الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك
يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لتبسيط عمليات استيراد البيانات على نطاق واسع من Microsoft OneDrive إلى Google Workspace.
لمحة عن طريقة استيراد البيانات المتقدّمة
- تستخدم هذه الطريقة حصة مخصّصة من واجهة برمجة التطبيقات.
- يمكنك إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال "بوابة Azure" واستيراد بياناتك إلى Workspace على شكل دفعات.
- لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف البيانات أو تعديلها في OneDrive، بل يتم نسخها إلى حساب المستخدم في Workspace.
- باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تنقل البيانات إليه.
- لا تتوفّر جميع ميزات OneDrive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ما الذي يتم استيراده من OneDrive؟
إذا كنت تريد بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام حصة واجهة برمجة التطبيقات المشتركة من Google، انتقِل إلى استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في OneDrive.
متطلبات Workspace
- يُرجى التأكّد من إعداد عملية استيراد البيانات وتنفيذها من قِبل مشرف متميّز. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
- فعِّل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستورد بياناتهم إلى Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
- يجب أن يكون لديك حساب مستخدم على Workspace وترخيص لكل مستخدم تريد استيراد بياناته. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
- يمكنك استيراد ما يصل إلى 4 مجموعات متزامنة في المرة الواحدة، مع إمكانية أن تتضمّن كل مجموعة 5,000 مستخدم كحدّ أقصى.
متطلبات OneDrive
- يجب أن يبدأ مشرف عام عملية استيراد البيانات.
- يجب توفير عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم في OneDrive لديه ملفات تريد استيرادها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التخطيط لمكان وطريقة إدارة حسابات المستخدمين.
قبل البدء
- إنشاء تطبيق Azure: لضمان استيراد البيانات بشكل آمن من OneDrive إلى حسابك على Workspace، عليك أولاً إنشاء تطبيق Azure في "بوابة Azure". لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد تطبيق Azure لخدمتَي OneDrive وSharePoint Online.
- تجنُّب الملفات المكررة: إذا خرجت من عملية استيراد بيانات لمجموعة من بيانات OneDrive وبدأت عملية استيراد جديدة للمجموعة نفسها من البيانات، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكررة في Workspace. لمنع تكرار الملفات، لا تُنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.
تجنُّب فقدان البيانات: قد تواجه مشاكل إذا أكملت عملية استيراد البيانات من OneDrive إلى موقع Workspace ثم خرجت منها، ثم أكملت الإجراءات الثلاثة التالية:
- أنشئ عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من أول عملية استيراد بيانات.
- استورِد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ.
- أوقِف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace.
عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تنفيذها كعملية استيراد تفاضلية ويتم نقل بيانات OneDrive من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لم تعُد البيانات المستورَدة متاحة في موقع Workspace الأول.
الخطوة 1: الربط بحساب Microsoft OneDrive
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
استيراد البيانات.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- في صفحة الإعدادات المتقدّمة، انقر على دفعة جديدة ضمن دفعات استيراد البيانات.
- بالنسبة إلى نوع البيانات، اختَر OneDrive انقر على متابعة.
- في الخطوة 1: ربط حسابك على OneDrive، أدخِل المعلومات التالية من تطبيق Azure:
- معرّف العميل
- سرّ العميل
- معرّف المستأجر
- اسم مضيف Sharepoint
- انقر على اتصال.
لإكمال عملية إعداد الأمان وتأكيد الاتصال، اتّبِع الخطوات التالية:
انقر على تنزيل الشهادة.
سيؤدي ذلك إلى تنزيل ملف شهادة لـ Azure.
انتقِل إلى تطبيقك المسجَّل في بوابة Azure.
في Azure، انقر على الشهادات والأسرار
الشهادات تحميل الشهادة.حمِّل الشهادة التي نزّلتها، ويمكنك إدخال وصف اختياري.
انقر على التحقّق من الربط.
تتحقّق Workspace من صحة بيانات الاعتماد والشهادة في Azure، وتعدّل حالة الاتصال لإظهار نجاح عملية الربط.
الخطوة 2: اختيار المستخدمين المطلوب استيراد بياناتهم
يُرجى تحميل ملف CSV يحتوي على عنوان URL لكل مستخدم في OneDrive وعنوان بريده الإلكتروني الجديد في Google Workspace الذي سيتم نقل البيانات إليه. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد أو تنزيل ملف نموذج وإضافة المعلومات لضمان استخدام ملف CSV بالتنسيق الصحيح. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.
ملاحظة: يمكنك استيراد ما يصل إلى 4 مجموعات متزامنة في المرة الواحدة، مع تضمين كل مجموعة 1,000 موقع إلكتروني شخصي مقترَح (يُنصح بهذا العدد كأفضل ممارسة، ولكن يُسمح بما يصل إلى 5,000 موقع إلكتروني شخصي).
لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:
- باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL المصدر في OneDrive وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية في OneDrive. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL.
يجب أن تكون عناوين المستخدمين المُضافة إلى هذا العمود بالتنسيق التالي:
- يجب إضافة "-my.sharepoint.com" إلى عنوان URL.
يجب استبدال علامات العطف (@) والنقاط (.) بشرطة سفلية (_).
على سبيل المثال، يتم تحويل kim@your.company.com إلى https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com ملاحظة: إذا تلقّى المستخدمون رسالة الخطأ لم يتم العثور على الملف، عليك التأكّد من صحة عناوين المواقع الإلكترونية أو عناوين URL للملفات المقدَّمة.
في العمود الثاني، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم على Workspace. في عملية نقل البيانات من OneDrive، سيتم نقل الملفات المصدر إلى "ملفاتي" في حساب Google المستهدَف.
مثال:
عنوان URL لمصدر OneDrive المستخدم المستهدف https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" باتّباع الخطوات التالية:
- في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
- اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
- انقر على المهام للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
- اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
- أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.
إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.
- اختَر الملف وانقر على "حذف"
الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها
إذا لزم الأمر، أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مستخدمي OneDrive) لربط كل مستخدم أو مجموعة في OneDrive بمستخدمي ومجموعات Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد أو تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. ويتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.
لا تحتاج إلى تحديد الهوية في الحالات التالية:
- عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم في OneDrive، مثل raha@example.com، هو نفسه في Workspace.
- لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في OneDrive وWorkspace، ولكن يتم ربطهم باسم نطاق آخر. اسم النطاق، مثل @example.com إلى @altostrat.com، هو التغيير الوحيد.
لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم أو مجموعة على OneDrive يجب استيراد أذوناتهم. استخدِم صفًا منفصلاً لكل كيان (مستخدم أو مجموعة).
يمكن للمستخدمين أيضًا ربط أسماء المجموعات بـ "مجموعات Google" المستهدَفة أو عناوين البريد الإلكتروني الفردية.
في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم أو مجموعة. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
مثال:
الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة emma@example.com emma@solarmora.com فريق المجموعة "أ" group-team-a@solarmora.com
الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات
- انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من OneDrive.
(اختياري) لاستيراد جميع مستخدمي OneDrive ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات وحدِّد خيارًا:
- إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft مطابقًا لعنوان البريد الإلكتروني في Google Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
- إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين والمجموعات في 365 الذين تم استيرادهم يتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات اختَر نطاقًا.
ملاحظة: إذا لم يكن المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء استيراد البيانات محدّدًا، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين محظورين من الوصول إلى صندوق البريد.
(اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:
- لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على المستخدم الذي أنشأ الملف، ثم اختَر تاريخًا.
- لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.
ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.
إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات المطلوب استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو آخر معدِّل لأي ملف، ضَع علامة في المربّع استخدام المستخدم المستهدف في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو المعدِّل لاستخدام مستخدم Google المستهدف بدلاً من ذلك. يكون هذا الإعداد مُشغّلاً افتراضيًا.
إذا أردت استيراد ملفات ومجلدات بأذونات مقيّدة، مثلاً عندما يكون لدى المستخدم إذن الوصول إلى ملف أو مجلد رئيسي ولكن ليس إلى الملف أو المجلد الفرعي، ضَع علامة في المربّع استيراد الملفات والمجلدات المحظورة للسماح باستيراد العناصر مع إمكانية وصول محدودة.
يتم استيراد جميع الملفات التي تتضمّن أذونات مقيّدة إلى المجلد ملفات الأذونات المقيّدة في حساب GUser المستهدف، ويتم إنشاء اختصارات لهذه الملفات في مواقعها الفعلية. يتم ذلك لضمان حصول الملفات على الأذونات الصحيحة.
انقر على حفظ التغييرات.
الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات
قبل البدء:
- يمكن أن تستغرق عملية الاستيراد الأولية مدة تصل إلى 15 دقيقة، ولكن قد تستغرق وقتًا أطول. وخلال هذه المرحلة، لن تظهر أي تغييرات في ملخّص التقدّم. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.
- يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لعملية استيراد البيانات في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.
لاستيراد المجموعة الحالية من البيانات:
- انقر على تنفيذ عملية الاستيراد الكاملة.
- يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
- المهام التي تم اكتشافها: إجمالي عدد المهام التي تم استيرادها أو تخطّيها أو تعذّر استيرادها
- تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
- تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
- تم تخطّيها: يعرض عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة.
- الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
- المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم: عدد المستخدمين الذين تم استيرادهم بالكامل
- المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
- المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: يعرض عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بنجاح.
- الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات.
- الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
- الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
- الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها إلى Drive.
- مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
- (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
- انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الموقع.
- إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google"
رابط التقرير. - لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، يمكنك النقر على فتح في "جداول بيانات Google".
- (اختياري) لإيقاف عملية استيراد جارية، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق، ولا يمكن التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تجري عمليات استيراد لدفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر عمليات استيراد هذه الدفعات. لن يتم حذف أي بيانات من OneDrive تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Workspace.
عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد، وسيتم إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة فهم تقرير استيراد البيانات في OneDrive.
الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة
- إذا خرجت من عملية استيراد مجموعة واحدة من البيانات وبدأت عملية استيراد جديدة للمجموعة نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء نُسخ مكرّرة في Workspace. لمنع تكرار البيانات، لا تُنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.
- بعد الخروج من عملية استيراد البيانات لمجموعة، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها. لا تخرج من عملية الاستيراد إلا بعد اكتمالها بالكامل وعدم الحاجة إلى عمليات استيراد جزئية.
- يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات الاستيراد المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد.
للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تنفيذ عملية دلتا لاستيراد البيانات من OneDrive.
- (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات تصدير تقرير الموقع.
- انقر على الخروج من عملية الاستيراد الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.
الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها لأسباب قانونية
تم تصميم ميزة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في OneDrive قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.
موضوع ذو صلة
مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.