Utilizzare l'importazione avanzata dei file da un account OneDrive

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Puoi utilizzare il metodo di importazione avanzata dei dati per semplificare le importazioni di dati su larga scala da Microsoft OneDrive a Google Workspace.

Informazioni sul metodo di importazione dei dati avanzato

  • Questo metodo utilizza la tua quota API dedicata.
  • Configuri un'applicazione Microsoft Azure tramite il portale Azure e importi i dati in Workspace in batch.
  • L'importazione non elimina né modifica i dati in OneDrive, ma li copia nell'account dell'utente in Workspace.
  • Salvo dove indicato, completa questi passaggi nella Console di amministrazione Google per l'account Workspace in cui stai eseguendo l'importazione.
  • Non tutte le funzionalità di OneDrive sono supportate. Per informazioni dettagliate, vedi Quali elementi vengono importati da OneDrive?

Se invece vuoi importare i dati con la quota API condivisa di Google, vai a Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per OneDrive.

Requisiti di Workspace

  • Assicurati che l'importazione dei dati venga configurata ed eseguita da un super amministratore. I rivenditori non possono importare i dati per conto dei propri account cliente.
  • Attiva Google Drive per tutti gli utenti che stai importando in Workspace. Per informazioni dettagliate, vai a Attivare o disattivare Drive e Documenti Google per gli utenti.
  • Per ogni utente che importi, devi disporre di un account utente e di una licenza Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni per l'aggiunta di utenti.
  • Puoi importare fino a quattro batch simultanei alla volta e ogni batch supporta un massimo di 5000 utenti.

Requisiti di OneDrive

Prima di iniziare

  • Crea un'applicazione Azure: per garantire un'importazione sicura dei dati da OneDrive al tuo account Workspace, devi prima creare un'applicazione Azure nel portale Azure. Per maggiori dettagli, vedi Configurare un'applicazione Azure per OneDrive e SharePoint Online.
  • Evita i file duplicati: se esci da un'importazione di dati per un batch di dati di OneDrive e avvii una nuova importazione per lo stesso batch di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare file duplicati, non creare due importazioni per lo stesso batch di dati.

  • Evita la perdita di dati: potresti riscontrare problemi se completi ed esci da un'importazione di dati da OneDrive a una posizione di Workspace e poi completi le seguenti tre azioni:

    • Crea una nuova importazione di dati per lo stesso set di dati entro 14 giorni dalla prima importazione.
    • Importa il set di dati in una seconda posizione di Workspace.
    • Interrompi l'importazione dei dati prima che possano essere copiati in Workspace.

    Quando riavvii l'importazione dei dati, questa viene eseguita come importazione delta e sposta i dati di OneDrive dalla prima posizione di Workspace alla seconda. I dati importati non sono più disponibili nella prima posizione di Workspace.

Passaggio 1: connettiti a Microsoft OneDrive

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dati e poi Importazione ed esportazione di dati e poi Importazione dei dati.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Nella pagina Avanzate, fai clic su Nuovo batch per Batch di importazione dei dati.
  3. Per Tipo di dati, seleziona OneDrive e poi fai clic su Continua.
  4. Per il passaggio 1: connetti il tuo account OneDrive, inserisci le seguenti informazioni dalla tua app Azure:
    • ID client
    • Client secret
    • ID tenant
    • Nome host SharePoint
  5. Fai clic su Connetti.

  6. Per completare la configurazione della sicurezza e verificare la connessione:

    1. Fai clic su Scarica certificato.

      Viene scaricato un file di certificato per Azure.

    2. Vai all'applicazione registrata nel portale di Azure.

    3. In Azure, fai clic su Certificates & secrets (Certificati e secret) e poi Certificates (Certificati) e poi Upload certificate (Carica certificato).

    4. Carica il certificato che hai scaricato e, se vuoi, inserisci una descrizione.

  7. Fai clic su Verifica connessione.

    Workspace convalida le credenziali e il certificato Azure e aggiorna lo stato della connessione per mostrare una connessione riuscita.

Passaggio 2: seleziona gli utenti da importare

Carica un file CSV contenente l'URL di OneDrive di ogni utente e l'indirizzo email Google Workspace a cui verrà trasferito. Puoi creare un nuovo file CSV o scaricare un file di esempio e aggiungere le informazioni per assicurarti che il tuo file CSV abbia il formato corretto. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Nota: puoi importare fino a quattro batch simultanei alla volta e ogni batch include 1000 siti personali consigliati (questo numero è consigliato come best practice, ma sono consentiti fino a 5000 siti personali).

Per creare il file CSV:

  1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.

  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione URL OneDrive di origine e inserisci l'URL per ogni sito o raccolta siti di OneDrive. Utilizza una riga separata per ogni URL.

    Gli indirizzi utente aggiunti a questa colonna devono essere nel seguente formato:

    • "-my.sharepoint.com" deve essere aggiunto all'URL.

    • Le chiocciole (@) e i punti (.) devono essere sostituiti da un trattino basso (_).

      Ad esempio, kim@your.company.com viene convertito in https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Nota: se gli utenti ricevono il messaggio di errore File non trovato, devi verificare che gli indirizzi dei siti o gli URL dei file forniti siano corretti.

  3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Target GUser (GUser di destinazione) e inserisci l'indirizzo email Workspace di ogni utente. In una migrazione di OneDrive, i file di origine verranno migrati in MyDrive dell'utente Google di destinazione.

    Esempio:

    URL di OneDrive di origine GUser di destinazione
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.

  5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:

    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file di mappatura CSV e poi fai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

  6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:

    1. Seleziona il file e fai clic su Elimina e poi Sì per confermare.
    2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

    Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Passaggio 3: crea e carica una mappatura delle identità

Se necessario, crea un secondo file CSV (separato dal file degli utenti OneDrive) per mappare ogni utente o gruppo OneDrive agli utenti e ai gruppi Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Le autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Non hai bisogno di una mappatura delle identità se:

  • L'indirizzo email dell'utente in OneDrive, ad esempio raha@example.com, è lo stesso in Workspace.
  • Tutti gli utenti hanno lo stesso nome utente in OneDrive e Workspace, ma vengono mappati a un altro nome di dominio. L'unica modifica è il nome di dominio, ad esempio da @example.com a @altostrat.com.

Per creare la mappatura delle identità:

  1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.

  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci un indirizzo email per ogni utente o gruppo OneDrive la cui autorizzazione deve essere importata. Utilizza una riga separata per ogni entità (utente o gruppo).

    Gli utenti possono anche mappare i nomi dei gruppi a Google Gruppi di destinazione o a singole email.

  3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per ogni utente o gruppo. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.

    Esempio:

    Entità di origine Email di destinazione
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Team gruppo A group-team-a@solarmora.com

Passaggio 4: seleziona le impostazioni di importazione dei dati

  1. Fai clic su Modifica impostazioni e utilizza una delle seguenti impostazioni per scegliere quali dati copiare da OneDrive.

  2. (Facoltativo) Per importare tutti gli utenti di OneDrive e i gruppi 365, inclusi quelli non trovati nella mappatura delle identità, seleziona la casella Mappa eventuali account aggiuntivi rilevati durante l'importazione dei dati e scegli un'opzione:

    • Se l'indirizzo email dell'account Microsoft corrisponde all'indirizzo in Google Workspace, seleziona Mantieni l'indirizzo email originale.
    • Se il nome di dominio di tutti gli utenti e i gruppi di 365 importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e poi seleziona un dominio.

    Nota: se la casella Mappa tutti gli account aggiuntivi rilevati durante l'importazione dei dati non è selezionata, assicurati che la mappa delle identità includa tutti gli utenti eliminati o bloccati dall'accesso alla casella di posta.

  3. (Facoltativo) Per copiare i file per data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e scegli un'opzione:

    • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato da e poi una data.
    • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

    Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

  4. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio, tmp, log, bak e così via).

  5. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi i file di dimensioni superiori a quelle indicate di seguito, inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.

  6. Se non viene trovato l'autore originale o l'ultima persona che ha modificato un file, seleziona la casella Utilizza l'utente di destinazione se non viene trovato l'autore o il modificatore originale per utilizzare l'utente GUser di destinazione. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

  7. Se vuoi importare file e cartelle con autorizzazioni restrittive, ad esempio quando un utente ha l'autorizzazione per un file o una cartella principale, ma non per il file o la cartella secondaria, seleziona la casella Importa file e cartelle con limitazioni per consentire l'importazione degli elementi con accesso limitato.

    Tutti i file con autorizzazioni restrittive vengono importati nella cartella File con autorizzazioni restrittive nel Drive dell'utente Google di destinazione e vengono creati collegamenti a questi file nelle loro posizioni effettive. Questa operazione viene eseguita per garantire che i file dispongano delle autorizzazioni corrette.

  8. Fai clic su Salva modifiche.

Passaggio 5: avvia un'importazione di dati

Prima di iniziare:

  • L'importazione iniziale può richiedere fino a 15 minuti, ma potrebbe essere necessario più tempo. Durante questa fase, il riepilogo dell'avanzamento non mostra modifiche. Non è necessario interrompere l'importazione o uscire dalla procedura.
  • L'avvio di un'importazione dei dati concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per l'importazione dei dati in Workspace. Per maggiori dettagli, consulta Controllare l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.

Per importare l'attuale batch di dati:

  1. Fai clic su Esegui importazione completa.
  2. Durante l'importazione dei dati, controlla gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
    • Elementi rilevati: numero totale di attività che sono state importate, ignorate o la cui importazione non è riuscita
    • Avviso: numero di attività completate, ma non come previsto
    • Non riuscita: numero di attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore
    • Ignorata: numero di attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in un'importazione precedente
    • Operazione riuscita: numero di attività completate correttamente.
    • Utenti elaborati: numero di utenti completamente importati
    • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio dell'importazione dei dati.
    • Siti elaborati: numero di siti importati correttamente
    • File rilevati: numero di file rilevati durante l'importazione dei dati
    • File importati: numero di file importati correttamente.
    • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati
    • Errore con i file: numero di file di cui non è riuscita l'importazione su Drive.
    • Problemi durante la scoperta: numero di cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
  3. (Facoltativo) Per esportare un report per un'importazione di dati in corso:
    1. Fai clic su Visualizza log di importazione dei dati o Esporta report sul sito.
    2. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività e poi il link al report.
    3. Per aprire il report in Fogli Google, fai clic su Apri in Fogli Google.
  4. (Facoltativo) Per interrompere un'importazione in corso, fai clic su Interrompi importazione. Questa azione potrebbe richiedere alcuni minuti e il processo di importazione non esegue il rollback. Se esegui altri batch contemporaneamente, questi continuano a essere importati. I dati di OneDrive importati prima dell'interruzione dell'importazione non vengono eliminati da Workspace.

Al termine dell'importazione, riceverai un'email con le statistiche di importazione e gli eventuali report allegati. Per maggiori dettagli, vai a Informazioni su un report di importazione dei dati di OneDrive.

Passaggio 6: esci da un'importazione dei dati completata

  • Se esci da un'importazione per un batch di dati e ne avvii una nuova per lo stesso batch, la seconda importazione potrebbe creare duplicati in Workspace. Per evitare duplicati, non creare due importazioni per lo stesso batch di dati.
  • Una volta uscito dall'importazione dei dati per un batch, non potrai più accedere ai relativi dati di configurazione o report. Non uscire da un'importazione finché non è completamente terminata e non sono necessarie importazioni delta.
  • Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni su un'importazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione.

Per uscire da un'importazione dei dati completata:

  1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Eseguire un'importazione delta per OneDrive.
  2. (Facoltativo) Per salvare i report di un'importazione di dati, fai clic su Visualizza log importazione dati e poi Esporta report sito.
  3. Fai clic su Esci dall'importazione e poi Esci ed elimina importazione.

L'importazione dei dati è pensata come funzionalità di produttività e non è progettata per fornire assistenza in materia di conformità legale. Tu e la tua organizzazione siete responsabili della valutazione e della soddisfazione delle esigenze di conformità legale della vostra organizzazione. Se hai bisogno di file e cartelle per motivi di conformità legale, ti consigliamo di eseguire il backup dei file su OneDrive prima di importare i dati in Google Workspace.

Matrice dei prodotti per la migrazione di Google Workspace


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