התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
כדי להעתיק קבצים מ-Microsoft OneDrive לחשבון Google Workspace של הארגון, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace. רק חלק מהתכונות של OneDrive נתמכות.
2 דרכים לייבא נתונים
יש שתי דרכים לייבא נתונים מ-OneDrive ל-Workspace באמצעות הכלי החדש לייבוא נתונים:
- ייבוא נתונים בברירת מחדל – משתמש במכסת ה-API המשותפת של Google, ומאפשר לייבא נתונים של עד 500 משתמשי OneDrive בו-זמנית. פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש בשיטה שמוגדרת כברירת מחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive.
- ייבוא נתונים מתקדם – משתמש במכסת ה-API הייעודית שלכם. אחרי שמגדירים אפליקציית Microsoft Azure דרך פורטל Azure, אפשר לייבא את הנתונים מ-OneDrive אל Workspace בקבוצות. אפשר להוסיף עד 5,000 משתמשים לקבוצה אחת, ולייבא 5-7 קבוצות של נתונים מ-SharePoint ומ-OneDrive בכל פעם, בהתאם למספר רישיונות המשתמשים שלכם ב-Microsoft. פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מ-OneDrive.
התכונות והנתונים המיובאים
| תכונה ב-OneDrive | תכונה ב-Workspace |
|---|---|
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים | קבצים
הקבצים מיובאים בפורמט הקיים. לדוגמה, קובץ PDF ייובא בתור קובץ PDF. אתם יכולים לייבא ל-Workspace עד 180 גרסאות של כל קובץ, החל מהגרסה הנוכחית של כל קובץ ובסדר כרונולוגי הפוך. |
| מסמכי OneNote notebook | תיקיות |
הרשאות לקבצים ולתיקיות:
|
הכותב מייבא את הטקסט ל-Editor. הרשאות מסוג "קורא", "בודק" ו"בלי הורדה" מיובאות כהרשאת "צפייה". הרשאות מסוג "בלי הורדה" מיובאות לקבצים אבל לא לתיקיות. הרשאות "לא ניתן להוריד" מיובאות למשתמשים אבל לא לקישורים. הרשאות בהתאמה אישית ממופות ל"צפייה", "תורם" או "מנהל תוכן", בהתאם לרמת הגישה ב-OneDrive. |
כמה קישורים שניתן לשתף:
|
קישורים מסוג "כל אחד" מיובאים כקישורים מסוג "כל מי שיש לו את הקישור". קישורים מסוג "אנשים בארגון שלך" מיובאים כהרשאות קישור מבוססות-דומיין. קישורים מסוג "האנשים שנבחרו" מיובאים כהרשאות משתמש. לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור אחד שניתן לשתף. כשמייבאים כמה קישורים לאותו פריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור OneDrive עם משתמש בעל הרשאת כתיבה ועם משתמש בעל הרשאת קריאה, הקישור מיובא ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קבצים ותיקיות ששותפו עם משתמשים חיצוניים |
משותף עם אותם משתמשים ב-Workspace. המשתמשים החיצוניים יקבלו גם התראות באימייל כשישותפו איתם תיקיות או קבצים חדשים. לא צריך לכלול משתמשים חיצוניים במיפוי הזהויות. |
| קישורי URL בקבצים | קישורי URL בתוך קובץ מיובאים בפורמט הקיים שלהם. |
מה לא מיובא?
- בייבוא במצב ברירת מחדל, קבצים ותיקיות צאצא עם הרשאות מוגבלות, למשל כשמשתמש קיבל הרשאה לקובץ או לתיקיית הורה אבל לא לקובץ או לתיקיית הצאצא.
- קבצים ותיקיות שנוצרו על ידי משתמשים חיצוניים (בבעלותם).
- כל קובץ או תיקייה ששונו לאחרונה על ידי משתמש חיצוני.
- קבצים ב-OneDrive Personal Vault ובמועדפים.
- קיצורי דרך וצבעים לתיקיות ב-OneDrive.
- תאריכי תפוגה של קבצים ב-OneDrive.
- ייבוא קבצים מ-OneDrive לתיקיות אחסון שיתופי ב-Google Drive.
- קובץ OneDrive אחד ממופה לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי של אחד לאחד או של רבים לאחד.
- בייבוא מתקדם, אין תמיכה בהרשאות למשתמשים חיצוניים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.