Usar o método padrão de importação de dados do OneDrive

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Comparar sua edição

Use a ferramenta de importação de dados para copiar arquivos do Microsoft OneDrive para as contas do Google Workspace dos seus usuários. Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta do Workspace para onde você está importando.

Sobre o método de importação de dados padrão

  • Usa a cota de API compartilhada do Google.
  • A importação não exclui nem modifica os dados de um usuário no OneDrive, mas os copia para a conta dele no Workspace.
  • Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta do Workspace para onde você está importando.
  • Nem todos os recursos do OneDrive são compatíveis. Para mais detalhes, acesse O que é importado do OneDrive?

Se você quiser importar dados com sua própria cota de API dedicada, use o método avançado de importação de dados. Confira mais detalhes em Usar o método avançado de importação de dados de uma conta do OneDrive.

Requisitos do Workspace

  • Um superadministrador precisa configurar e executar a importação de dados. Os revendedores não podem importar dados para as contas de cliente.
  • Ative o Google Drive para todos os usuários que você está importando para o Workspace. Confira mais detalhes em Ativar ou desativar o Google Drive e os Documentos para os usuários.
  • Você precisa de uma conta de usuário e uma licença do Workspace para cada pessoa que está importando. Veja mais detalhes em Opções para adicionar usuários.
  • Você pode importar dados de até 500 usuários do OneDrive por vez. Se você precisar importar mais usuários, inicie outra importação de dados.

Requisitos do OneDrive

Antes de começar: evite problemas conhecidos

  • Se você sair de uma importação de dados e iniciar uma nova para o mesmo conjunto de dados, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar a duplicação, não crie duas importações separadas para o mesmo conjunto de dados.

  • Você pode encontrar problemas se concluir e sair de uma importação de dados do OneDrive para um local do Workspace e depois concluir as três ações a seguir:

    • Crie uma nova importação de dados para o mesmo conjunto de dados em até 14 dias após a primeira importação.
    • Importe o conjunto de dados para um segundo local do Workspace.
    • Interrompa a importação de dados antes que eles sejam copiados para o Workspace.

    Quando você reinicia a importação de dados, ela é executada como uma importação delta e move os dados do OneDrive do primeiro local do Workspace para o segundo. Os dados importados não estão mais disponíveis no primeiro local do Workspace.

Etapa 1: conectar ao Microsoft OneDrive

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Importação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. No Microsoft OneDrive, clique em Importar.
  3. Clique em Conectar ao Microsoft OneDrive e faça login como administrador global com sua conta da Microsoft. Se não for possível se conectar, verifique se você está usando uma conta de administrador global para fazer login na Microsoft.

Etapa 2: criar um arquivo de usuários do OneDrive para importar

A ferramenta de importação de dados copia arquivos, pastas e permissões de usuários do OneDrive para usuários do Workspace. Crie um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que liste os usuários do OneDrive que você quer importar. Você pode criar um arquivo CSV. Ou faça o download de um arquivo de exemplo e adicione informações. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Para criar o arquivo CSV:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Adicione o cabeçalho da coluna Usuário de origem do OneDrive e insira um endereço de e-mail para cada usuário do OneDrive que você quer importar. Use uma linha separada para cada endereço de e-mail.

    Exemplo:

    Usuário do OneDrive de origem
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  4. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo de mapeamento CSV e depois e clique em Abrir.
    3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

  5. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:

    1. Selecione o arquivo e clique em Excluir e depois Sim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 3: criar e fazer upload de um mapeamento de identidade

Crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de usuários do OneDrive) para mapear os usuários do OneDrive para os do Workspace. Você pode criar um arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de amostra e adicione linhas. Não é necessário adicionar usuários externos. As permissões são importadas por padrão. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Para criar o mapeamento de identidade:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho E-mail de origem e insira um endereço de e-mail para cada usuário do OneDrive que você quer importar. Use uma linha separada para cada usuário.
  3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace para cada usuário. Use uma linha separada para cada usuário.

    Exemplo:

    E-mail original E-mail de destino
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo de mapeamento CSV e depois e clique em Abrir.
    3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

  6. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:

    1. Selecione o arquivo e clique em Excluir e depois Sim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 4: selecione as configurações de importação de dados

  1. Clique em Editar configurações e use uma das seguintes opções para escolher quais dados copiar do OneDrive.
  2. (Opcional) Para importar todos os usuários do OneDrive, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Mapear contas adicionais descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:
    • Se o endereço de e-mail do usuário no OneDrive for o mesmo que o endereço no Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
    • Se o nome de domínio de todos os usuários importados estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas e depois selecione um domínio.

  3. (Opcional) Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e escolha uma opção:

    • Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado por e escolha uma data.
    • Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado por e insira uma data.

    Observação: as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.

  4. Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).

  5. Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir, insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.

  6. Clique em Salvar.

Etapa 5: iniciar uma importação de dados

Ao iniciar uma importação de dados, você concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para a importação de dados no Workspace. Confira mais informações em Controlar o acesso da API com a delegação em todo o domínio.

  1. Clique em Iniciar importação.
  2. Confira as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:
    • Tarefas descobertas: número de tarefas concluídas
    • Aviso: número de tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
    • Com falha: número de tarefas que não foram importadas devido a um erro
    • Ignoradas: número de tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação anterior
    • Concluídas: número de tarefas concluídas
    • Usuários processados: número de usuários totalmente importados
    • Tempo decorrido: tempo decorrido desde o início da importação de dados
    • Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação de dados
    • Pastas importadas: número de pastas importadas
    • Arquivos importados: número de arquivos importados
    • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
    • Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados para o Drive
    • Problemas de descoberta: número de pastas da conta de origem que não puderam ser rastreadas
  3. (Opcional) Para exportar um relatório de uma importação de dados em andamento:
    1. Clique em Ver registros de importação de dados ou Exportar relatório de resumo.
    2. Se a lista de tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas e depois o link do relatório.
    3. Clique em Abrir nas Planilhas Google para abrir o relatório.
  4. (Opcional) Para interromper uma importação em andamento, clique em Parar importação. Isso pode levar alguns minutos, e o processo de importação não é revertido. Se você estiver executando outros lotes ao mesmo tempo, eles vão continuar sendo importados. Os dados do OneDrive importados antes da interrupção não serão excluídos do Workspace.

Quando a importação de dados for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados. Para mais detalhes sobre os relatórios, acesse Entender um relatório de importação de dados do OneDrive.

Etapa 6: sair de uma importação de dados concluída

Depois de sair de uma importação de dados, não será mais possível acessar os relatórios ou os dados de configuração.

Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação de dados concluída no Admin Console até sair dela. Se você precisar iniciar uma nova importação de dados do OneDrive, saia da importação atual.

Para sair de uma importação de dados:

  1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o OneDrive.
  2. (Opcional) Para salvar registros e relatórios de uma importação de dados, clique em Ver registros de importação de dados e Exportar relatório do usuário.
  3. Clique em Sair da importação e depois Sair e excluir a importação.

A importação de dados é um recurso de produtividade e não foi desenvolvida para ajudar com questões de conformidade legal. Você e sua organização são responsáveis por avaliar e atender às necessidades de conformidade legal da sua organização. Se você precisar de arquivos e pastas para compliance legal, faça backup deles no OneDrive antes de importar os dados para o Google Workspace.

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