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Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de Microsoft SharePoint Online a la cuenta de Google Workspace de tu organización. Después de configurar la importación en la Consola del administrador de Google, el proceso se realiza en la nube. Puedes usar el servicio para importar archivos de hasta 100 sitios de SharePoint Online a la vez.
Si quieres importar otros tipos de datos de diferentes tipos de cuentas de origen, consulta la matriz de productos de migración de Google Workspace.
Requisitos y pasos de configuración para Google Workspace
- Asegúrate de que un administrador avanzado configure y ejecute la importación. Los distribuidores no pueden importar datos para las cuentas de sus clientes.
- Debes crear unidades compartidas en Google Workspace para los archivos de tu organización. Para obtener más información, consulta Configura unidades compartidas en una organización. Si ya usas unidades compartidas, ve a Administra unidades compartidas como administrador en su lugar.
- Debes asignar una cuenta de usuario a cada usuario de Google Workspace para que pueda acceder y usar los servicios de Google. La importación de datos solo importa datos a las cuentas de los usuarios existentes. No crea cuentas de usuario a partir de los datos que importa. Para obtener más información sobre las cuentas de usuario, consulta Opciones para agregar usuarios.
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Antes de que los usuarios puedan comenzar a usar los datos importados, necesitan una licencia de usuario. Para obtener más información, consulta Cómo funcionan las licencias.
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Activa Google Drive para todos los usuarios que importes. Para obtener más información, consulta Activa o desactiva Google Drive y Documentos para los usuarios.
Requisitos para SharePoint Online
- La importación de datos debe ser ejecutada por un administrador global.
- Debes comprender bien la configuración de tu tenant de Microsoft. Necesitas la URL del sitio de cada sitio que tenga archivos que quieras importar. Para obtener una lista de las URLs de los sitios de tu tenant, ve a Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint center.
Retención y conservaciones de tipo legal
La importación de datos está diseñada como una función de productividad y no para ayudar con asuntos de cumplimiento de los requisitos legales. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento de los requisitos legales de la organización. Si necesitas archivos y carpetas para fines de cumplimiento de los requisitos legales, considera hacer una copia de seguridad de los archivos en SharePoint Online antes de importar datos a Google Workspace.
Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.