Menggunakan impor file lanjutan dari akun OneDrive

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data Lanjutan.

2. Perbarui detail ini dari aplikasi Microsoft Azure Anda:
   • ID Klien
   • Rahasia Klien
   • ID Tenant
   • Nama Host Sharepoint
3. Klik Hubungkan.
4. Untuk menyelesaikan penyiapan keamanan dan memverifikasi koneksi:
   1. Klik Download Sertifikat.

      Tindakan ini akan mendownload file sertifikat untuk Azure.

   2. Buka aplikasi terdaftar Anda di portal Azure.
   3. Klik Certificates & secrets Certificates Upload certificate.
   4. Upload file yang baru saja Anda download dan berikan deskripsi opsional.
   5. Di konsol Admin, klik Verifikasi Koneksi.

      Sistem akan memvalidasi kredensial dan sertifikat. Setelah berhasil, status koneksi akan diperbarui untuk menunjukkan bahwa koneksi telah terhubung.

Upload file CSV yang berisi URL OneDrive setiap pengguna dan alamat email Google Workspace yang akan mereka gunakan. Anda dapat membuat file CSV baru atau mendownload contoh file dan menambahkan informasi untuk memastikan CSV Anda memiliki format yang benar. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Catatan: Anda dapat mengimpor hingga 4 batch serentak sekaligus, dengan setiap batch menyertakan 1.000 situs pribadi yang direkomendasikan (jumlah ini direkomendasikan sebagai praktik terbaik, tetapi hingga 5.000 situs pribadi diizinkan).

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source SharePoint URL dan masukkan URL untuk setiap situs atau koleksi situs SharePoint Online. Gunakan baris terpisah untuk setiap URL.

   Catatan: Alamat pengguna yang ditambahkan ke kolom ini harus dalam format ini:

   • “-my.sharepoint.com” harus ditambahkan ke URL
   • Simbol dan (@) dan titik (.) harus diganti dengan garis bawah (_).

     Misalnya, kim@your.company.com, dikonversi menjadi https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

     Catatan: Jika pengguna Anda menerima pesan error File tidak ditemukan, Anda harus memverifikasi bahwa alamat situs atau URL file yang diberikan sudah benar.

3. Di kolom kedua, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email Workspace setiap pengguna. Dalam migrasi OneDrive, file sumber akan dimigrasikan ke MyDrive Target GUser.

   Contoh:

   Source SharePoint URL	Target GUser
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik Hapus Ya untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

      Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Buat file CSV kedua (terpisah dari file pengguna OneDrive) untuk memetakan setiap pengguna atau grup OneDrive dan pengguna atau grup Workspace yang sesuai.

Anda dapat membuat file CSV baru atau mendownload contoh file dan menambahkan baris. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat peta identitas:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan alamat email untuk setiap pengguna atau grup OneDrive yang izinnya perlu diimpor. Gunakan baris terpisah untuk setiap entity (pengguna atau grup).

   Pengguna juga dapat memetakan nama grup ke Google Grup target atau email individual.

3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna atau grup. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau grup.

   Contoh:

   Source Entity	Destination Email
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Grup Tim A	group-team-a@solarmora.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Google Admin:
   • Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   • Pilih file pemetaan CSV Anda Buka.
   • Klik untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.
6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik Hapus Ya untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Gunakan setelan berikut untuk menentukan data yang akan disalin dari OneDrive.

1. Klik Edit setelan.
2. Untuk mengimpor semua pengguna OneDrive dan grup 365, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data dicentang dan pilih salah satu opsi:
   • Jika alamat email untuk akun Microsoft sama dengan alamat di Google Workspace, pilih Tetap gunakan alamat email aslinya.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna dan grup 365 yang diimpor berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini pilih domain.

   Catatan: Jika kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data tidak dicentang, pastikan peta identitas menyertakan pengguna yang dihapus atau pengguna yang diblokir aksesnya ke OneDrive.

3. Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut dan pilih salah satu opsi:
   • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat oleh , lalu pilih tanggal.
   • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah oleh , lalu masukkan tanggal.

   Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

4. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu dan masukkan ekstensi file yang akan dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).
5. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih MB atau GB.
6. Jika pembuat asli atau pengubah terakhir file tidak ditemukan, centang kotak Gunakan pengguna target jika pembuat atau pengubah asli tidak ditemukan, agar Target GUser dapat digunakan. Setelan ini diaktifkan secara default.
7. Klik Simpan perubahan.

Sebelum memulai: Fase awal alat impor data mungkin memerlukan waktu hingga 15 menit. Terkadang, proses ini dapat memerlukan waktu lebih lama. Selama periode tersebut, ringkasan progres tidak akan menampilkan perubahan apa pun. Anda tidak perlu menghentikan atau keluar dari proses impor.

1. Klik Jalankan impor penuh.

   Anda dapat meninjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:

   • Item yang ditemukan—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor sebelumnya
   • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang sepenuhnya diimpor
   • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
   • Situs yang diproses—Jumlah situs yang berhasil diimpor
   • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor data
   • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor.
   • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
   • File yang gagal—Jumlah file yang gagal diimpor ke Drive
   • Masalah saat penemuan—Jumlah folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl

   Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

2. Setelah impor data dimulai, Anda dapat mengekspor laporan berikut kapan saja:
   1. Untuk memecahkan masalah error, klik Lihat log impor data.
   2. Untuk memantau statistik dan progres impor data dari setiap situs, klik Ekspor laporan situs.
   3. Untuk melihat ringkasan progres impor, lihat Ringkasan Impor Data.

Jika Anda perlu menghentikan impor data yang sedang berjalan, klik Hentikan impor.

Penghentian proses impor data mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tindakan ini tidak akan me-roll back proses impor. File yang diimpor sebelum proses dihentikan tidak akan dihapus dari Google Drive.