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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers de Microsoft OneDrive vers le compte Google Workspace de votre organisation. Le service ne supprime ni ne modifie les fichiers ou dossiers existants, mais les copie dans le compte de l'utilisateur dans Workspace. Certaines fonctionnalités OneDrive ne sont pas disponibles.
Deux méthodes pour importer des données
Il existe deux méthodes pour importer des données de OneDrive vers Workspace avec le nouvel outil d'importation de données :
- Importation de données par défaut : utilise le quota d'API partagé de Google, ce qui vous permet d'importer des données pour un maximum de 500 utilisateurs OneDrive à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
- Importation de données avancée : utilise votre propre quota d'API dédié. Une fois que vous avez configuré une application Microsoft Azure via le portail Azure, vous pouvez importer vos données OneDrive dans Workspace par lots. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 000 utilisateurs à un lot et importer jusqu'à cinq lots de données SharePoint et OneDrive à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données avancée pour OneDrive.
Fonctionnalités et données importées
| Fonctionnalité de OneDrive | Fonctionnalité dans Workspace |
|---|---|
| Dossiers | Dossiers |
| Fichiers | Fichiers
Les fichiers sont importés dans leur format existant. Par exemple, un fichier PDF sera importé au format PDF. |
| Notebooks OneNote | Dossiers |
Autorisations concernant les fichiers et les dossiers :
|
L'autorisation "Rédacteur" est importée en tant qu'autorisation "Éditeur". Les autorisations "Lecteur", "Reviewer" et "Téléchargement impossible" sont importées en tant qu'autorisation "Lecteur". L'autorisation "Téléchargement impossible" est importée pour les fichiers, mais pas pour les dossiers. L'autorisation "Téléchargement impossible" est importée pour les utilisateurs, mais pas pour les liens. Les autorisations personnalisées sont mappées sur les rôles "Lecteur", "Contributeur" ou "Gestionnaire de contenu", en fonction du niveau d'accès dans OneDrive. |
Plusieurs liens partageables :
|
Les liens "Tout le monde" sont importés en tant que liens "Tous les utilisateurs disposant du lien". Les liens "Membres de votre organisation" sont importés en tant qu'autorisations par lien basées sur le domaine. Les liens "Personnes de votre choix" sont importés en tant qu'autorisations utilisateur. Un élément Workspace ne peut comporter qu'un seul lien partageable. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont importés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif. Par exemple, si un lien OneDrive est partagé avec les autorisations "Rédacteur" et "Lecteur", il est importé dans Workspace avec l'autorisation "Lecteur". |
| Fichiers et dossiers partagés avec des utilisateurs externes |
Partagés avec les mêmes utilisateurs dans Workspace. Les utilisateurs externes reçoivent également des notifications par e-mail lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont partagés avec eux. Vous n'avez pas besoin d'inclure les utilisateurs externes dans le mappage d'identité. |
| Liens URL dans les fichiers | Les liens URL dans un fichier sont importés dans leur format existant. |
Quels éléments ne sont pas importés ?
- Pour les importations en mode par défaut, les fichiers et dossiers enfants avec des autorisations limitées, par exemple lorsqu'un utilisateur dispose d'une autorisation pour un fichier ou un dossier parent, mais pas pour le fichier ou le dossier enfant.
- Les fichiers et dossiers créés par (appartenant à) des utilisateurs externes.
- Les fichiers ou dossiers modifiés pour la dernière fois par un utilisateur externe.
- Les versions précédentes des fichiers (seule la dernière version d'un fichier est importée).
- Les fichiers OneDrive dans Personal Vault et les favoris.
- Les raccourcis et couleurs des dossiers OneDrive.
- Les dates d'expiration des fichiers OneDrive.
- Les fichiers OneDrive importés dans des Drive partagés dans Google Drive.
- Un seul fichier OneDrive mappé sur plusieurs utilisateurs ou groupes dans Workspace. Vous devez fournir un mappage de type "un à un" ou "plusieurs à un".
- Pour les importations avancées, les autorisations des utilisateurs externes ne sont pas prises en charge.
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