שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits,‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

כדי להעתיק קבצים מ-Microsoft OneDrive לחשבונות Google Workspace של המשתמשים, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. אלא אם מצוין אחרת, את השלבים הבאים תצטרכו לבצע במסוף Google Admin של חשבון Workspace שאתם מייבאים אליו נתונים.

מידע על שיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים

• משתמש במכסת ה-API המשותפת של Google.
• הייבוא לא מוחק או משנה את הנתונים של המשתמש ב-OneDrive, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace.
• אלא אם מצוין אחרת, את השלבים הבאים תצטרכו לבצע במסוף Google Admin של חשבון Workspace שאתם מייבאים אליו נתונים.
• רק חלק מהתכונות של OneDrive נתמכות. פרטים נוספים זמינים במאמר מה מיובא מ-OneDrive?

אם אתם רוצים לייבא נתונים באמצעות מכסת API ייעודית משלכם, אתם יכולים להשתמש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים. פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מחשבון OneDrive.

דרישות לגבי סביבת העבודה

• מוודאים שסופר-אדמין מגדיר ומפעיל את ייבוא הנתונים. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
• צריך להפעיל את Google Drive לכל המשתמשים שרוצים לייבא ל-Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של Google Drive ו-Docs למשתמשים.
• צריך חשבון משתמש ורישיון ב-Workspace לכל משתמש שמייבאים. לפרטים, עיינו במאמר בנושא אפשרויות להוספת משתמשים.
• אפשר לייבא נתונים של עד 500 משתמשים ב-OneDrive בכל פעם. אם אתם צריכים לייבא עוד משתמשים, אתם צריכים להתחיל ייבוא נתונים נוסף.

דרישות ל-OneDrive

• את ייבוא הנתונים צריך לנהל מנהל מערכת כללי.
• הבנה טובה של תהליך הגדרת דייר (tenant) במיקרוסופט. אתם צריכים את כתובות האימייל של כל המשתמשים ב-OneDrive שאתם רוצים לייבא את הקבצים שלהם. כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant), אתם יכולים לעיין במאמר בנושא איך ואיפה מנהלים את חשבונות המשתמשים.

לפני שמתחילים: איך להימנע מבעיות ידועות

• אם תצאו מייבוא נתונים ואז תתחילו ייבוא חדש של אותה קבוצת נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים של אותה קבוצת נתונים.

• יכול להיות שתיתקלו בבעיות אם תסיימו ותצאו מייבוא נתונים מ-OneDrive למיקום ב-Workspace, ואז תבצעו את 3 הפעולות הבאות:

  • ליצור ייבוא נתונים חדש לאותה קבוצת נתונים תוך 14 ימים מייבוא הנתונים הראשון.
  • מייבאים את קבוצת הנתונים למיקום שני ב-Workspace.
  • צריך להפסיק את ייבוא הנתונים לפני שנתונים כלשהם יועתקו ל-Workspace.

  כשמפעילים מחדש את ייבוא הנתונים, הוא פועל כייבוא דלתא ומעביר את הנתונים של OneDrive מהמיקום הראשון ב-Workspace למיקום השני ב-Workspace. הנתונים שיובאו לא זמינים יותר במיקום הראשון ב-Workspace.

שלב 1: חיבור ל-Microsoft OneDrive

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. באפשרות Microsoft OneDrive, לוחצים על ייבוא.
3. לוחצים על התחברות ל-Microsoft OneDrive ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד Global Administrator (אדמין כללי) אם אתם לא מצליחים להתחבר לחשבון, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.

שלב 2: יצירת קובץ של משתמשי OneDrive לייבוא

הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים, תיקיות והרשאות ממשתמשי OneDrive למשתמשי Workspace. יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שכולל את רשימת המשתמשים ב-OneDrive שרוצים לייבא. אתם יכולים ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף מידע. קובץ ה-CSV המלא חייב להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace, פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. מוסיפים את כותרת העמודה משתמש OneDrive (מקור) ומזינים כתובת אימייל לכל משתמש OneDrive שרוצים לייבא. כל כתובת אימייל צריכה להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   משתמש OneDrive (מקור)

   charliecruz@example.com

   kailee@example.com

3. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
4. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי לוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על "משימות" כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

5. אם קובץ ה-CSV לא עולה:

   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה כן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, פנו לצוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

שלב 3: יוצרים ומעלים קובץ מיפוי זהויות

יוצרים קובץ CSV שני (בנפרד מהקובץ של משתמשי OneDrive) כדי למפות את המשתמשים ב-OneDrive למשתמשים ב-Workspace. אתם יכולים ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אתם לא צריכים להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא חייב להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את מפת הזהויות:

1. באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace, פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומזינים כתובת אימייל לכל משתמש OneDrive שרוצים לייבא. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   כתובת אימייל מקור	כתובת אימייל יעד
   charliecruz@example.com	ccruz@solarmora.com
   kailee@example.com	klee@solarmora.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי לוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על "משימות" כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

6. אם קובץ ה-CSV לא עולה:

   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה כן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, פנו לצוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

שלב 4: בחירת הגדרות לייבוא הנתונים

1. לוחצים על עריכת ההגדרות ומשתמשים בהגדרות הבאות כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-OneDrive.
2. (אופציונלי) כדי לייבא את כל המשתמשים ב-OneDrive, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מסמנים את התיבה מיפוי של חשבונות נוספים שהתגלו במהלך ייבוא הנתונים ובוחרים אפשרות:
   • אם כתובת האימייל של המשתמש ב-OneDrive זהה לכתובת שלו ב-Workspace, בוחרים באפשרות שמירה על כתובת האימייל המקורית.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, בוחרים באפשרות הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר בוחרים דומיין.

3. (אופציונלי) כדי להעתיק קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה לכלול רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי התאריך הבא ובוחרים אפשרות:

   • כדי להעתיק קבצים שנוצרו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
   • כדי להעתיק קבצים ששונו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות שונה על ידי ומזינים תאריך.

   הערה: הגדרות התאריך מבוססות על אזור הזמן המקומי שלכם, והן חלות רק על קבצים ספציפיים, לא על תיקיות. כל התיקיות מיובאות, בלי קשר לתאריך שבחרתם.

4. אם אתם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, סמנו את התיבה לא לכלול פורמטים ספציפיים של קבצים והזינו את סיומות הקבצים שאתם רוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות קבצים שונות באמצעות פסיק (לדוגמה, tmp, log, bak וכו').

5. אם אתם לא רוצים לייבא קבצים גדולים יותר, סמנו את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, הזינו גודל מקסימלי ואז בחרו באפשרות MB או GB.

6. לוחצים על שמירה.

שלב 5: הפעלת ייבוא נתונים

התחלת ייבוא נתונים מעניקה גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים ב-Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

1. לוחצים על התחלת הייבוא.
2. בזמן שייבוא הנתונים מתבצע, אפשר לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת:
   • משימות שנמצאו – מספר המשימות שהושלמו.
   • אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי.
   • נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
   • לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים, או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
   • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו.
   • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שהייבוא שלהם הושלם.
   • הזמן שחלף – הזמן שחלף מתחילת ייבוא הנתונים.
   • קבצים שנמצאו – מספר הקבצים שזוהו במהלך ייבוא הנתונים
   • תיקיות שיובאו – מספר התיקיות שיובאו בהצלחה
   • קבצים שיובאו – מספר הקבצים שיובאו בהצלחה
   • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם.
   • קבצים שההעברה שלהם נכשלה – מספר הקבצים שהייבוא שלהם ל-Drive נכשל.
   • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר התיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן.
3. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על ייבוא נתונים שבאמצע התהליך:
   1. לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים או על ייצוא דוח סיכום.
   2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על "משימות" הקישור לדוח.
   3. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.
4. (אופציונלי) כדי להפסיק ייבוא שמתבצע, לוחצים על הפסקת הייבוא. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. אם אתם מפעילים קבוצות אחרות במקביל, הייבוא של הקבוצות האלה יימשך. נתונים מ-OneDrive שיובאו לפני העצירה לא נמחקים מ-Workspace.

בסיום ייבוא הנתונים תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על הייבוא. הדוחות מצורפים. פרטים נוספים על הדוחות זמינים במאמר הסבר על דוח ייבוא נתונים מ-OneDrive.

שלב 6: יציאה מייבוא נתונים שהושלם

אם יוצאים מייבוא נתונים, אי אפשר לגשת לנתוני ההגדרה או לדוחות שלו.

אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא ולבדוק את המידע על ייבוא נתונים שהושלם במסוף Admin עד שאתם יוצאים מהייבוא. אם אתם צריכים להפעיל ייבוא נתונים חדש מ-OneDrive, צריך לצאת מהייבוא הקיים.

אל תפעילו ייבוא דלתא אם אתם מעדכנים את העמודה כתובת אימייל ביעד במפת הזהויות אחרי שסיימתם לייבא נתונים. הייבוא של הדלתא לא יעתיק נתונים לכתובות אימייל חדשות. במקום להפעיל ייבוא דלתא, צריך להפעיל שוב את ההעברה המלאה.

כדי לצאת מייבוא נתונים:

1. אם אתם רוצים לייבא קבצים חדשים או מעודכנים לפני שאתם יוצאים, בצעו את השלבים שמפורטים בקטע הפעלת ייבוא דלתא ל-OneDrive.
2. (אופציונלי) כדי לשמור יומנים ודוחות מייבוא נתונים, לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים ועל ייצוא של דוח המשתמשים.
3. לוחצים על יציאה מהייבוא יציאה ומחיקת הייבוא.

שמירה והחזקות לצורך משפטי

ייבוא נתונים נועד לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי התאימות המשפטית של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש קבצים ותיקיות שדרושים לכם לצורכי עמידה בהוראות הדין, מומלץ לגבות את הקבצים שנמצאים ב-OneDrive לפני ייבוא הנתונים ל-Google Workspace.

נושא קשור

מטריצת המוצרים להעברה של Google Workspace

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.