Menggunakan impor file lanjutan dari akun OneDrive

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Anda dapat menggunakan metode impor data lanjutan untuk menyederhanakan impor data skala besar dari Microsoft OneDrive ke Google Workspace.

Tentang metode impor data lanjutan

• Metode ini menggunakan kuota API khusus Anda sendiri.
• Anda menyiapkan aplikasi Microsoft Azure melalui portal Azure dan mengimpor data Anda ke Workspace dalam batch.
• Proses impor tidak menghapus atau mengubah data di OneDrive, tetapi menyalinnya ke akun pengguna di Workspace.
• Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.
• Tidak semua fitur OneDrive didukung. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang diimpor dari OneDrive?

Jika Anda ingin mengimpor data dengan kuota API bersama Google, buka Menggunakan metode impor data default untuk OneDrive.

Persyaratan Workspace

• Pastikan administrator super menyiapkan dan menjalankan impor data. Reseller tidak dapat mengimpor data untuk akun pelanggan mereka.
• Aktifkan Google Drive untuk semua pengguna yang datanya Anda impor ke Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Drive dan Dokumen untuk pengguna.
• Anda memerlukan akun pengguna dan lisensi Workspace untuk setiap pengguna yang datanya Anda impor. Untuk mengetahui detailnya, lihat Opsi untuk menambahkan pengguna.
• Anda dapat mengimpor hingga 4 batch serentak sekaligus, dengan setiap batch mendukung maksimal 5.000 pengguna.

Persyaratan OneDrive

• Impor data harus dijalankan oleh Administrator Global.
• Anda memerlukan alamat email setiap pengguna OneDrive yang memiliki file yang ingin Anda impor. Untuk mengetahui detailnya, buka Plan for where and how you will manage your user accounts.

Sebelum memulai

• Membuat aplikasi Azure—Untuk memastikan impor data yang aman dari OneDrive ke akun Workspace Anda, Anda harus membuat aplikasi Azure terlebih dahulu di portal Azure. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan aplikasi Azure untuk OneDrive & SharePoint Online.
• Menghindari file duplikat—Jika Anda keluar dari impor data untuk batch data OneDrive dan memulai impor baru untuk batch data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah file duplikat, jangan membuat 2 impor untuk batch data yang sama.

• Menghindari data yang hilang—Anda dapat mengalami masalah jika menyelesaikan dan keluar dari impor data dari OneDrive ke lokasi Workspace, lalu menyelesaikan 3 tindakan berikut:

  • Membuat impor data baru untuk set data yang sama dalam waktu 14 hari setelah impor data pertama.
  • Mengimpor set data ke lokasi Workspace kedua.
  • Menghentikan impor data sebelum data dapat disalin ke Workspace.

  Saat Anda memulai ulang impor data, impor akan berjalan sebagai impor delta dan memindahkan data OneDrive dari lokasi Workspace pertama ke lokasi Workspace kedua. Data yang diimpor tidak lagi tersedia di lokasi Workspace pertama.

Langkah 1: Menghubungkan ke Microsoft OneDrive

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor &ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Di halaman Lanjutan, untuk Batch impor data, klik Batch baru.
3. Untuk Jenis data, pilih OneDrive klik Lanjutkan.
4. Untuk Langkah 1: Hubungkan akun OneDrive Anda, masukkan informasi berikut dari aplikasi Azure Anda:
   • Client ID
   • Client Secret
   • Tenant ID
   • Nama host Sharepoint
5. Klik Hubungkan.

6. Untuk menyelesaikan penyiapan keamanan dan memverifikasi koneksi:

   1. Klik Download sertifikat.

      Tindakan ini akan mendownload file sertifikat untuk Azure.

   2. Buka aplikasi terdaftar Anda di portal Azure.

   3. Di Azure, klik Certificates & secrets Certificates Upload certificate.

   4. Upload sertifikat yang Anda download dan, jika perlu, masukkan deskripsi.

7. Klik Verifikasi koneksi.

   Workspace akan memvalidasi kredensial dan sertifikat Azure serta memperbarui status koneksi untuk menampilkan koneksi yang berhasil.

Langkah 2: Pilih pengguna yang datanya akan diimpor

Upload file CSV yang berisi URL OneDrive setiap pengguna dan alamat email Google Workspace yang akan mereka gunakan. Anda dapat membuat file CSV baru atau mendownload contoh file dan menambahkan informasi untuk memastikan CSV Anda memiliki format yang benar. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Catatan: Anda dapat mengimpor hingga 4 batch serentak sekaligus, dengan setiap batch menyertakan 1.000 situs pribadi yang direkomendasikan (jumlah ini direkomendasikan sebagai praktik terbaik, tetapi hingga 5.000 situs pribadi diizinkan).

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.

2. Di kolom pertama, tambahkan header URL OneDrive Sumber dan masukkan URL untuk setiap situs atau koleksi situs OneDrive. Gunakan baris terpisah untuk setiap URL.

   Alamat pengguna yang ditambahkan ke kolom ini harus dalam format ini:

   • "-my.sharepoint.com" harus ditambahkan ke URL.

   • Simbol dan (&) dan titik (.) harus diganti dengan garis bawah (_).

     Misalnya, kim@your.company.com, akan dikonversi menjadi https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Catatan: Jika pengguna Anda menerima pesan error File not found, Anda harus memverifikasi bahwa alamat situs atau URL file yang diberikan sudah benar.

3. Di kolom kedua, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email Workspace setiap pengguna. Dalam migrasi OneDrive, file sumber akan dimigrasikan ke MyDrive Target GUser.

   Contoh:

   URL OneDrive Sumber	Target GUser
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

5. Upload file ke konsol Google Admin:

   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.

6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:

   1. Pilih file, lalu klik Hapus Ya untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 3: Buat &upload peta identitas

Jika perlu, buat file CSV kedua (terpisah dari file pengguna OneDrive) untuk memetakan setiap pengguna atau grup OneDrive ke pengguna dan grup Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru atau mendownload contoh file dan menambahkan baris. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Anda tidak memerlukan peta identitas jika:

• Alamat email pengguna di OneDrive, misalnya raha@example.com, sama dengan alamat email di Workspace.
• Semua pengguna memiliki nama pengguna yang sama di OneDrive dan Workspace, tetapi dipetakan ke nama domain lain. Nama domain, seperti @example.com ke @altostrat.com, adalah satu-satunya perubahan.

Untuk membuat peta identitas:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.

2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan alamat email untuk setiap pengguna atau grup OneDrive yang izinnya perlu diimpor. Gunakan baris terpisah untuk setiap entity (pengguna atau grup).

   Pengguna juga dapat memetakan nama grup ke Google Grup target atau email individual.

3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna atau grup. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau grup.

   Contoh:

   Source Entity	Destination Email
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Grup Tim A	group-team-a@solarmora.com

Langkah 4: Pilih setelan impor data

1. Klik Edit setelan dan gunakan salah satu setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari OneDrive.

2. (Opsional) Untuk mengimpor semua pengguna OneDrive dan grup 365, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, centang kotak Petakan akun tambahan yang ditemukan selama impor data dan pilih salah satu opsi:

   • Jika alamat email untuk akun Microsoft sama dengan alamat di Google Workspace, pilih Tetap gunakan alamat email aslinya.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna dan grup 365 yang diimpor berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini pilih domain.

   Catatan: Jika kotak Petakan akun tambahan yang ditemukan selama impor data tidak dicentang, pastikan peta identitas menyertakan pengguna yang dihapus atau pengguna yang diblokir aksesnya ke kotak surat.

3. (Opsional) Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut dan pilih salah satu opsi:

   • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat oleh , lalu pilih tanggal.
   • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah oleh , lalu masukkan tanggal.

   Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

4. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu dan masukkan ekstensi file yang akan dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).

5. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih MB atau GB.

6. Jika pembuat asli atau pengubah terakhir file tidak ditemukan, centang kotak Gunakan pengguna target jika pembuat atau pengubah asli tidak ditemukan untuk menggunakan Target GUser. Setelan ini diaktifkan secara default.

7. Jika Anda ingin mengimpor file dan folder dengan izin terbatas, seperti saat pengguna memiliki izin untuk file atau folder induk, tetapi tidak untuk file atau folder turunan, centang kotak Impor file dan folder terbatas , untuk mengizinkan item diimpor dengan akses terbatas.

   Semua file dengan izin terbatas akan diimpor ke folder File Izin Terbatas di Drive Target GUser dan pintasan ke file ini akan dibuat di lokasi sebenarnya. Hal ini dilakukan untuk memastikan file memiliki izin yang benar.

8. Klik Simpan perubahan.

Langkah 5: Mulai impor data

Sebelum memulai:

• Impor awal dapat memerlukan waktu hingga 15 menit, tetapi mungkin memerlukan waktu lebih lama. Selama fase ini, ringkasan progres tidak akan menampilkan perubahan apa pun. Anda tidak perlu menghentikan atau keluar dari proses impor.
• Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat client ID untuk Impor data di Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

Untuk mengimpor batch data saat ini:

1. Klik Jalankan impor penuh.
2. Tinjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:
   • Item yang ditemukan—Total jumlah tugas yang diimpor, dilewati, atau gagal
   • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor sebelumnya
   • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang datanya berhasil diimpor sepenuhnya
   • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
   • Situs yang diproses—Jumlah situs yang berhasil diimpor
   • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor data
   • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
   • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
   • File yang gagal—Jumlah file yang gagal diimpor ke Drive
   • Masalah saat penemuan—Jumlah folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor data yang sedang berlangsung:
   1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan situs.
   2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
   3. Untuk membuka laporan di Google Spreadsheet, klik Buka di Google Spreadsheet.
4. (Opsional) Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Tindakan ini mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor. Data OneDrive apa pun yang diimpor sebelum Anda menghentikan impor tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor, dan laporan apa pun akan dilampirkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami laporan impor data OneDrive.

Langkah 6: Keluar dari impor data yang telah selesai

• Jika Anda keluar dari impor untuk satu batch data dan memulai impor baru untuk batch yang sama, impor kedua dapat membuat duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikat, jangan membuat 2 impor untuk batch data yang sama.
• Setelah keluar dari impor data untuk suatu batch, Anda tidak dapat mengakses laporan atau data konfigurasinya. Jangan keluar dari impor hingga impor selesai sepenuhnya dan tidak ada impor delta yang diperlukan.
• Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi untuk impor yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor.

Untuk keluar dari impor data yang telah selesai:

1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk OneDrive.
2. (Opsional) Untuk menyimpan laporan dari impor data, klik Lihat log impor data Ekspor laporan situs.
3. Klik Keluar dari impor Keluar dan hapus impor.

Retensi &pembekuan litigasi

Impor data dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda. Jika Anda memerlukan file dan folder untuk tujuan kepatuhan hukum, pertimbangkan untuk mencadangkan file di OneDrive sebelum mengimpor data ke Google Workspace.

Topik terkait

Matriks produk migrasi Google Workspace

Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.