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Usa el nuevo servicio de migración de datos para migrar archivos de Microsoft SharePoint Online a la cuenta de Google Workspace de tu organización. Después de configurar la migración en la Consola del administrador de Google, el proceso se realiza en la nube. Puedes usar el servicio para migrar archivos de hasta 100 sitios de SharePoint Online a la vez.
Si quieres migrar otros tipos de datos de diferentes tipos de cuentas de origen, consulta la matriz de productos de migración de Google Workspace.
Requisitos y pasos de configuración para Google Workspace
- Asegúrate de que un administrador avanzado configure y ejecute la migración. Los distribuidores no pueden migrar datos para las cuentas de sus clientes.
- Debes crear unidades compartidas en Google Workspace para los archivos de tu organización. Para obtener más información, consulta Configura unidades compartidas en una organización. Si ya usas unidades compartidas, consulta Administra unidades compartidas como administrador.
- Debes asignar una cuenta de usuario a cada usuario de Google Workspace para que pueda acceder y usar los servicios de Google. La migración de archivos solo migra datos a las cuentas de los usuarios existentes. No crea cuentas de usuario a partir de los datos que migra. Para obtener más información sobre las cuentas de usuario, consulta Opciones para agregar usuarios.
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Antes de que los usuarios puedan comenzar a usar los datos migrados, necesitan una licencia de usuario. Para obtener más información, consulta Cómo funcionan las licencias.
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Activa Google Drive para todos los usuarios que migres. Para obtener más información, consulta Activa o desactiva Google Drive y Documentos para los usuarios.
Requisitos para SharePoint Online
- La migración debe ser ejecutada por un administrador global.
- Debes comprender bien la configuración de tu tenant de Microsoft. Necesitas la URL del sitio de cada sitio que tenga archivos que quieras migrar. Para obtener una lista de las URLs de los sitios de tu tenant, consulta Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint center.
Retención y conservaciones de tipo legal
La migración de archivos está diseñada como una función de productividad y no para ayudar con asuntos de cumplimiento legal. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento legal de la organización. Si necesitas archivos y carpetas para fines de cumplimiento legal, considera hacer una copia de seguridad de los archivos en SharePoint Online antes de migrar datos a Google Workspace.
Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.