Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite dla Organizacji Non-Profit; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft OneDrive do Google Workspace.
Informacje o zaawansowanym imporcie danych
- Ta metoda korzysta z własnego limitu interfejsu API.
- Aplikację Microsoft Azure konfigurujesz w portalu Azure, a dane importujesz do Workspace partiami.
- Importowanie nie usuwa ani nie modyfikuje danych w OneDrive, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
- Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
- Nie wszystkie funkcje usługi OneDrive są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z OneDrive?
Jeśli zamiast tego chcesz importować dane z użyciem wspólnego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Używanie domyślnej metody importowania danych z OneDrive.
Wymagania dotyczące Google Workspace
- Sprawdź, czy importowanie danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
- Każdy importowany użytkownik musi mieć konto użytkownika Workspace i licencję. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Możesz importować maksymalnie 4 równoczesne partie, a każda z nich może zawierać maksymalnie 5000 użytkowników.
Wymagania dotyczące OneDrive
- Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego pliki chcesz zaimportować. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
Zanim zaczniesz
- Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z OneDrive na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure na potrzeby OneDrive i SharePoint Online.
- Unikaj duplikatów plików – jeśli zamkniesz import danych dla partii danych OneDrive i rozpoczniesz nowy import tej samej partii danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pliki. Aby uniknąć duplikowania plików, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
Unikaj utraty danych – możesz napotkać problemy, jeśli po zakończeniu importowania danych z OneDrive do lokalizacji Workspace wykonasz te 3 czynności:
- Utwórz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu danych.
- Zaimportuj zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
- Zatrzymaj importowanie danych, zanim jakiekolwiek dane zostaną skopiowane do Workspace.
Po ponownym uruchomieniu importu danych zostanie on przeprowadzony jako import różnicowy, a dane z OneDrive zostaną przeniesione z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.
Krok 1. Połącz się z Microsoft OneDrive
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych Zaawansowane.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Na stronie Zaawansowane w sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
- W polu Typ danych wybierz OneDrive kliknij Dalej.
- W Kroku 1. Połącz swoje konto OneDrive wpisz te informacje z aplikacji Azure:
- Identyfikator klienta
- Tajny klucz klienta
- Identyfikator najemcy
- Nazwa hosta SharePoint
- Kliknij Połącz.
Aby dokończyć konfigurację zabezpieczeń i zweryfikować połączenie:
Kliknij Pobierz certyfikat.
Spowoduje to pobranie pliku certyfikatu dla Azure.
Otwórz zarejestrowaną aplikację w portalu Azure.
W Azure kliknij Certyfikaty i tajne klucze
Certyfikaty Prześlij certyfikat.Prześlij pobrany certyfikat i opcjonalnie wpisz opis.
Kliknij Zweryfikuj połączenie.
Workspace weryfikuje dane logowania i certyfikat Azure oraz aktualizuje stan połączenia, aby wskazywał, że połączenie zostało nawiązane.
Krok 2. Wybierz użytkowników do zaimportowania
Prześlij plik CSV zawierający adres URL OneDrive każdego użytkownika i adres e-mail Google Workspace, na który zostanie przeniesiony. Możesz utworzyć nowy plik CSV lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje, aby sprawdzić poprawność formatu pliku CSV. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Uwaga: możesz importować maksymalnie 4 partie jednocześnie, przy czym każda partia powinna zawierać 1000 witryn osobistych (jest to zalecana liczba, ale dopuszczalne jest maksymalnie 5000 witryn osobistych).
Aby utworzyć plik CSV:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL OneDrive i wpisz adres URL każdej witryny lub kolekcji witryn OneDrive. Każdy adres URL umieść w osobnym wierszu. Jeśli chcesz zaimportować wiele konkretnych folderów z tego samego konta OneDrive, możesz powtórzyć ten sam adres URL w wielu wierszach i określić różne ścieżki w opcjonalnej kolumnie Ścieżka folderu źródłowego.
Adresy użytkowników dodane do tej kolumny muszą mieć format:
- Do adresu URL należy dodać „-my.sharepoint.com”.
Amperandy (@) i kropki (.) należy zastąpić podkreśleniem (_).
Na przykład kim@your.company.com jest konwertowany na https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com.Uwaga: jeśli użytkownicy otrzymują komunikat o błędzie Nie znaleziono pliku, sprawdź, czy podane adresy witryn lub adresy URL plików są prawidłowe.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika. Podczas migracji z OneDrive pliki źródłowe są przenoszone na Mój Dysk docelowego użytkownika Google.
(Opcjonalnie) W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID (Optional) (Identyfikator folderu na Dysku docelowym (opcjonalnie)) i wpisz identyfikator folderu na Dysku, do którego chcesz przenieść dane.
- Identyfikator folderu znajdziesz w adresie URL folderu na Dysku po /folders/.
- Jeśli nie określisz FolderID dysku docelowego, treści zostaną zaimportowane do najwyższego poziomu osobistego Dysku docelowego użytkownika Google Workspace.
(Opcjonalnie) W ostatniej kolumnie dodaj nagłówek Ścieżka folderu źródłowego (opcjonalnie) i wpisz ścieżkę do konkretnego folderu, który chcesz przenieść, np. Folder1/Folder2.
- Jeśli użyjesz tego nagłówka, narzędzie do importowania danych przeniesie tylko ten konkretny folder.
- Jeśli dla tego samego adresu URL źródła określisz kilka folderów, ścieżki do nich muszą być całkowicie oddzielne i nie mogą być zagnieżdżone. Na przykład Folder1 i Folder1/Folder2 są nieprawidłowe.
Przykład:
Źródłowy adres URL OneDrive Docelowy użytkownik Google Workspace FolderID dysku docelowego (opcjonalnie) Ścieżka folderu źródłowego (opcjonalnie) https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Folder1 https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń Tak, aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników OneDrive), aby zmapować każdego użytkownika lub grupę OneDrive na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:
- Adres e-mail użytkownika w OneDrive, np. raha@example.com, jest taki sam w Workspace.
- Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w OneDrive i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. z @example.com na @altostrat.com.
Aby utworzyć mapę tożsamości:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adres e-mail każdego użytkownika lub grupy OneDrive, których uprawnienia mają zostać zaimportowane. Każdy podmiot (użytkownik lub grupa) umieść w osobnym wierszu.
Użytkownicy mogą też zmapować nazwy grup na docelowe Grupy dyskusyjne Google lub poszczególne adresy e-mail.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika lub grupy. Każdego użytkownika lub grupę umieść w osobnym wierszu.
Przykład:
Podmiot źródłowy Docelowy adres e-mail emma@example.com emma@solarmora.com Grupa Zespół A group-team-a@solarmora.com
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
- Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z usługi OneDrive.
(Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive i grupy Microsoft 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:
- Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych kont użytkowników i grup Microsoft 365 ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach wybierz domenę.
Uwaga: jeśli pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych nie jest zaznaczone, upewnij się, że mapa tożsamości zawiera wszystkich usuniętych użytkowników lub użytkowników, którzy nie mają dostępu do skrzynki pocztowej.
(Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:
- Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone przez, a następnie wybierz datę.
- Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.
Uwaga: ustawienia daty zależą od lokalnej strefy czasowej i mają zastosowanie tylko do poszczególnych plików, a nie do folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.
Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
Jeśli nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji pliku, zaznacz pole Użyj użytkownika docelowego, jeśli nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji, aby zamiast tego użyć wartości Docelowy użytkownik Google Workspace. To ustawienie jest domyślnie włączone.
Jeśli chcesz importować pliki i foldery z ograniczonymi uprawnieniami, na przykład gdy użytkownik ma uprawnienia do pliku lub folderu nadrzędnego, ale nie do pliku lub folderu podrzędnego, zaznacz pole Importuj pliki i foldery z ograniczonymi uprawnieniami, aby umożliwić importowanie elementów z ograniczonym dostępem.
Wszystkie pliki z ograniczonymi uprawnieniami są importowane do folderu Pliki z ograniczonymi uprawnieniami na dysku użytkownika docelowego, a skróty do tych plików są tworzone w ich rzeczywistych lokalizacjach. Dzięki temu pliki będą miały odpowiednie uprawnienia.
Kliknij Zapisz zmiany.
Krok 5. Rozpocznij importowanie danych
Zanim zaczniesz:
- Pierwszy import może potrwać do 15 minut, ale może też zająć więcej czasu. Podczas tego etapu w podsumowaniu postępu nie będą widoczne żadne zmiany. Nie musisz zatrzymywać ani przerywać importu.
- Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
Aby zaimportować bieżącą partię danych:
- Kliknij Uruchom pełny import.
- Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte elementy – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których importowanie zostało zakończone.
- Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
- Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały zaimportowane.
- Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu danych.
- Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
- Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
- Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować na Dysk.
- Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
- (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych, który jest w toku:
- Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport o witrynie.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania
link do raportu. - Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
- (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Ta czynność może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomisz inne partie, będą one nadal importowane. Dane z OneDrive zaimportowane przed zatrzymaniem importowania nie zostaną usunięte z Workspace.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu i załączonymi raportami. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importowania danych z OneDrive.
Krok 6. Zamknij ukończony import danych
- Jeśli przerwiesz importowanie jednej partii danych i rozpoczniesz nowe importowanie tej samej partii, drugi import może spowodować utworzenie duplikatów w Workspace. Aby uniknąć duplikatów, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
- Po zamknięciu importu danych dla partii utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie przerywaj importowania, dopóki nie zostanie ono w pełni ukończone i nie będą potrzebne importy różnicowe.
- Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.
Aby zamknąć ukończony import danych:
- Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z OneDrive.
- (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych Eksportuj raport o witrynie.
- Kliknij Zakończ import Zakończ i usuń import.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w OneDrive.
Powiązany artykuł
Tabela narzędzi do migracji Google Workspace
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.