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새 데이터 이전 서비스를 사용하여 Microsoft SharePoint Online에서 조직의 Google Workspace 계정으로 파일을 이전할 수 있습니다. Google 관리 콘솔에서 이전을 설정하면 이전 프로세스는 클라우드에서 진행됩니다. 이 서비스를 사용하면 한 번에 최대 100개의 SharePoint Online 사이트에서 파일을 이전할 수 있습니다.
여러 유형의 원본 계정에서 다른 형식의 데이터를 이전하려면 Google Workspace 이전 제품 비교표를 참고하세요.
Google Workspace의 요구사항 및 설정 단계
- 최고 관리자가 이전을 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 이전할 수 없습니다.
- 조직의 파일을 보관하기 위해 Google Workspace에서 공유 드라이브를 만들어야 합니다. 자세한 내용은 조직의 공유 드라이브 설정하기를 참고하세요. 이미 공유 드라이브를 사용 중인 경우 관리자가 공유 드라이브 관리하기로 이동하세요.
- 각 Google Workspace 사용자에게 사용자 계정을 부여해야 사용자가 로그인하여 Google 서비스를 이용할 수 있습니다. 파일 이전은 기존 사용자의 계정으로만 데이터를 이전하며, 이전 대상인 데이터로 사용자 계정을 생성하지는 않습니다. 사용자 계정에 대한 자세한 내용은 사용자 추가 옵션을 참고하세요.
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사용자가 이전된 데이터를 사용하려면 사용자 라이선스가 필요합니다. 자세한 내용은 라이선스 작동 방식을 참고하세요.
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이전하려는 모든 사용자에 대해 Google Drive를 사용 설정합니다. 자세한 내용은 사용자를 대상으로 Google Drive 및 Docs 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
SharePoint Online 요구사항
- 전역 관리자가 이전을 실행해야 합니다.
- Microsoft 테넌트 설정을 잘 이해하고 있어야 합니다. 이전하려는 파일이 있는 각 사이트의 사이트 URL이 필요합니다. 테넌트의 사이트 URL 목록을 보려면 SharePoint 관리 센터에서 사이트 관리하기로 이동하세요.
보관 및 소송자료 보존 조치
파일 이전은 생산성 기능을 위한 것이며 법적 규정 준수 문제를 지원하기 위한 것이 아닙니다. 사용자와 사용자의 조직은 조직의 법적 규정 준수 요구사항을 평가하고 충족할 책임이 있습니다. 법적 규정 준수를 목적으로 파일 및 폴더가 필요한 경우 데이터를 Google Workspace로 이전하기 전에 SharePoint Online에서 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
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