ผู้ใช้ Google Workspace
- ผู้ใช้จำเป็นต้องมีใบอนุญาตก่อนจึงจะเริ่มใช้บริการของ Google ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อหลักการทำงานของการอนุญาตให้ใช้สิทธิ
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ดำเนินการต่อไปนี้
- ปิดการลบอัตโนมัติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดการลบอัตโนมัติ สำหรับข้อความใน พื้นที่ทำงาน
- ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมแชท โดยอัตโนมัติ
ข้อกำหนดสำหรับ Microsoft Teams
- ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
- เข้าใจการตั้งค่าของ Teams ได้เป็นอย่างดี เพื่อทำความเข้าใจลำดับขั้นทีมของคุณ คุณส่งออกรายชื่อทีมเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ จัดการทีมในศูนย์การดูแลระบบของ Microsoft Teams
การเก็บรักษาและการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี
เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ข้อความแชทเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลข้อความใน Teams ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Google Workspace
หลังจากการนำเข้า คุณควรสร้างนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลใน Google Chat ใหม่ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่แหล่งข้อมูลต่อไปนี้
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง