Usar a importação avançada de arquivos de uma conta do OneDrive

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; edição para organizações sem fins lucrativos; G Suite Basic e G Suite Business. Comparar sua edição

Você pode usar o método avançado de importação de dados para simplificar importações de dados em grande escala do Microsoft OneDrive para o Google Workspace.

Sobre o método avançado de importação de dados

  • Esse método usa sua própria cota de API dedicada.
  • Você configura um aplicativo do Microsoft Azure pelo portal do Azure e importa seus dados para o Workspace em lotes.
  • A importação não exclui nem modifica os dados no OneDrive, mas os copia para a conta do usuário no Workspace.
  • Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta do Workspace para onde você está importando.
  • Nem todos os recursos do OneDrive são compatíveis. Para mais detalhes, acesse O que é importado do OneDrive?

Se você quiser importar dados com a cota de API compartilhada do Google, acesse Usar o método de importação de dados padrão para o OneDrive.

Requisitos do Workspace

  • Um superadministrador precisa configurar e executar a importação de dados. Os revendedores não podem importar dados para as contas de cliente.
  • Ative o Google Drive para todos os usuários que você está importando para o Workspace. Confira mais detalhes em Ativar ou desativar o Google Drive e os Documentos para os usuários.
  • Você precisa de uma conta de usuário e uma licença do Workspace para cada usuário que está importando. Veja mais detalhes em Opções para adicionar usuários.
  • Você pode importar até quatro lotes simultâneos por vez, e cada lote pode ter no máximo 5.000 usuários.

Requisitos do OneDrive

Antes de começar

  • Criar um aplicativo do Azure: para garantir uma importação de dados segura do OneDrive para sua conta do Workspace, primeiro crie um aplicativo do Azure no portal do Azure. Para mais detalhes, acesse Configurar um aplicativo do Azure para o OneDrive e o SharePoint Online.
  • Evitar arquivos duplicados: se você sair de uma importação de dados para um lote de dados do OneDrive e iniciar uma nova importação para o mesmo lote de dados, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar arquivos duplicados, não crie duas importações para o mesmo lote de dados.

  • Evitar dados ausentes: você pode encontrar problemas se concluir e sair de uma importação de dados do OneDrive para um local do Workspace e, em seguida, concluir as três ações a seguir:

    • Criar uma nova importação de dados para o mesmo conjunto de dados em até 14 dias após a primeira importação de dados.
    • Importar o conjunto de dados para um segundo local do Workspace.
    • Interromper a importação de dados antes que qualquer dado possa ser copiado para o Workspace.

    Quando você reinicia a importação de dados, ela é executada como uma importação delta e move os dados do OneDrive do primeiro local do Workspace para o segundo. Os dados importados não estão mais disponíveis no primeiro local do Workspace.

Etapa 1: conectar ao Microsoft OneDrive

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Importação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

  2. Na página Avançado, em Lotes de importação de dados, clique em Novo lote.
  3. Em Tipo de dados, selecione OneDrive e depois clique em Continuar.
  4. Em Etapa 1: conectar sua conta do OneDrive, insira as seguintes informações do seu app do Azure:
    • ID do cliente
    • Client Secret
    • ID do locatário
    • Nome do host do Sharepoint
  5. Clique em Conectar.

  6. Para concluir a configuração de segurança e verificar a conexão:

    1. Clique em Fazer o download do certificado.

      Isso faz o download de um arquivo de certificado para o Azure.

    2. Acesse o aplicativo registrado no portal do Azure.

    3. No Azure, clique em Certificados e chaves secretas e depois Certificados e depois Fazer upload do certificado.

    4. Faça upload do certificado que você baixou e, opcionalmente, insira uma descrição.

  7. Clique em Verificar conexão.

    O Workspace valida as credenciais e o certificado do Azure e atualiza o status da conexão para mostrar uma conexão bem-sucedida.

Etapa 2: selecionar os usuários a serem importados

Faça upload de um arquivo CSV com o URL do OneDrive de cada usuário e o endereço de e-mail do Google Workspace para onde ele será migrado. Você pode criar um arquivo CSV ou baixar um arquivo de amostra e adicionar as informações para garantir que o CSV tenha o formato correto. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Observação: é possível importar até quatro lotes simultâneos por vez, e cada lote pode ter até 1.000 sites pessoais (esse número é recomendado como prática recomendada, mas até 5.000 sites pessoais são permitidos).

Para criar o arquivo CSV:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.

  2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho URL de origem do OneDrive e insira o URL de cada site ou coleção de sites do OneDrive. Use uma linha separada para cada URL.

    Os endereços de usuário adicionados a essa coluna precisam estar neste formato:

    • "-my.sharepoint.com" precisa ser adicionado ao URL.

    • Os ecomerciais (@) e os pontos (.) precisam ser substituídos por um sublinhado (_).

      Por exemplo, kim@your.company.com é convertido em https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Observação: se os usuários estiverem recebendo uma mensagem de erro Arquivo não encontrado, verifique se os endereços do site ou URLs de arquivo fornecidos estão corretos.

  3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho GUser de destino e insira o endereço de e-mail do Workspace de cada usuário. Em uma migração do OneDrive, os arquivos de origem serão migrados para o MyDrive do GUser de destino.

    Exemplo:

    URL de origem do OneDrive GUser de destino
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  4. Salve a planilha como um arquivo CSV.

  5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:

    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo de mapeamento CSV e depois clique em Abrir.
    3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

  6. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:

    1. Selecione o arquivo e clique em Excluir e depois Sim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 3: criar e fazer upload de um mapeamento de identidade

Se necessário, crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de usuários do OneDrive) para mapear cada usuário ou grupo do OneDrive para usuários e grupos do Workspace. Você pode criar um arquivo CSV ou baixar um arquivo de amostra e adicionar linhas. As permissões são importadas por padrão. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Você não precisa de um mapa de identidade se:

  • O endereço de e-mail do usuário no OneDrive, por exemplo, raha@example.com, for o mesmo no Workspace.
  • Todos os usuários tiverem o mesmo nome de usuário no OneDrive e no Workspace, mas forem mapeados para outro nome de domínio. O nome de domínio, como @example.com para @altostrat.com, é a única mudança.

Para criar o mapeamento de identidade:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.

  2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem e insira um endereço de e-mail para cada usuário ou grupo do OneDrive cuja permissão precisa ser importada. Use uma linha separada para cada entidade (usuário ou grupo).

    Os usuários também podem mapear nomes de grupos para Grupos do Google de destino ou e-mails individuais.

  3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace para cada usuário ou grupo. Use uma linha separada para cada usuário ou grupo.

    Exemplo:

    Entidade de origem E-mail de destino
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Equipe do grupo A group-team-a@solarmora.com

Etapa 4: selecionar as configurações de importação de dados

  1. Clique em Editar configurações e use qualquer uma das seguintes configurações para escolher quais dados copiar do OneDrive.

  2. (Opcional) Para importar todos os usuários do OneDrive e grupos do Microsoft 365, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Mapear todas as contas adicionais descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:

    • Se o endereço de e-mail da conta da Microsoft for o mesmo que o endereço no Google Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
    • Se o nome de domínio de todos os usuários e grupos do Microsoft 365 importados estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas e depois selecione um domínio.

    Observação: se a caixa Mapear todas as contas adicionais descobertas durante a importação de dados não estiver marcada, verifique se o mapa de identidade inclui usuários excluídos ou usuários que estão bloqueados do acesso à caixa de correio.

  3. (Opcional) Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e escolha uma opção:

    • Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado por e selecione uma data.
    • Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado por e insira uma data.

    Observação: as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.

  4. Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões de arquivo que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).

  5. Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir , insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.

  6. Se o criador original ou o último editor de qualquer arquivo não for encontrado, marque a caixa Usar o usuário de destino se o criador ou editor original não for encontrado para usar o GUser de destino em vez disso. Esta configuração é ativada por padrão.

  7. Se você quiser importar arquivos e pastas com permissões restritivas, como quando um usuário tem permissão para um arquivo ou pasta mãe, mas não para o arquivo ou pasta filho, marque a caixa Importar arquivos e pastas restritos para permitir que os itens sejam importados com acesso limitado.

    Todos os arquivos com permissões restritivas são importados para a pasta Arquivos de permissões restritivas na unidade do GUser de destino, e atalhos para esses arquivos são criados nos locais reais. Isso é feito para garantir que os arquivos tenham as permissões corretas.

  8. Clique em Salvar alterações.

Etapa 5: iniciar uma importação de dados

Antes de começar:

  • A importação inicial pode levar até 15 minutos, mas pode demorar mais. Durante essa fase, o resumo do progresso não mostra mudanças. Não é necessário interromper nem sair da importação.
  • Iniciar uma importação de dados concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para importação de dados no Workspace. Para mais detalhes, acesse Controlar o acesso às APIs com a delegação em todo o domínio.

Para importar o lote de dados atual:

  1. Clique em Executar importação completa.
  2. Revise as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:
    • Itens descobertos: número total de tarefas que foram importadas, ignoradas ou com falha
    • Aviso: número de tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
    • Com falha: número de tarefas que não foram importadas devido a um erro
    • Ignoradas: número de tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação anterior
    • Concluídas : número de tarefas concluídas
    • Usuários processados: número de usuários que foram totalmente importados
    • Tempo decorrido : tempo decorrido desde o início da importação de dados
    • Sites processados : número de sites que foram importados
    • Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação de dados
    • Arquivos importados: número de arquivos que foram importados
    • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
    • Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados para o Drive
    • Problemas de descoberta: número de pastas da conta de origem que não puderam ser rastreadas
  3. (Opcional) Para exportar um relatório de uma importação de dados em andamento:
    1. Clique em Ver registros de importação de dados ou Exportar relatório do site.
    2. Se a lista "Tarefas" não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas e depois o link do relatório.
    3. Para abrir o relatório nas Planilhas Google, clique em Abrir nas Planilhas Google.
  4. (Opcional) Para interromper uma importação em andamento, clique em Parar importação. Essa ação pode levar alguns minutos, e o processo de importação não é revertido. Se você estiver executando outros lotes ao mesmo tempo, eles continuarão sendo importados. Os dados do OneDrive que foram importados antes de você interromper a importação não serão excluídos do Workspace.

Quando a importação for concluída, você receberá um e-mail com estatísticas de importação, e todos os relatórios serão anexados. Para mais detalhes, acesse Entender um relatório de importação de dados do OneDrive.

Etapa 6: sair de uma importação de dados concluída

  • Se você sair de uma importação para um lote de dados e iniciar uma nova importação para o mesmo lote, a segunda importação poderá criar duplicados no Workspace. Para evitar duplicados, não crie duas importações para o mesmo lote de dados.
  • Depois de sair da importação de dados de um lote, não será mais possível acessar os relatórios ou os dados de configuração. Não saia de uma importação até que ela esteja totalmente concluída e nenhuma importação delta seja necessária.
  • Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação concluída no Admin Console até sair dela.

Para sair de uma importação de dados concluída:

  1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o OneDrive.
  2. (Opcional) Para salvar relatórios de uma importação de dados, clique em Ver registros de importação de dados e depois Exportar relatório do site.
  3. Clique em Sair da importação e depois Sair e excluir importação.

A importação de dados é um recurso de produtividade e não foi desenvolvida para ajudar com questões de conformidade legal. Você e sua organização são responsáveis por avaliar e atender às necessidades de conformidade legal da sua organização. Se você precisar de arquivos e pastas para compliance legal, faça backup deles no OneDrive antes de importar os dados para o Google Workspace.

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