Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
Người bán lại không thể sử dụng dịch vụ này để nhập dữ liệu cho khách hàng của họ.
Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép dữ liệu email của người dùng sang Google Workspace từ một tài khoản Google Workspace khác, tài khoản Microsoft Exchange Online, tài khoản IMAP hoặc tài khoản Gmail của một người dùng.
Truy cập nhanh:
Nếu bạn muốn nhập các loại dữ liệu khác từ nhiều loại tài khoản nguồn, hãy xem ma trận sản phẩm di chuyển của Google Workspace.
Tôi có thể nhập email từ những dịch vụ nào?
| Nguồn | Số lượng người dùng |
|---|---|
| Google Workspace | 1.000 |
| Tài khoản IMAP | 100 |
| Microsoft Exchange Online | 1.000 |
| Tài khoản Google (ví dụ: tài khoản Gmail cá nhân) | 1 |
Những gì được nhập?
Đối với tất cả các loại dữ liệu nhập từ email
- Thư email, bao gồm cả thư nháp và thư đã gửi
- Hầu hết các tệp đính kèm, trừ phi thư và tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc khi Gmail chặn một số loại tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp thực thi. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các loại tệp bị Gmail chặn.
- Trạng thái đã đọc và chưa đọc
Đối với việc nhập email từ Tài khoản Google, bao gồm cả tài khoản Google Workspace và tài khoản Gmail
- Nhãn và nhãn phụ
- Star
Đối với việc nhập email từ máy chủ IMAP
- Thư mục và thư mục con
Đối với việc nhập email từ Microsoft Exchange Online
- Thư mục và thư mục con
- Mức độ quan trọng của email
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Những dữ liệu được nhập trong quá trình nhập email từ Exchange Online
Chuẩn bị sẵn sàng nhập
Trước khi nhập dữ liệu email, hãy hoàn tất các việc sau trong tài khoản Google Workspace mới:
- Nếu đang sử dụng phiên bản Essentials, hãy xác minh miền của bạn trước khi bắt đầu. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xác minh miền để sử dụng các tính năng.
- Nếu không sử dụng phiên bản Essentials, hãy xác minh miền của bạn trước hoặc sau khi chạy quy trình nhập.
- Cấp cho mỗi người dùng mà bạn đang nhập một tài khoản người dùng. Công cụ nhập dữ liệu chỉ nhập dữ liệu vào tài khoản của người dùng hiện tại. Thao tác này không tạo tài khoản người dùng từ dữ liệu mà bạn nhập. Để biết thông tin chi tiết về tài khoản người dùng, hãy xem phần Các tuỳ chọn thêm người dùng.
- Bật dịch vụ Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace.
- Cấp giấy phép cho người dùng. Trước khi bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Google trong tài khoản mới, người dùng cần có giấy phép người dùng cho tài khoản đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách hoạt động của quy trình cấp phép.
Nếu đang nhập từ Google Workspace hoặc một tài khoản Gmail khác, bạn không cần bật IMAP trong tài khoản nguồn hoặc tài khoản đích. Công cụ nhập dữ liệu sử dụng Gmail API để nhập dữ liệu.