使用新的資料遷移服務進行即時通訊遷移,即可將使用者的即時通訊訊息從 Microsoft Teams 中的頻道遷移至貴機構的 Google Workspace 帳戶。您可以在 Google 管理控制台設定遷移作業,遷移程序會在雲端執行。
Google Workspace 相關規定和設定步驟
- 遷移作業必須由超級管理員執行,詳情請參閱「預先建立的管理員角色」。
- 您必須分別為每位 Google Workspace 使用者提供一個帳戶,他們才能登入並使用 Google 服務。Chat 遷移服務只能將資料遷移至現有使用者的帳戶,無法透過遷移資料的方式建立使用者帳戶。如要進一步瞭解使用者帳戶,請參閱「新增使用者的方法」。
- 您必須為目標帳戶中的使用者開啟 Google Chat 服務。詳情請參閱「為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務」。
- 使用者必須有授權才能使用 Google 服務,詳情請參閱「授權程序運作方式」。
- 在 Google 管理控制台中完成下列操作:
- 關閉自動刪除功能。詳情請參閱「開啟或關閉聊天室訊息的自動刪除功能」。
- 自動接受即時通訊邀請。
Microsoft Teams 規定
- 使用者具備全域管理員角色。
- 充分瞭解 Teams 的設定。如要瞭解團隊的階層,可以將團隊清單匯出為逗號分隔值 (CSV) 檔案。詳情請參閱「在 Microsoft Teams 系統管理中心管理團隊」。
保留和訴訟保留
新版資料遷移服務的 Chat 遷移功能旨在提高工作效率,而非協助處理法規遵循事項。您和貴機構有責任評估並滿足貴機構的法律遵循需求。如果您因法律目的而需要即時訊息,建議您先備份 Teams 中的訊息,再將資料遷移至 Google Workspace。
遷移完成後,請在 Google Chat 中重新建立所有資料保留政策。詳情請參閱下列資源:
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標,所有其他公司和產品名稱則是與個別公司關聯的商標。