OneDrive アカウントから高度なファイル インポートを使用する

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Basic、G Suite Business。エディションを比較

高度なインポート方法では、専用の API 割り当てを使用して、Microsoft OneDrive から Google ドライブへの大規模なデータ インポートを効率化できます。特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。Google の共有 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、OneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。

Workspace の要件

  • 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
  • Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google ドライブを有効にします。詳しくは、ユーザーに対して Google ドライブと Google ドキュメントを有効または無効にするをご覧ください。
  • インポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントとライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
  • 一度に最大 4 つのバッチをインポートできます。各バッチでサポートできるユーザー数は最大 5,000 人です。

OneDrive の要件

始める前に: 重複したファイルを避ける

データ インポートを終了してから同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複するファイルが作成されることがあります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

データ インポートを実行する

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。

ステップ 1: Microsoft OneDrive アカウントに接続する

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

始める前に: グローバル管理者または特権ロール管理者として Microsoft Azure にログインし、データアクセスとコピーの権限を持つアプリを作成します。Microsoft Azure の設定方法の詳細

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [データ] 次に [データのインポートとエクスポート] 次に [データのインポート] 次に [詳細設定] に移動します。

  2. Microsoft Azure アプリから次の詳細情報を更新します。
    • クライアント ID
    • クライアント シークレット
    • テナント ID
    • SharePoint ホスト名
  3. [接続] をクリックします。
  4. セキュリティ設定を完了して接続を確認するには:
    1. [証明書をダウンロード] をクリックします。

      これにより、Azure の証明書ファイルがダウンロードされます。

    2. Azure ポータルで、登録したアプリケーションに移動します。
    3. [証明書とシークレット] 次に [証明書] 次に [証明書をアップロード] をクリックします。
    4. ダウンロードしたファイルをアップロードし、必要に応じて説明を入力します。
    5. 管理コンソールで、[接続を確認] をクリックします。

      システムが認証情報と証明書を検証します。接続が成功すると、接続ステータスが更新され、接続済みであることが反映されます。

ステップ 2: インポートするファイルを含むサイトを選択する

各ユーザーの OneDrive URL と移行先の Google Workspace メールアドレスを記載した CSV ファイルをアップロードします。新しい CSV ファイルを作成するか、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加し、CSV が正しい形式になっていることを確認します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

: 一度に最大 4 つのバッチを同時にインポートできます。各バッチには、推奨される 1,000 個の個人サイトが含まれます(この数はベスト プラクティスとして推奨されますが、最大 5,000 個の個人サイトが許可されます)。

CSV ファイルを作成するには:

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 最初の列にヘッダー [Source SharePoint URL] を追加し、SharePoint Online のサイトまたはサイト コレクションごとに URL を入力します。URL ごとに別の行を使用します。

    注: この列に追加するユーザー アドレスは、次の形式にする必要があります。

    • URL に「-my.sharepoint.com」を追加する必要がある
    • アンパサンド(@)とピリオド(.)はアンダースコア(_)に置き換える必要があります。

      たとえば、kim@your.company.comhttps://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com に変換されます。

      : ユーザーに「ファイルが見つかりません」というエラー メッセージが表示される場合は、指定されたサイトのアドレスまたはファイルの URL が正しいことを確認する必要があります。

  3. 2 番目の列に [Target GUser] という見出しを追加し、各ユーザーの Workspace メールアドレスを入力します。OneDrive の移行では、移行元のファイルは移行先の GUser のマイドライブに移行されます。

    例:

    移行元の SharePoint URL Target GUser
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com
  4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択 次に [開く] をクリックします。
    3. [タスク] をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
  6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
    1. ファイルを選択し、削除アイコン 次に [はい] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

      この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

(省略可)ステップ 3: OneDrive ユーザーを Workspace にマッピングする

各 OneDrive ユーザーまたはグループと、対応する Workspace ユーザーまたはグループをマッピングする 2 つ目の CSV ファイル(OneDrive ユーザーのファイルとは別)を作成します。

新しい CSV ファイルを作成するか、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、権限をインポートする必要がある OneDrive ユーザーまたはグループごとにメールアドレスを入力します。エンティティ(ユーザーまたはグループ)ごとに別の行を使用します。

    グループ名を対象の Google グループまたは個々のメールアドレスにマッピングすることもできます。

  3. 2 番目の列に [Destination Email] という見出しを追加し、各ユーザーまたはグループの Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーまたはグループごとに別の行を使用します。

    :

    Source Entity 送信先メール アドレス
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Group Team A group-team-a@solarmora.com
  4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    • 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    • CSV マッピング ファイルを選択 次に [開く] をクリックします。
    • マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
  6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
    1. ファイルを選択し、削除アイコン 次に [はい] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

(省略可)ステップ 4: データ インポートの設定を選択する

次の設定を使用して、OneDrive からコピーするデータを指定します。

  1. [設定を編集] をクリックします。
  2. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーと 365 グループをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マップ未登録のアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
    • Microsoft アカウントのメールアドレスが Google Workspace のアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
    • インポートしたすべてのユーザーと 365 グループのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] を選択 次に ドメインを選択します。

    : [データ インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスがオンになっていない場合は、削除されたユーザーや OneDrive へのアクセスがブロックされているユーザーが ID マップに含まれていることを確認してください。

  3. 日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかのオプションを選択します。
    • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[作成者] を選択し、日付を選択します。
    • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[変更者] を選択し、日付を入力します。

    : 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

  4. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります(例: tmp, log, bak)。
  5. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。
  6. ファイルの元の作成者または最終変更者が見つからない場合は、[元の作成者または変更者が見つからない場合はターゲット ユーザーを使用する] チェックボックスをオンにして、代わりに移行先 GUser を使用できるようにします。この設定はデフォルトで有効になっています。
  7. [Save changes](変更を保存)をクリックします。

ステップ 5: データ インポートを開始する

開始する前に: データ インポート ツールの初期フェーズには、最大で 15 分ほどかかることがあります。場合によってはさらに時間がかかることもあり、その間は進行状況のサマリーに変化は見られません。インポートを中断したり終了したりする必要はありません。

  1. [完全なインポートを実行] をクリックします。

    データ インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。

    • 検出されたアイテム - 正常に完了したタスクの数
    • 警告 - 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
    • 失敗 - エラーが原因でインポートに失敗したタスクの数
    • スキップ - 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスクの数、または前回のインポートで完了したタスクの数
    • 成功 - 正常に完了したタスクの数
    • 処理されたユーザー数 - 完全にインポートされたユーザーの数
    • 経過時間: データ インポートの開始からの経過時間
    • 処理されたサイト数 - 正常にインポートされたサイトの数
    • 検出されたファイル数 - データ インポート中に検出されたファイルの数
    • インポートされたファイル数 - 正常にインポートされたファイルの数。
    • スキップされたファイル数 - 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
    • 失敗したファイル数 - ドライブへのインポートに失敗したファイルの数
    • 検出に関する問題数 - 移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数

    データのインポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。

  2. データのインポートの開始後は、いつでも次のレポートをエクスポートできます。
    1. エラーのトラブルシューティングを行うには、[データ インポート ログを表示] をクリックします。
    2. サイトごとのデータ インポートの進捗状況と統計情報をモニタリングするには、[サイトレポートをエクスポート] をクリックします。
    3. インポートの進行状況の概要を確認するには、データ インポートの概要をご覧ください。

(省略可)ステップ 6: 実行中のデータ インポートを停止する

実行中のデータ インポートを停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

データ インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。停止前にインポートされたファイルは Google ドライブから削除されません。


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