אתם יכולים להשתמש בכלי לייבוא נתונים כדי להעתיק את הודעות הצ'אט של המשתמשים מערוצים ב-Microsoft Teams לחשבון Google Workspace של הארגון. מגדירים את הייבוא במסוף Google Admin. תהליך הייבוא מתבצע בענן.
דרישות ושלבי הגדרה ב-Google Workspace
- את הייבוא צריך לבצע סופר-אדמין. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא תפקידי אדמין מוגדרים מראש.
- כדי שמשתמשי Google Workspace יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותי Google, צריך לתת לכל אחד מהם חשבון משתמש. הכלי מייבא נתונים רק לחשבונות של משתמשים קיימים. השירות לא יוצר חשבונות משתמשים מהנתונים שהוא מייבא. פרטים נוספים על חשבונות משתמשים אפשר למצוא במאמר אפשרויות להוספת משתמשים.
- צריך להפעיל את שירות Google Chat למשתמשים בחשבון היעד. לפרטים, עיינו במאמר בנושא איך מפעילים או משביתים שירות למשתמשי Google Workspace.
- כדי שהמשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בשירותי Google הם צריכים רישיון משתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא איך פועל רישוי.
- במסוף Google Admin, מבצעים את הפעולות הבאות:
- משביתים את המחיקה האוטומטית. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של מחיקה אוטומטית של הודעות במרחבים.
- אישור אוטומטי של הזמנות לצ'אט.
דרישות ל-Microsoft Teams
- משתמש שיש לו את התפקיד Global Administrator.
- הבנה טובה של תהליך ההגדרה של Teams. כדי להבין את ההיררכיה של הצוותים, אפשר לייצא רשימה של הצוותים כקובץ CSV. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול צוותים במרכז הניהול של Microsoft Teams.
שמירה והחזקות לצורך משפטי
כלי ייבוא הנתונים נועד לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי התאימות המשפטית של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש לכם צורך בהודעות צ'אט לצורכי תאימות משפטית, מומלץ לגבות את ההודעות ב-Teams לפני ייבוא הנתונים ל-Google Workspace.
אחרי הייבוא, צריך ליצור מחדש את כל מדיניות שמירת הנתונים ב-Google Chat. למידע נוסף, אפשר לעיין במקורות המידע הבאים:
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.