Använd avancerad filimport från ett OneDrive-konto

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.

Du kan använda den avancerade dataimportmetoden för att effektivisera storskaliga dataimporter från Microsoft OneDrive till Google Workspace.

Om den avancerade dataimportmetoden

  • Den här metoden använder din egen dedikerade API-kvot.
  • Du konfigurerar en Microsoft Azure-applikation via Azure-portalen och importerar dina data till Workspace i omgångar.
  • Importen varken tar bort eller ändrar data i OneDrive utan kopierar den till användarens konto i Workspace.
  • Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto du importerar till.
  • Inte alla OneDrive-funktioner stöds. Mer information finns i Vad importeras från OneDrive?

Om du istället vill importera data med Googles delade API-kvot går du till Använd standardmetoden för dataimport för OneDrive .

Krav på arbetsyta

  • Se till att en superadministratör konfigurerar och kör dataimporten. Återförsäljare kan inte importera data för sina kundkonton.
  • Aktivera Google Drive för alla användare som du importerar till Workspace. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Drive och Dokument för användare .
  • Du behöver ett Workspace-användarkonto och en Workspace-licens för varje användare som du importerar. Mer information finns i Alternativ för att lägga till användare .
  • Du kan importera upp till fyra samtidiga batcher åt gången, där varje batch stöder maximalt 5 000 användare.

OneDrive-krav

Innan du börjar

  • Skapa ett Azure-program – För att säkerställa en säker dataimport från OneDrive till ditt Workspace-konto måste du först skapa ett Azure-program i Azure-portalen. Mer information finns i Konfigurera ett Azure-program för OneDrive och SharePoint Online .
  • Undvik dubbletter av filer – Om du avslutar en dataimport för en batch med OneDrive-data och startar en ny import för samma databatch, kan den andra importen skapa dubbletter av filer i arbetsytan. För att förhindra dubbletter av filer, skapa inte två importer för samma databatch.

  • Undvik att sakna data – Det kan uppstå problem om du slutför och avslutar en dataimport från OneDrive till en arbetsyta och sedan slutför följande tre åtgärder:

    • Skapa en ny dataimport för samma datamängd inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datamängden till en andra arbetsyteplats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till arbetsytan.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och OneDrive-data flyttas från den första arbetsyteplatsen till den andra arbetsyteplatsen. Den importerade informationen är inte längre tillgänglig på den första arbetsyteplatsen.

Steg 1: Anslut till Microsoft OneDrive

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport och sedan Avancerad .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. På sidan Avancerat klickar du på Ny batch för Dataimportbatchar .
  3. För datatyp väljer du OneDrive och sedan klicka på Fortsätt .
  4. För steg 1: Anslut ditt OneDrive-konto , ange följande information från din Azure-app:
    • Klient-ID
    • Klienthemlighet
    • Hyresgäst-ID
    • SharePoint-värdnamn
  5. Klicka på Anslut .

  6. För att slutföra säkerhetsinställningarna och verifiera anslutningen:

    1. Klicka på Ladda ner certifikat .

      Detta laddar ner en certifikatfil för Azure.

    2. Gå till din registrerade applikation i Azure-portalen .

    3. I Azure, cilck -certifikat och hemligheter och sedan Certifikat och sedan Ladda upp certifikat .

    4. Ladda upp certifikatet som du laddade ner och ange eventuellt en beskrivning.

  7. Klicka på Verifiera anslutning .

    Arbetsytan validerar Azure-autentiseringsuppgifterna och certifikatet och uppdaterar anslutningsstatusen för att visa en lyckad anslutning.

Steg 2: Välj användare att importera

Ladda upp en CSV-fil som innehåller varje användares OneDrive-URL och den Google Workspace-e-postadress de ska flytta till. Du kan skapa en ny CSV-fil eller ladda ner en exempelfil och lägga till informationen för att säkerställa att din CSV har rätt format. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Obs! Du kan importera upp till fyra samtidiga batcher åt gången, där varje batch innehåller rekommenderade 1 000 personliga webbplatser (detta antal rekommenderas som bästa praxis, men upp till 5 000 personliga webbplatser är tillåtna).

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.

  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-URL för OneDrive och anger URL:en för varje OneDrive-webbplats eller webbplatssamling. Använd en separat rad för varje URL. Om du vill importera flera specifika mappar från samma OneDrive-konto kan du upprepa samma URL på flera rader och ange olika sökvägar i den valfria kolumnen Sökväg till källmapp .

    Användaradresserna som läggs till i den här kolumnen måste ha följande format:

    • "-my.sharepoint.com" måste läggas till i URL:en.

    • Et-tecknen (@) och punkter (.) måste ersättas med ett understreck (_).

      Till exempel konverteras kim@ditt.företag.com till https://företag-mitt.sharepoint.com/personal/kim_ditt_företag_com Obs: Om dina användare får felmeddelandet "Filen hittades inte " kontrollerar du att de angivna webbplatsadresserna eller fil-URL:erna är korrekta.

  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Mål-G-användare och anger varje användares e-postadress till arbetsytan. I en OneDrive-migrering migreras källfilerna till Mål-G-användarens MyDrive.

  4. (Valfritt) I den tredje kolumnen lägger du till rubriken Målmapps-ID (valfritt) och anger ID:t för den Drive-mapp som du vill migrera data till.

    • Du hittar mapp-ID:t i URL:en för Drive-mappen, efter /folders/ .
    • Om du inte anger ett mapp-ID för målenheten importeras innehållet till den översta nivån på den personliga enheten för mål-G-användaren.

  5. (Valfritt) I den sista kolumnen lägger du till rubriken Källmappssökväg (Valfritt) och anger sökvägen till den specifika mappen som du vill migrera, till exempel Mapp1/Mapp2 .

    • Om du använder den här rubriken migrerar dataimportverktyget bara den specifika mappen.
    • Om du anger flera mappar för samma käll-URL måste mappsökvägarna vara helt separata och får inte kapslas in i varandra. Till exempel är Mapp1 och Mapp1/Mapp2 ogiltiga.

    Exempel:

    Käll-URL för OneDrive Målanvändare Målenhetsmapp-ID (valfritt) Sökväg till källmapp (valfritt)
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_ditt_företag_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Mapp1
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_ditt_företag_com alex@solarmora.com

  6. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.

  7. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:

    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  8. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Om det behövs, skapa en andra CSV-fil (separat från filen för OneDrive-användare) för att mappa varje OneDrive-användare eller -grupp till Workspace-användare och -grupper. Du kan skapa en ny CSV-fil eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Du behöver inte en identitetskarta om:

  • Användarens e-postadress i OneDrive, till exempel raha@example.com, är densamma i Workspace.
  • Alla användare har samma användarnamn i OneDrive och Workspace men är mappade till ett annat domännamn. Domännamnet, till exempel @example.com till @altostrat.com, är den enda ändringen.

För att skapa identitetskartan:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.

  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källentitet och anger en e-postadress för varje OneDrive-användare eller -grupp vars behörighet behöver importeras. Använd en separat rad för varje entitet (användare eller grupp).

    Användare kan också mappa gruppnamn för att rikta in sig på Google Grupper eller enskilda e-postadresser.

  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och anger en arbetsyte-e-postadress för varje användare eller grupp. Använd en separat rad för varje användare eller grupp.

    Exempel :

    Källenhet Destinations-e-postadress
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Grupp Lag A grupp-team-a@solarmora.com

Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från OneDrive.

  2. (Valfritt) Om du vill importera alla OneDrive-användare och 365-grupper, inklusive de som inte finns i identitetskartan, markerar du rutan Mappa alla ytterligare konton som upptäckts under dataimporten och väljer ett alternativ:

    • Om e-postadressen för Microsoft-kontot är densamma som adressen i Google Workspace väljer du Behåll deras ursprungliga e-postadress .
    • Om domännamnet för alla importerade användare och 365-grupper ändras, välj Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton. och sedan välj en domän.

    Obs! Om rutan Mappa ytterligare konton som upptäcktes under dataimport inte är markerad, se till att identitetsmappningen inkluderar alla borttagna användare eller användare som är blockerade från postlådeåtkomst.

  3. (Valfritt) Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som skapats eller ändrats efter följande datum och väljer ett alternativ:

    • För att kopiera filer som skapats efter ett visst datum, välj Skapad av och välj sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger sedan ett datum.

    Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast för enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Undantag specifika filformat och anger de filtillägg som ska undantas. Separera olika filtillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Undantag filer större än följande storlek , anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB .

  6. Om den ursprungliga skaparen eller den senaste modifieraren av en fil inte hittas, markera rutan Använd målanvändare om den ursprungliga skaparen eller modifieraren inte hittas för att använda mål-G-användaren istället. Den här inställningen är aktiverad som standard.

  7. Om du vill importera filer och mappar med begränsade behörigheter, till exempel när en användare har behörighet för en överordnad fil eller mapp men inte den underordnade filen eller mappen, markerar du rutan Importera begränsade filer och mappar för att tillåta att objekten importeras med begränsad åtkomst.

    Alla filer med begränsande behörigheter importeras till mappen Restrictive Permissions Files på målanvändarens enhet och genvägar till dessa filer skapas på sina faktiska platser. Detta görs för att säkerställa att filerna har rätt behörigheter.

  8. Klicka på Spara ändringar .

Steg 5: Starta en dataimport

Innan du börjar:

  • Den första importen kan ta upp till 15 minuter, men det kan ta längre tid. Under den här fasen visar förloppsöversikten inga ändringar. Du behöver inte stoppa eller avsluta importen.
  • Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

Så här importerar du den aktuella databatchen:

  1. Klicka på Kör fullständig import .
  2. Granska uppdateringar för följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta objekt — Totalt antal uppgifter som importerades, hoppades över eller misslyckades
    • Varning — Antal uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades — Antal uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Hoppade — Antal uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar, eller på grund av att de slutfördes i en tidigare import.
    • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
    • Bearbetade användare – Antal användare som importerades helt
    • Förfluten tid — Tid som förflutit sedan dataimporten startade
    • Bearbetade webbplatser – Antal webbplatser som har importerats
    • Upptäckta filer — Antal filer som upptäckts under dataimporten
    • Importerade filer — Antal filer som har importerats
    • Överhoppade filer — Antal tidigare importerade filer som hoppades över
    • Filer misslyckades – Antal filer som inte kunde importeras till Drive
    • Problem med identifiering – antal mappar från källkontot som inte kunde genomsökas
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera webbplatsrapport .
    2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
    3. För att öppna rapporten i Google Kalkylark, klicka på Öppna i Google Kalkylark .
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import . Den här åtgärden kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter dessa batchar att importeras. All OneDrive-data som importerades innan du stoppade importen raderas inte från arbetsytan.

När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik och eventuella rapporter bifogas. Mer information finns i Förstå en OneDrive-dataimportrapport .

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

  • Om du avslutar en import för en databatch och startar en ny import för samma batch, kan den andra importen skapa dubbletter i Workspace. För att förhindra dubbletter, skapa inte två importer för samma databatch.
  • När du avslutar dataimporten för en batch kan du inte komma åt dess konfigurationsdata eller rapporter. Avsluta inte en import förrän den är helt klar och inga deltaimporter behövs.
  • Du kan köra deltaimporter och granska information för en slutförd import i administratörskonsolen tills du avslutar importen.

Så här avslutar du en slutförd dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för OneDrive .
  2. (Valfritt) Om du vill spara rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar. och sedan Exportera webbplatsrapport .
  3. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med efterlevnad av juridiska krav. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska krav. Om du behöver filer och mappar för efterlevnad av juridiska krav, överväg att säkerhetskopiera filerna i OneDrive innan du importerar data till Google Workspace.

Produktmatris för Google Workspace-migrering


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.