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Você pode usar o método avançado de importação de dados para simplificar importações em grande escala do Microsoft OneDrive para o Google Workspace.
Sobre o método avançado de importação de dados
- Esse método usa sua própria cota de API dedicada.
- Você configura um aplicativo do Microsoft Azure no portal do Azure e importa seus dados para o Workspace em lotes.
- A importação não exclui nem modifica os dados no OneDrive, mas os copia para a conta do usuário no Workspace.
- Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta do Workspace para onde você está importando.
- Nem todos os recursos do OneDrive são compatíveis. Para mais detalhes, acesse O que é importado do OneDrive?
Se você quiser importar dados com a cota de API compartilhada do Google, acesse Usar o método padrão de importação de dados para o OneDrive.
Requisitos do Workspace
- Um superadministrador precisa configurar e executar a importação de dados. Os revendedores não podem importar dados para as contas de cliente.
- Ative o Google Drive para todos os usuários que você está importando para o Workspace. Confira mais detalhes em Ativar ou desativar o Google Drive e os Documentos para os usuários.
- Você precisa de uma conta de usuário e uma licença do Workspace para cada pessoa que está importando. Veja mais detalhes em Opções para adicionar usuários.
- É possível importar até quatro lotes simultâneos por vez, e cada lote aceita no máximo 5.000 usuários.
Requisitos do OneDrive
- A importação de dados precisa ser executada por um Administrador global.
- Você precisa do endereço de e-mail de cada usuário do OneDrive com arquivos que você quer importar. Para mais detalhes, acesse Planejar onde e como você vai gerenciar suas contas de usuário.
Antes de começar
- Crie um aplicativo do Azure: para garantir uma importação de dados segura do OneDrive para sua conta do Workspace, primeiro crie um aplicativo do Azure no portal do Azure. Para mais detalhes, acesse Configurar um aplicativo do Azure para o OneDrive e o SharePoint Online.
- Evite arquivos duplicados: se você sair de uma importação de dados de um lote de dados do OneDrive e iniciar uma nova importação para o mesmo lote, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar arquivos duplicados, não crie duas importações para o mesmo lote de dados.
Evite a perda de dados: você pode ter problemas se concluir e sair de uma importação de dados do OneDrive para um local do Workspace e depois concluir as três ações a seguir:
- Crie uma nova importação de dados para o mesmo conjunto de dados em até 14 dias após a primeira importação.
- Importe o conjunto de dados para um segundo local do Workspace.
- Interrompa a importação de dados antes que eles sejam copiados para o Workspace.
Quando você reinicia a importação de dados, ela é executada como uma importação delta e move os dados do OneDrive do primeiro local do Workspace para o segundo. Os dados importados não estão mais disponíveis no primeiro local do Workspace.
Etapa 1: conectar ao Microsoft OneDrive
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Dados
Importação e exportação de dados
Importação de dados.Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.
- Na página Avançado, em Lotes de importação de dados, clique em Novo lote.
- Em Tipo de dados, selecione OneDrive clique em Continuar.
- Na Etapa 1: conectar sua conta do OneDrive, insira as seguintes informações do seu app do Azure:
- ID do cliente
- Chave secreta do cliente
- ID do locatário
- Nome do host do Sharepoint
- Clique em Conectar.
Para concluir a configuração de segurança e verificar a conexão:
Clique em Fazer o download do certificado.
Isso faz o download de um arquivo de certificado para o Azure.
Acesse o aplicativo registrado no portal do Azure.
No Azure, clique em Certificados e chaves secretas
Certificados Fazer upload do certificado.Faça upload do certificado que você baixou e, se quiser, digite uma descrição.
Clique em Verificar conexão.
O Workspace valida as credenciais e o certificado do Azure e atualiza o status da conexão para mostrar que ela foi estabelecida.
Etapa 2: selecionar os usuários a serem importados
Faça upload de um arquivo CSV com o URL do OneDrive de cada usuário e o endereço de e-mail do Google Workspace para onde ele será migrado. Você pode criar um arquivo CSV ou baixar um arquivo de amostra e adicionar as informações para garantir que o CSV esteja no formato correto. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.
Observação: é possível importar até quatro lotes simultâneos por vez, sendo que cada um inclui 1.000 sites pessoais recomendados. Esse número é recomendado como prática recomendada, mas é possível importar até 5.000 sites pessoais.
Para criar o arquivo CSV:
- Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
Na primeira coluna, adicione o cabeçalho URL do OneDrive de origem e insira o URL de cada site ou coleção de sites do OneDrive. Use uma linha separada para cada URL.
Os endereços de usuário adicionados a essa coluna precisam estar neste formato:
- "-my.sharepoint.com" precisa ser adicionado ao URL.
Os ecomerciais (@) e pontos finais (.) precisam ser substituídos por um sublinhado (_).
Por exemplo, kim@your.company.com é convertido em https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Observação: se os usuários estiverem recebendo uma mensagem de erro Arquivo não encontrado, verifique se os endereços do site ou URLs do arquivo fornecidos estão corretos.
Na segunda coluna, adicione o cabeçalho Target GUser e insira o endereço de e-mail do Workspace de cada usuário. Em uma migração do OneDrive, os arquivos de origem são migrados para o Meu Drive do GUser de destino.
Exemplo:
URL do OneDrive de origem GUser de destino https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Salve a planilha como um arquivo CSV.
Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
- No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
- Selecione o arquivo de mapeamento CSV e clique em Abrir.
- Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.
Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
- Selecione o arquivo e clique em Excluir Sim para confirmar.
- Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.
Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.
- Selecione o arquivo e clique em Excluir
Etapa 3: criar e fazer upload de um mapeamento de identidade
Se necessário, crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de usuários do OneDrive) para mapear cada usuário ou grupo do OneDrive para usuários e grupos do Workspace. Você pode criar um arquivo CSV ou baixar um arquivo de amostra e adicionar linhas. As permissões são importadas por padrão. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.
Você não precisa de um mapa de identidade se:
- O endereço de e-mail do usuário no OneDrive, por exemplo, raha@example.com, é o mesmo no Workspace.
- Todos os usuários têm o mesmo nome de usuário no OneDrive e no Workspace, mas são mapeados para outro nome de domínio. A única mudança é o nome de domínio, como @example.com para @altostrat.com.
Para criar o mapeamento de identidade:
- Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem e insira um endereço de e-mail para cada usuário ou grupo do OneDrive cuja permissão precisa ser importada. Use uma linha separada para cada entidade (usuário ou grupo).
Os usuários também podem mapear nomes de grupos para Grupos do Google ou e-mails individuais.
Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace para cada usuário ou grupo. Use uma linha separada para cada usuário ou grupo.
Exemplo:
Entidade de origem E-mail de destino emma@example.com emma@solarmora.com Equipe do grupo A group-team-a@solarmora.com
Etapa 4: selecione as configurações de importação de dados
- Clique em Editar configurações e use uma das seguintes opções para escolher quais dados copiar do OneDrive.
(Opcional) Para importar todos os usuários do OneDrive e grupos do 365, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Mapear contas adicionais descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:
- Se o endereço de e-mail da conta da Microsoft for o mesmo que o endereço no Google Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
- Se o nome de domínio de todos os usuários importados e grupos do Microsoft 365 estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas selecione um domínio.
Observação: se a caixa Mapear contas adicionais descobertas durante a importação de dados não estiver marcada, verifique se o mapa de identidade inclui usuários excluídos ou bloqueados do acesso à caixa de e-mails.
(Opcional) Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e escolha uma opção:
- Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado por e escolha uma data.
- Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado por e insira uma data.
Observação: as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.
Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).
Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir, insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.
Se o criador original ou o último editor de um arquivo não for encontrado, marque a caixa Usar o usuário de destino se o criador ou editor original não for encontrado para usar o GUser de destino. Esta configuração é ativada por padrão.
Se você quiser importar arquivos e pastas com permissões restritas, como quando um usuário tem permissão para um arquivo ou pasta principal, mas não para o arquivo ou pasta secundária, marque a caixa Importar arquivos e pastas restritos para permitir que os itens sejam importados com acesso limitado.
Todos os arquivos com permissões restritivas são importados para a pasta Arquivos com permissões restritivas no Drive do GUser de destino, e atalhos para esses arquivos são criados nos locais reais deles. Isso é feito para garantir que os arquivos tenham as permissões corretas.
Clique em Salvar alterações.
Etapa 5: iniciar uma importação de dados
Antes de começar:
- A importação inicial pode levar até 15 minutos, mas pode demorar mais. Durante essa fase, o resumo do progresso não mostra mudanças. Não é necessário interromper nem sair da importação.
- Ao iniciar uma importação de dados, você concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para a importação de dados no Workspace. Para mais detalhes, acesse Controlar o acesso às APIs com a delegação em todo o domínio.
Para importar o lote atual de dados:
- Clique em Executar importação completa.
- Confira as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:
- Itens descobertos: número total de tarefas que foram importadas, ignoradas ou com falha
- Aviso: número de tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
- Com falha: número de tarefas que não foram importadas devido a um erro
- Ignoradas: número de tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação anterior
- Concluídas: número de tarefas concluídas
- Usuários processados: número de usuários totalmente importados
- Tempo decorrido: tempo decorrido desde o início da importação de dados
- Sites processados: o número de sites importados com sucesso
- Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação de dados
- Arquivos importados: número de arquivos importados
- Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
- Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados para o Drive
- Problemas de descoberta: número de pastas da conta de origem que não puderam ser rastreadas
- (Opcional) Para exportar um relatório de uma importação de dados em andamento:
- Clique em Ver registros de importação de dados ou Exportar relatório do site.
- Se a lista de tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas
o link do relatório. - Para abrir o relatório nas Planilhas Google, clique em Abrir nas Planilhas Google.
- (Opcional) Para interromper uma importação em andamento, clique em Parar importação. Essa ação pode levar alguns minutos, e o processo de importação não é revertido. Se você estiver executando outros lotes ao mesmo tempo, eles vão continuar sendo importados. Os dados do OneDrive importados antes da interrupção não são excluídos do Workspace.
Quando a importação for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas e os relatórios anexados. Confira mais detalhes em Entender um relatório de importação de dados do OneDrive.
Etapa 6: sair de uma importação de dados concluída
- Se você sair de uma importação de um lote de dados e iniciar uma nova importação do mesmo lote, a segunda importação poderá criar duplicatas no Workspace. Para evitar duplicidades, não crie duas importações para o mesmo lote de dados.
- Depois de sair da importação de dados de um lote, não será mais possível acessar os relatórios ou dados de configuração. Não saia de uma importação até que ela esteja totalmente concluída e não sejam necessárias importações delta.
- Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação concluída no Admin Console até sair dela.
Para sair de uma importação de dados concluída:
- Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o OneDrive.
- (Opcional) Para salvar relatórios de uma importação de dados, clique em Ver registros de importação de dados Exportar relatório do site.
- Clique em Sair da importação Sair e excluir a importação.
Retenção e guardas de documentos
A importação de dados é um recurso de produtividade e não foi desenvolvida para ajudar com questões de conformidade legal. Você e sua organização são responsáveis por avaliar e atender às necessidades de conformidade legal da sua organização. Se você precisar de arquivos e pastas para compliance legal, faça backup deles no OneDrive antes de importar os dados para o Google Workspace.
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